Suministros - 57-2018

03/01/2018    S1

Bélgica-Bruselas: Suministro de material de oficina y papelería diseñado de manera sostenible

2018/S 001-000057

Anuncio de licitación

Suministros

Base jurídica:
Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Comisión Europea
Dirección postal: CSM 1 05/P001
Localidad: Bruxelles
Código NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Código postal: 1049
País: Bélgica
Persona de contacto: OIB.02.002 Marchés publics
Correo electrónico: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Teléfono: +32 22986989
Fax: +32 22960570

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://ec.europa.eu

Dirección del perfil de comprador: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

I.1)Nombre y direcciones
Nombre oficial: Información sobre las instituciones y agencias incluidas como poderes adjudicatarios en el apartado VI.3
Dirección postal: CSM 1 05/P001
Localidad: Bruxelles
Código NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Código postal: 1049
País: Bélgica
Persona de contacto: OIB.02.002 Marchés publics
Correo electrónico: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Teléfono: +32 22986989
Fax: +32 22960570

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://ec.europa.eu

Dirección del perfil de comprador: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato se refiere a una contratación conjunta
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3157
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a la dirección mencionada arriba
I.4)Tipo de poder adjudicador
Institución/agencia europea u organización internacional
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Suministro de material de oficina y papelería diseñado de manera sostenible

Número de referencia: OIB.02/PO/2017/069/793
II.1.2)Código CPV principal
30192000 Artículos de oficina
II.1.3)Tipo de contrato
Suministros
II.1.4)Breve descripción:

El objeto del presente contrato es establecer un acuerdo para el suministro de material de oficina y papelería diseñado de manera sostenible.

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 29 600 000.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Suministro de material de oficina y papel de impresión y copia

Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
30192000 Artículos de oficina
30197630 Papel de impresión
30197643 Papel para fotocopiadora
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Código NUTS: FR FRANCE
Código NUTS: IE IRELAND
Código NUTS: LU LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ)
Código NUTS: IT ITALIA
Código NUTS: DE DEUTSCHLAND
Código NUTS: NL NEDERLAND
Código NUTS: ES ESPAÑA
Código NUTS: PT PORTUGAL
Código NUTS: CZ ČESKÁ REPUBLIKA
Código NUTS: SE SVERIGE
Código NUTS: UK UNITED KINGDOM
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

BE, LU, FR, IE, IT, DE, NL, ES, PT, CZ, SE, UK

II.2.4)Descripción del contrato:

Suministro de material de oficina y papel de impresión y copia

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: sí
Identificación del proyecto: Créditos administrativos de la Unión Europea
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Suministro de papel para imprenta

Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
30197630 Papel de impresión
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Código NUTS: IT ITALIA
Código NUTS: LU LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ)
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

BE, LU, IT

II.2.4)Descripción del contrato:

Suministro de papel para imprenta

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 1 600 000.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: sí
Identificación del proyecto: Créditos administrativos de la Unión Europea
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

— El candidato deberá presentar junto a su oferta todos los documentos y la información que se solicitan en el apartado III.1 «Condiciones de participación» del presente anuncio y detallados en el anexo I «Lista de comprobación de los documentos que se deben completar y entregar» del pliego de condiciones.

— El licitador adjuntará una declaración por el honor, debidamente fechada y firmada, en la que se indique que no se encuentra en ninguna de las situaciones de exclusión de la participación en un contrato de la Unión Europea. La declaración por el honor debe reproducir íntegramente el modelo publicado en la siguiente página: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

Nota: el licitador al que se adjudique el contrato presentará, so pena de exclusión, y antes de la firma del contrato, las pruebas que confirmen su declaración jurada.

Nota: en caso de agrupación, la declaración jurada así como los documentos y la información de prueba en caso de adjudicación del contrato, deben presentarse a título individual para cada miembro de la agrupación.

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

El candidato deberá proporcionar:

— Una copia de los estados financieros (balances y cuentas de resultados) de los tres últimos ejercicios, en la que se haga constar el beneficio anual antes de los impuestos. Si, por una razón justificada, el licitador no puede presentarlos, adjuntará una declaración relativa al resultado anual, antes de presentar los impuestos, correspondiente a los 3 últimos años. Si de los estados financieros o de la declaración surge un resultado medio negativo durante los 3 últimos años, el licitador deberá proporcionar cualquier otro documento que demuestre su capacidad financiera y económica, como una garantía adecuada de un tercero (por ejemplo, de la sociedad matriz), declaraciones del censor de cuentas, del auditor o equivalentes,

— Una declaración en la que se indique el volumen de negocios anual específico relativo al objeto del contrato y realizado durante los 3 últimos ejercicios.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:

Para ser seleccionado, el candidato deberá justificar que ha tenido un volumen de negocios anual medio durante los 3 últimos ejercicios de:

Lote 1: 5 600 000 EUR.

Lote 2: 340 000 EUR.

