2021-OJS40-97853-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1967

Postadress: Box 30000

Ort: Örebro

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 701 35

Land: Sverige

Kontaktperson: Andreas Svensson

E-post: andreas.svensson@orebro.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.orebro.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvaumrzft&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvaumrzft&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Livsmedel: Grossistsortiment Sydnärke

Referensnummer: 20/104

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
15000000 Livsmedel, drycker, tobak o d

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Behov av färskt, djupfryst och kolonial sortiment för kommunerna Askersund, Lekeberg, Hallsberg, Kumla och Laxå. Kommunerna Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag, sortimensspecifikationer och bilagor.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
03142500 Ägg, 15500000 Mejeriprodukter, 15800000 Diverse livsmedel, 15890000 Diverse livsmedel och torrvaror, 15896000 Djupfrysta livsmedel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Örebro

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Behov av färskt, djupfryst och kolonial sortiment för kommunerna Askersund, Lekeberg, Hallsberg, Kumla och Laxå.

Bilagor

Bilaga 1 Sortimentsspecifikation grossistbilaga

Bilaga 2 Sortimentsspecifikation mejeri små enheter

Bilaga 3 Sortimentsspecifikation äggupphandling

Bilaga 4 Leveransfrekvenslista Sydnärke 2021

Bilaga 5 Inköpsmönster mars 2019 - februari 2020 (mest representativa perioden i volym före och efter Corona)

Bilaga 6 Hantera Livs_Förklaring till anbudssvarsfilen 2020

Bilaga 7 Hantera Livs_Filformat 2020 till leverantörer och grossister Månad

Bilaga 8 Hantera Livs_Anbudsutvärdering 2020

Bilaga 9 Hantera Livs_Sortimentsfil 2019

Inledning

Kommunerna Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg bjuder härmed in er att lämna anbud gällande kommunernas behov av livsmedel. Upphandlingen baseras på de villkor och förutsättningar, som anges i detta förfrågningsunderlag, sortimensspecifikationer och bilagor.

Under 2019 köpte kommunerna grossistsortiment för knappt 40 miljoner kronor. Den ekologiska andelen i pengar var 26,4 %. Hittills under 2020 är motsvarande siffra 33,5 miljoner kronor och ekologiska andelen 27,3 %. Inköpstatistiken som bifogas (bilaga 5) och som volymer i sortimentsspecifikationerna baseras på är från mars 2019-februari 2020, dvs senaste mest representativa perioden före Corona.

Orgnr: Upphandlande myndighet: (inköpt grossistsortiment under 2019)

21 20 00 - 1983 Askersunds kommun (6,1 MSEK)

21 20 00 - 1926 Hallsbergs kommun (13,3 MSEK)

21 20 00 - 1975 Kumla kommun (12,8 MSEKr)

21 20 00 - 1918 Laxå kommun (2,8 MSEK)

21 20 00 - 2981 Lekebergs kommun (4,7 MSEK)

Välkommen med ert anbud!

Delat anbud

Anbud lämnas för följande tre varugrupper med sortimentsspecifikationer, på varje del för sig.

Varugrupp 1 grossistsortiment

Varugrupp 2 mejeri små enheter

Varugrupp 3 äggupphandling

Varugrupperna 1 och 2 räknas ihop vid utvärderingen och en leverantör kommer att antas för alla fem kommunerna för dessa. Det tillkommer också inköp av frukt och grönt för mindre enheter, som det inte finns någon sortimentspecifikation för. Årstalistans prissättning tillämpas. Se vidare kap.2.9.

I varugrupp 3 finns det två positioner. En vinnare utses per positioner - man kan alltså lägga anbud på bara en position. Den som lägger anbud på varugrupp 3 kan inte lägga anbud på övriga två varugrupper LOU (4 kap. §13-17).

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/11/2021 Slut: 31/10/2025

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/04/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/11/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 15/04/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afvaumrzft

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
23/02/2021