Szolgáltatások - 4972-2020

07/01/2020    S4

Magyarország-Budapest: Public relations szolgáltatások

2020/S 004-004972

Tájékoztató az eljárás eredményéről

A közbeszerzési eljárás eredménye

Szolgáltatásmegrendelés

Jogalap:
2014/24/EU irányelv

I. szakasz: Ajánlatkérő

I.1)Név és címek
Hivatalos név: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_28360577
Postai cím: Garibaldi utca 2.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU11 Budapest
Postai irányítószám: 1054
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Dr. Nyőgéri Zsolt
E-mail: nyogeri.zsolt@nkoh.gov.hu
Telefon: +36 18966863

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe: http://www.nkoh.kormany.hu

I.1)Név és címek
Hivatalos név: NÖF Nemzeti Örökségvédelmi Fejlesztési Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_33850072
Postai cím: Daróczi út 3.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1113
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Dr. Szalay Árpád
E-mail: arpad.szalay@nofnkft.hu
Telefon: +36 17956366
Fax: +36 17950822

Internetcím(ek):

Az ajánlatkérő általános címe: http://www.nkoh.kormany.hu

I.2)Információ közös közbeszerzésről
A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg.
I.4)Az ajánlatkérő típusa
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
I.5)Fő tevékenység
Egyéb tevékenység: a 247/2014.(X.1.) Kr. szerinti feladatok ellátása

II. szakasz: Tárgy

II.1)A beszerzés mennyisége
II.1.1)Elnevezés:

A Nemzeti Kastély- és Várprogram 7 helyszínre

Hivatkozási szám: EKR000651882019
II.1.2)Fő CPV-kód
79416000 Public relations szolgáltatások
II.1.3)A szerződés típusa
Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4)Rövid meghatározás:

A Nemzeti Kastélyprogram és Nemzeti Várprogram keretében komplex kommunikációs feladatok beszerzése 7 helyszínre vonatkozóan

II.1.6)Részekre vonatkozó információk
A beszerzés részekből áll: nem
II.1.7)A beszerzés végleges összértéke (áfa nélkül)
Érték áfa nélkül: 267 627 872.00 HUF
II.2)Meghatározás
II.2.1)Elnevezés:
II.2.2)További CPV-kód(ok)
79416000 Public relations szolgáltatások
79821000 Nyomdai kivitelezési szolgáltatások
79822500 Grafikai tervezési szolgáltatások
79952000 Rendezvényszervezési szolgáltatások
92112000 Mozifilm- és videofilmgyártással kapcsolatos szolgáltatások
II.2.3)A teljesítés helye
NUTS-kód: HU MAGYARORSZÁG
A teljesítés fő helyszíne:

Megrend székh,tatai Esterházy-kastély,bajnai Sándor-Metternich-kastély,dégi Festetics-kastély,füzérradványi Károlyi-kastély,majki Kamalduli Remeteség,nádasdladányi Nádasdy-kastély,sümegi Püspöki palot

II.2.4)A közbeszerzés ismertetése:

Vállalkozási keretszerződés;

Stratégiai tervezés AT feladata a7 kastély kommunikációjával összefüggő stratégiai tervezési feladatok ellátása: külön-külön az egyes helyszínekre vonatkozóan rendezvénystratégiát is magába foglaló éves átfogó kommunikációs stratégia kidolgozása és kampány stratégiák kidolgozása, kastélyonként 4 db;

Integrált reklámügynökségi feladatok-kreatív tervezés és szövegírás:AT feladata a Megrendelő kommunikációs stratégiájával összhangban, a Nemzeti Kastélyprogram és Nemzeti Várprogram arculatát és a 7 helyszín már rendelkezésre álló kiállítási arculatát figyelembe véve integrált reklámügynökségi feladatok ellátása, főképp a kreatív koncepció és az egyes médiaeszközökre, marketing eszközökre alkalmazott kreatívok kidolgozása és szövegírási feladatok ellátása. AT a Megrendelő számára médiaeszközönként (óriásplakát, cityligh plakát, sajtóhirdetés, plakát stb.) és egyéb marketing eszközönként (kiadvány, belépőjegy, képeslap, megállító tábla stb.) 3-3 db kreatívot ad át, amelyek közül a Megrendelő kiválasztja a kommunikációs céljainak leginkább megfelelő változatot. A kommunikációs tartalom egy része a magyar nyelvi változat mellett a főbb célpiacok anyanyelvein is elkészüljön (angol, német, szlovák, román, ukrán, orosz, cseh). A magyar és angol nyelvű anyagok elkészítése minden esetben elvárt feladata AT-nek, a további nyelvi változatok egyes helyszínenként eltérőek lehetnek.

