2023-OJS33-98046-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: KOMMUNALFÖRBUNDET RÄDDNINGSTJÄNSTEN ÖSTRA GÖTALAND

Nationellt registreringsnummer: 222000-2758

Postadress: Albrektsvägen 150

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 602 39

Land: Sverige

Kontaktperson: Johanna Johnsson

E-post: johanna.johnsson@rtog.se

Telefon: +46 10-4804230

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.rtog.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Samhällsskydd och rättsskipning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationstjänster

Referensnummer: RÖG 2022/0303 052

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Räddningstjänsten Östra Götaland (RTÖG) inbjuder er att lämna anbud på Kommunikationstjänster.

Kommunikationstjänster innefattar sex (6) uppdragsområden:

• Kommunikationskoncept

• Grafisk formgivning och originalproduktion

• Redaktionell kommunikation

• Webb och digitala kanaler

• Produktion av foto och rörlig bild

• Förvaltning av webbplats

RTÖG:s kommunikation grundar sig på RTÖG:s uppdrag, verksamhetsplan, aktivitetsplaner och grafiska profil. Aktiviteterna ska leda till en ökad kunskap och förmåga hos mottagarna. Internt ska kommunikationen även bidra till en stolthet för uppdraget och arbetsplatsen. För RTÖG är det viktigt att bygga en aktiv dialog med sina målgrupper och att kommunikationen vid behov berör relevanta kommunikationskanaler från webb och sociala media till traditionella media som print. Det är viktigt att utgå från ett helhetsperspektiv.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79413000 Konsulttjänster för marknadsföring, 79340000 Reklam och marknadsföring, 79342000 Marknadsföring, 79341000 Reklam

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Uppskattad volym för detta avtal är ca 1 000 000 SEK per år med en takvolym på 5 000 000 SEK.

Omfattningen av uppdraget kan komma att variera under avtalsperioden.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kampanj / Viktning: 25%

Kvalitetskriterium - Namn: Referenssamtal / Viktning: 25%

Kvalitetskriterium - Namn: Presentation / Viktning: 25%

Pris - Viktning: 25%

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 210-602826

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Kommunikationstjänster

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/01/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 5

Antal anbud som mottagits från små och medelstora företag: 4

Antal anbud som mottagits i elektronisk form: 5

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Byn Kommunikationsbyrå AB

Nationellt registreringsnummer: 556900-2156

Postadress: Skolgatan 1

Ort: Norrköping

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 60225

Land: Sverige

E-post: anders.hofvergard@bynkommunikation.se

Telefon: +46 70-2800753

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 5 000 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 4 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Postadress: Box 406

Ort: Linköping

Postnummer: 581 04

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se

Telefon: +46 13-251100

Fax: +46 13-251140

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
10/02/2023