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

— El candidato proporcionará el justificante de la ejecución de tres contratos, cada uno con un valor mínimo de 250 000 EUR (para el lote 1) y de 50 000 EUR (para el lote 2), relacionados directamente con el objeto del contrato y que hayan sido ejecutados durante los 3 últimos años indicando el importe, la duración, la fecha de inicio y los datos completos (nombre de contacto, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico) de los destinatarios públicos o privados. Esta lista irá acompañada de certificados de buena ejecución procedentes de alguno de los beneficiarios.

— El candidato proporcionará para los dos lotes una certificación ISO 9001 o, en su defecto, un manual de garantía de calidad de la empresa, que incluya como mínimo la siguiente información: ámbito y perímetro de aplicación del sistema de calidad; presentación de la empresa, actividades, productos y clientes; declaración documentada de la dirección sobre la política de calidad llevada a cabo; organigrama de la estructura humana de la empresa, descripción de los procesos y su interacción y procedimientos implementados.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:

Para ser seleccionado, el licitador deberá demostrar que cada uno de los tres contratos tuvo un valor mínimo de:

Lote 1: 250 000 EUR.

Lote 2: 50 000 EUR.

III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 28/02/2018
Hora local: 17:30
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Búlgaro, Checo, Danés, Alemán, Griego, Inglés, Español, Estonio, Finés, Francés, Irlandés, Croata, Húngaro, Italiano, Lituano, Letón, Maltés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Eslovaco, Esloveno, Sueco
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
Duración en meses: 9 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 08/03/2018
Hora local: 10:00
Lugar:

Office pour les Infrastructures et la Logistique — Bruxelles (OIB), Bâtiment CSM1, Cours Saint-Michel 23 (entrée côté Rue Père de Deken) — 1040 Bruxelles, Bélgica.

Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:

Podrá asistir a la apertura 1 representante por licitador, debidamente autorizado (se probará la identidad mediante la presentación del pasaporte o documento de identidad).

Los licitadores que deseen participar deberán informar por escrito a la Unidad de Contratación Pública OIB.02.002 (véanse los datos indicados en el apartado I.1) hasta 2 días laborables antes de la fecha de apertura de las ofertas.

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: sí
Calendario estimado para la publicación de futuros anuncios:

48 meses después de la adjudicación.

VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
VI.3)Información adicional:

1) El pliego de condiciones y los documentos adicionales (incluidas las preguntas y respuestas) estarán disponibles en la siguiente dirección de Internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3157 Se invita a las partes interesadas a inscribirse a través del sitio web. El sistema de licitaciones público en línea les notificará cualquier actualización disponible para la presente invitación a licitar. Se invita a las partes que no estén registradas en el sitio web a consultarlo con regularidad. La Comisión no se hará responsable en caso de que los licitadores no tengan en cuenta la información adicional relativa a la presente licitación publicada en este sitio web.

El sitio web se actualizará regularmente y es responsabilidad de los licitadores verificar las actualizaciones y las modificaciones durante el período de apertura de la licitación.

2) Entrega de muestras para el lote 2: todas las ofertas deben ir acompañadas por muestras de los 5 artículos básicos, tal como se describe en el apartado 3.3.1.1 de las cláusulas administrativas (anexo II), a más tardar en la fecha límite de presentación de ofertas.

3) La información adicional sobre las condiciones contractuales, las prórrogas del contrato, las condiciones de participación, los niveles mínimos de capacidad requeridos, el volumen total estimado del contrato, etc. figuran en el pliego de condiciones que está disponible en el sitio web mencionado anteriormente. No se entregará ninguna versión en papel. La Oficina de Infraestructuras y Logística obtuvo el certificado «EMAS» en 2005 y adopta un comportamiento respetuoso con el medio ambiente. EMAS es el sistema de gestión y de auditoría medioambiental, el instrumento voluntario de la Unión Europea que utilizan las organizaciones para mejorar su comportamiento medioambiental;

4) Las agencias ejecutivas pueden incluirse como poder adjudicador en el contrato (con un límite del 10 % del importe total del contrato y para todas las agencias ejecutivas juntas) si, en el momento de la publicación de la licitación, dichas agencias aún no habían sido creadas de forma oficial ni estaban en fase de creación y, como consecuencia, no se podía especificar ninguna denominación formal en los documentos de la licitación.

5) Para más información sobre la participación en la licitación y en el desarrollo de los procedimientos de contratación pública en la Oficina de Infraestructuras y Logística, se invita a consultar la «Guía de los licitadores», así como el folleto «Hacer negocios con la Comisión Europea» («Avoir la Commission européenne comme client»), accesible a través del enlace:

http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

6) Este contrato es objeto de un procedimiento conjunto en el que forman parte 37 instituciones y organismos como poderes adjudicatarios (véase la invitación a licitar de la convocatoria de licitación).

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Nombre oficial: Tribunal General de la Unión Europea
Dirección postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Localidad: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo
Correo electrónico: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Teléfono: +352 43031
Fax: +352 43032100

Dirección de internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión. Una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo no tendrá como efecto la suspensión de dicho plazo ni la apertura de un nuevo plazo de presentación de recursos.

VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
22/12/2017