2018-OJS45-97840-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Nationellt registreringsnummer: 202100-0829

Postadress: Box 2218

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 103 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Niklas Björns

E-post: niklas.bjorns@kammarkollegiet.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kammarkollegiet.se

I.2.

Information om gemensam upphandling

Kontraktet tilldelas av en inköpscentral

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnccbbtaz&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afnccbbtaz&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Belysningsarmaturer

Referensnummer: 23.3-5695-17

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
31500000 Belysningsarmatur och elektriska lampor

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av statligt ramavtal för Belysningsarmaturer.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 11 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
31520000 Lampor och belysningsarmatur, 31524000 Tak- och väggarmatur, 31524100 Takarmatur, 31524200 Väggarmatur, 31532000 Delar till lampor och belysningsarmatur

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtal kommer att kunna användas för avrop av alla myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ.

Upphandlingsföremålet är Belysningsarmaturer.

Upphandlingen är inte regionalt indelad.

Upphandlingen är indelad i två anbudsområden, Arbetsplatsarmatur och Inredningsarmatur.

I denna upphandling står det anbudsgivare fritt att välja vilka anbudsområden anbud lämnas i.

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på kommande ramavtalsområde till ca 11 miljoner SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal inom området samt vad som framkommit i förstudien. Någon garanti avseende försäljningsvolymer eller liknande ges inte.

Kammarkollegiet kommer att anta fem ramavtalsleverantörer per anbudsområde, under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

Ramavtalet fastställer villkoren för tillhandahållande av tjänster under en given tidsperiod. Nedan specificeras villkoren för hur kontrakten ska fördelas vid avrop.

I denna upphandling sker avrop med en kombinerad avropsordning. För avrop uppgående till maximalt 30 000 SEK tillämpas en särskild fördelningsnyckel där samtliga villkor är fastställda i ramavtalet enligt 7 kap 6 § LOU. För avrop uppgående till mer än 30 000 SEK tillämpas förnyad konkurrensutsättning enligt 7 kap 9 § LOU.

Ramavtalet blir bindande mellan parterna när det signerats av ramavtalsleverantören och Kammarkollegiet.

Ramavtalet träder i kraft den dag det signerats av båda parter, och löper därefter fram till och med 2019-09-15. Ramavtalet upphör därefter att gälla utan uppsägning.

Att ramavtalet träder ikraft innebär att avropsberättigade får börja avropa de tjänster som ingår i ramavtalet.

Eventuell förlängning av ramavtalet sker på initiativ av Kammarkollegiet. Förlängning kan uppgå till högst 12 månader.

Denna upphandling genomförs genom ett öppet upphandlingsförfarande enligt lagen (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).

Anbud ska vara skrivet på svenska. Svenska språket tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, med undantag för kompletterande dokument, intyg och bevis som kan vara på engelska, danska eller norska.

I de fall en anbudsgivare inkommer med flera anbud per anbudsområde kommer Kammarkollegiet anse det senast inkomna under anbudstiden som det giltiga anbudet.

Sista dag för anbudsinlämning är 18.4.2018, 23:59.

Tilldelningsbeslut beräknas kunna fattas under andra kvartalet 2018.

Efter att tilldelningsbeslut har fattats underrättas samtliga anbudsgivare via TendSign.

Ramavtal signeras med vinnande anbudsgivare tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Kriterier nedan

Pris

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 11 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 03/06/2018 Slut: 15/09/2019

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

1 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med flera aktörer

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 18/04/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 03/06/2019

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 19/04/2018 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: ja

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk fakturering godtas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afnccbbtaz.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Stockholm

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/03/2018