Grafikai tervezés és nyomdai előkészítés:AT feladata a kommunikációs és marketing eszközök teljes körű grafikai tervezése és nyomdai előkészítése: a nyomdai termékek (szórólap, kiadvány, belépőjegy, térkép, képeslap),médiafelületeken használandó hirdetések (óriásplakát, CLP plakát, sajtóhirdetés, A3, B1 plakát, banner), ajándéktárgyak (toll, csokoládé, papírtáska, pendrive lufi, powerbank, bögre, termosz, hűtőmágnes), dekorációs-, és installációs eszközök (fotófal, roll up, sajtófal, megállítótábla, stand),Weboldal, e-hírlevél.

Gyártás-fotózás:AT feladata a hirdetések, online megjelenések és a nyomdai eszközök tervezése során felhasználásra kerülő képi elemek biztosítása fotózási feladatok ellátásával vagy stockfotó vásárlásával, illetve a rendezvények képi dokumentálása. A kültéri és beltéri megjelenéshez egyaránt, max 15-15 db. professzionális fotó biztosítása elvárt kastélyonként. A rendezvények képi dokumentálása során rendezvényenként min 20 db. professzionális fotó elkészítése elvárt AT-től.

Gyártás-nyomdai feladat:AT feladata az alábbi nyomdai termékek és a médiafelületeken megjelenő hirdetések teljes körű nyomdai kivitelezése: Szórólapok, kiadványok,Belépőjegyek, kastély térkép gyártása, képeslapok gyártása,Óriásplakát, CLP plakát, B1 plakát és A3 plakát.

Gyártás-ajándéktárgyak, dekorációs és marketing eszk:AT feladata ajándéktárgyak logózása, továbbá marketing és promóciós célú tárgyak gyártása: Ajándéktárgyak (logó: NKVP logó + kastélylogó + Széchenyi 2020 logó),toll, csokoládé, papírtáska, pendrive, lufi pálcával, bögre, termosz, power bank, hűtőmágnes,Dekorációs és marketingeszközök (logó: NKVP logó + kastélylogó + Széchenyi 2020 logó),roll-up, sajtófal, megállító tábla, asztali névtábla tartó, fotófal, standard alap stand

PR-ügynökségi szolg:AT feladatai tervezetten e körben: Éves PR-stratégia kidolgozása, PR akciótervek kidolgozása, PR cikk szövegírás átadott háttéranyag alapján, sajtótájékoztatókkal és egyéb rendezvényekkel kapcsolatos PR feladatok ellátása, sajtófigyelés

Online ügynökségi feladatok: AT feladata e körben az egyes kastélyok honlapjának létrehozása, vagy meglévő weboldalak frissítése grafikai szempontból az elfogadott kreatív koncepciók alapján, valamint a menürendszer megújításával, és a tartalom szövegezésének frissítésével. A honlapok reszponzív weboldallá alakítása és az NKVP weboldal alá aloldalként való integrálása. Az egyes kastélyok Facebook oldalának létrehozása, vagy ahol ez már rendelkezésre áll, ott a meglévő Facebook-oldal updatelése.

Folytatás a felhívás II.2.11) pontban

II.2.5)Értékelési szempontok
Minőségi kritérium - Név: 2.1..A felhívás M.2) a) alpont szerinti, teljesítésben részt vevő kreatív igazgató szakember kommunikációs stratégia és/vagy kreatív koncepció elkészítésében szerzett szakmai többlettapasztalata (db) / Súlyszám: 40
Minőségi kritérium - Név: 2.2.A felhívás M.2) b) alpont szerinti, teljesítésben részt vevő vezető rendezvényszervező szakember kisebb rendezvény lebonyolításában szerzett szakmai többlettapasztalata) (db) / Súlyszám: 40
Minőségi kritérium - Név: 2.3.A felhívás M.2) c) alpont szerinti, teljesítésben részt vevő szakember kommunikációs kampány médiatervezési és - vásárlási feladatainak ellátása során szerzett szakmai többlettapasztalata (db) / Súlyszám: 40
Minőségi kritérium - Név: 3.Fiatal munkavállaló alkalmazása (fő) / Súlyszám: 30
Ár - Súlyszám: 850
II.2.11)Opciókra vonatkozó információ
Opciók: igen
Opciók ismertetése:

A meglévő és tervezett közösségi média felületek stratégiájának tervezése, közösségi média menedzsment, meglévő közösségi felület (Facebook oldal, Youtube csatorna) tartalommenedzselése, új közösségi média felületek, blogok tartalommenedzsmentje, képes, videós, szöveges tartalmak feltöltése, közösségi felületek kommentek kezelése, hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása, Facebookon megjelenő kvíz- és egyéb kreatív játékok teljeskörű megvalósítása, lebonyolítása.

Rendezvényszervezés: AT feladata a Megrendelő kommunikációs tevékenységéhez kapcs.rendezvénykoncepció kialakítása, rendezvények teljes körű megszervezése és lebonyolítása (technikai eszközök, előadók, programok, játékok, berendezés, dekoráció bizt, rendezvényhelyszín berendezése, dekorálása, catering teljes körű biztosítása). Várhatóan a következő rendezvénytípusok megvalósítása a 2019-2020 évekre vonatkozóan:Nagyközönségnek szóló rendezvény tematikus megtervezése és lebonyolítása Éves szinten kastélyonként min 2 db nagyobb és 3 db kisebb rendezvény.Nagyobb rendezvény: min 800 - 1000 fő részvételével, min 1 sztárfellépővel, gyerekeknek szóló programelemmel, egész napos programokkal, színpad, fény- és hangtechnika biztosításával, 4 hostess, catering nélkül, a rendezvényről fotó- és videódokumentációval.Kisebb rendezvény: tematikus rendezvény, színházi előadás, komolyzenei koncert, családi nap, gyerekprogram, min 150 fő részvételével, min 2-3 óra időtartamú, igény esetén színpad fény- és hangtechnika biztosításával, 2 hostess, catering nélkül, a rendezvényről fotó- és videódokumentációval. A rendezvény helyszínét a Megrendelő biztosítja.Alapkő-letétel lebonyolítása (kastélyonként 1 db) és Megnyitó rendezvény a kastély átadásakor (kastélyonként 1 db): VIP meghívottakkal, sajtó részvétellel, fogadással 50 főre. A rendezvény helyszínét a Megrendelő biztosítja.Egynapos study tour-ok szervezése: éves szinten kastélyonként 3 db (beutaztatók, rendezvényszervezők, filmesek részére)Szakmai koncepció elkészítése (3 db), rendezvény lebonyolítása max. 30 fő /alkalom részvételével, catering-gel, bővített kávészüneti bekészítéssel éves szinten 3 alkalommal.Belföldi kiállításokon való megjelenés éves szinten kastélyonként 2-4 db.Standbérlet, 2 fő hostess biztosítása a kiállítások teljes időtartamára, kiállítási katalógusban való megjelenés, a kiállítási honlapon való megjelenés koordinálása.Tervezett kiállítások megnevezése: Utazás kiállítás, Esküvő Kiállítás - Papp László Sportaréna, továbbá részvétel az egyes kastélyok vonzáskörzetében megrendezésre kerülő helyi fesztiválokon, illetve kapcsolódás országos rendezvénysorozatokhoz (pl. Múzeumok Majálisa, Múzeumok Őszi Fesztiválja).Sajtótájékoztatók szervezése, lebonyolítása.Éves szinten 2 alkalommal kastélyonként állófogadással. A rendezvény helyszínét a Megrendelő biztosítja.

Médiatervezés és-vásárlás:Médiatervezési és -vásárlási feladatok ellátása médiatervező illetve kampányhatékonyság mérésére szolgáló szoftverek segítségével a műszaki leírásban részletesen meghatározott elvárások figyelembe vételével. AT feladata a médiatervezés és-vásárlás teljes körű lebonyolítása (médiastratégia alkotás, médiamix, médiaterv elkészítése, médiavásárlás végrehajtása, kapcs ügynökségi szolg)A Megrendelő által preferált médiumok:Óriásplakát, CLP: frekventált helyeken, preferáltan autópályák, autóutak, fő közlekedési útvonalak mentén, a helyszínhez vezető útvonalakon, és az adott helyszín 50 km-es körzetében történő kihelyezés.Sajtóhirdetések és PR cikkek elhelyezése: országos és helyi terjesztésű napi és hetilapokban, magazinokban, méret: 1/1 oldal, (évente min 6 alkalommal kastélyonként).Online PR cikkek megjelentetése évente legalább 6x1 hét időtartamra.A Megrendelő által koordinált feladatokat AT a szerződés megkötésétől a 31.3.2020-ig terjedő időszakban köteles teljesíteni. A feladatok teljesítésére Megrendelő és nyertes AT között keretszerz jön létre. Megrendelő köteles a Keretösszeg 70 %-át kimeríteni.Részletek a szerztervben,műsz leírásban

II.2.13)Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: igen
Projekt száma vagy hivatkozási száma:

GINOP-7.1.1-15-2015-00007, GINOP-7.1.1-15-2015-00004, GINOP-7.1.1-15-2015-00006, GINOP-7.1.1-15-2015-00008, GINOP-7.1.1-15-2015-00002, GINOP-7.1.1-15-2015-00001, GINOP-7.1.1-15-2015-00003

II.2.14)További információk

Ajánlatkérő opciót nem kér,a II.2.11) pont technikai okból került kitöltésre. A II.2.4) pont folytatása a II.2.11) pontban a karakterkorlátra tekintettel történt.

IV. szakasz: Eljárás

IV.1)Meghatározás
IV.1.1)Az eljárás fajtája
Nyílt eljárás
IV.1.3)Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
IV.1.6)Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk
IV.1.8)A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk
A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen
IV.2)Adminisztratív információk
IV.2.1)Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2019/S 106-259250
IV.2.8)Információ dinamikus beszerzési rendszer lezárásáról
IV.2.9)Információ előzetes tájékoztató formájában közzétett eljárást megindító felhívás lezárásáról

V. szakasz: Az eljárás eredménye

A szerződés száma: 1
Elnevezés:

Nemzeti Kastély és Várprogram 7 helyszínre

Szerződés/rész odaítélésre került: igen
V.2)Az eljárás eredménye
V.2.1)A szerződés megkötésének dátuma:
17/12/2019
V.2.2)Ajánlatokra vonatkozó információk
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Kkv-któl érkezett ajánlatok száma: 2
Más EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0
Nem EU-tagállamok ajánlattevőitől érkezett ajánlatok száma: 0
Elektronikus úton beérkezett ajánlatok száma: 2
A szerződést gazdasági szereplők csoportosulása nyerte el: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_71824097
Postai cím: Nagyenyed utca 16. fszt. 4.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1123
Ország: Magyarország
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu
Telefon: +36 17462803
A nyertes ajánlattevő kkv: igen
V.2.3)A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: Lounge Design Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti azonosító szám: EKRSZ_52788695
Postai cím: Nagyenyed utca 16. fszt. 4.
Város: Budapest
NUTS-kód: HU110 Budapest
Postai irányítószám: 1123
Ország: Magyarország
E-mail: Gyula.Balasy@lounge.hu
Telefon: +36 309863831
A nyertes ajánlattevő kkv: igen
V.2.4)A szerződés/rész értékére vonatkozó információk (áfa nélkül)
A szerződés/rész végleges összértéke: 267 627 872.00 HUF
V.2.5)Alvállalkozásra vonatkozó információk
Valószínűsíthető alvállalkozók igénybevétele a szerződés teljesítéséhez
A szerződés alvállalkozó bevonásával megvalósított részének rövid ismertetése:

Rendezvényszervező szakember

VI. szakasz: Kiegészítő információk

VI.3)További információk:

Az eljárás során figyelembe vett szociális szempont megnevezése: fiatal munkavállalók alkalmazása (fő).

Az ajánlattevők neve, címe és adószáma: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. (1123 Budapest, Nagyenyed utca 16. fszt. 4., adószám: 24670827-2-43) és LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft. (1123 Budapest, Nagyenyed utca 16. fszt. 4., adószám: 22715544-2-43) közös ajánlattevők, illetve Adistrict Reklámügynökség Kft. (2120 Dunakeszi, Bulcsú Utca 4. adószám: 26515418-2-13)

VI.4)Jogorvoslati eljárás
VI.4.1)A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5.
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.2)A békéltetési eljárást lebonyolító szerv
VI.4.3)Jogorvoslati kérelmek benyújtása
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

Kbt. 148.§

VI.4.4)A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postai cím: Riadó u. 5.
Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telefon: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)E hirdetmény feladásának dátuma:
03/01/2020