Forniture - 57-2018

03/01/2018    S1    Commissione europea - Forniture - Avviso di gara - Procedura aperta 

Belgio-Bruxelles: Fornitura di carta e articoli per ufficio, realizzati in modo sostenibile

2018/S 001-000057

Bando di gara

Forniture

Base giuridica:

Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Commissione europea
Indirizzo postale: CSM 1 05/P001
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1
Codice postale: 1049
Paese: Belgio
Persona di contatto: OIB.02.002 Marchés publics
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: http://ec.europa.eu

Indirizzo del profilo di committente: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Informazioni relative a istituzioni e agenzie indicate al punto VI.3) quali amministrazioni aggiudicatrici
Indirizzo postale: CSM 1 05/P001
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1
Codice postale: 1049
Paese: Belgio
Persona di contatto: OIB.02.002 Marchés publics
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: http://ec.europa.eu

Indirizzo del profilo di committente: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

I.2)Appalto congiunto
Il contratto prevede un appalto congiunto
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3157
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Fornitura di carta e articoli per ufficio, realizzati in modo sostenibile

Numero di riferimento: OIB.02/PO/2017/069/793
II.1.2)Codice CPV principale
30192000
II.1.3)Tipo di appalto
Forniture
II.1.4)Breve descrizione:

L'oggetto del presente appalto consiste nella stipula di un contratto per la fornitura di carta e prodotti per ufficio realizzati in modo sostenibile.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 29 600 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Forniture per ufficio, nonché di carta per fotocopie e da stampa

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
30192000
30197630
30197643
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: BE
Codice NUTS: FR
Codice NUTS: IE
Codice NUTS: LU
Codice NUTS: IT
Codice NUTS: DE
Codice NUTS: NL
Codice NUTS: ES
Codice NUTS: PT
Codice NUTS: CZ
Codice NUTS: SE
Codice NUTS: UK
Luogo principale di esecuzione:

BE, LU, FR, IE, IT, DE, NL, ES, PT, CZ, SE, UK

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Forniture per ufficio, nonché di carta per fotocopie e da stampa

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 60
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: sì
Numero o riferimento del progetto: Stanziamenti amministrativi dell'UE
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Fornitura di carta da stampa

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
30197630
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: BE
Codice NUTS: IT
Codice NUTS: LU
Luogo principale di esecuzione:

BE, LU, IT

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Fornitura di carta da stampa

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 600 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 60
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: sì
Numero o riferimento del progetto: Stanziamenti amministrativi dell'UE
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

— l'offerente dovrà allegare alla propria offerta tutti i documenti e le informazioni richiesti al punto III.1) "Condizioni di partecipazione" del presente bando e ripresi nell'allegato I "Check-list des documents à compléter et à fournir" (lista di controllo dei documenti da compilare e presentare) del capitolato d'oneri.

— in particolare, l'offerente dovrà allegare una dichiarazione sull'onore, debitamente datata e firmata, attestante che non si trova in nessuno dei casi di esclusione dalla partecipazione ad un appalto indetto dall'Unione europea. La dichiarazione sull'onore dovrà riprodurre integralmente il modello pubblicato alla seguente pagina: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

Attenzione: l'offerente al quale verrà aggiudicato l'appalto dovrà presentare, pena l'esclusione e prima della sottoscrizione del contratto, le prove a sostegno della propria dichiarazione sull'onore.

Attenzione: in caso di raggruppamento la dichiarazione sull'onore e i documenti e le informazioni probatorie dovranno essere forniti individualmente per ogni membro del raggruppamento in caso di aggiudicazione dell'appalto.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

L'offerente dovrà presentare:

— una copia dei rendiconti finanziari (bilanci e conti profitti e perdite) relativi agli ultimi 3 esercizi, nei quali sia indicato l'utile annuo prima delle imposte. Se, per un motivo valido, l'offerente non sia in grado di fornirli, dovrà allegare una dichiarazione relativa all'utile annuo prima delle imposte degli ultimi 3 anni. Nel caso in cui dai rendiconti finanziari o dalla dichiarazione dovesse risultare un utile medio negativo per gli ultimi 3 anni, l'offerente dovrà fornire qualsiasi altro documento atto a comprovare la propria capacità finanziaria ed economica, come un'idonea garanzia rilasciata da terzi (ad esempio la società madre), dichiarazioni di revisori dei conti, esperti contabili o documenti equipollenti,

— dichiarazione relativa al fatturato anno specifico riguardante l'oggetto dell'appalto e realizzato durante gli ultimi 3 esercizi.

Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti:

Per poter essere selezionato, l'offerente dovrà dimostrare di avere realizzato, durante i 3 esercizi, un fatturato medio annuo di:

lotto 1: 5 600 000 EUR;

lotto 2: 340 000 EUR.

III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

— l'offerente dovrà comprovare l'esecuzione di 3 appalti, ciascuno del valore minimo di 250 000 EUR (per il lotto 1) e di 50 000 EUR (per il lotto 2), aventi relazione diretta con l'oggetto dell'appalto e che siano stati eseguiti nel corso degli ultimi 3 anni, con indicazione dell'importo, della durata, della data di inizio, dei dettagli di contatto completi (nome del contatto, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail ) e dei loro destinatari pubblici o privati. Tale elenco dovrà essere accompagnato da certificati di buona esecuzione redatti da parte di ciascun beneficiario,

— l'offerente dovrà fornire per entrambi i lotti una certificazione ISO 9001 o, in mancanza, un manuale di garanzia della qualità aziendale, riportante almeno le seguenti informazioni: portata e campo di applicazione del sistema di qualità; presentazione dell'azienda, delle attività, dei prodotti e dei clienti; dichiarazione documentata da parte della direzione relativa alla politica di qualità condotta, organigramma dell'azienda, descrizione dei processi e delle loro interazioni e procedure attuate.

Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti:

Per poter essere selezionato, l'offerente dovrà dimostrare, per ciascuno dei 3 contratti, un valore minimo pari a:

lotto 1: 250 000 EUR;

lotto 2: 50 000 EUR.

III.1.5)Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.4)Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6)Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 28/02/2018
Ora locale: 17:30
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 9 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 08/03/2018
Ora locale: 10:00
Luogo:

Office pour les Infrastructures et la Logistique — Bruxelles (OIB), Bâtiment CSM1, Cours Saint-Michel 23 (entrée côté Rue Père de Deken) — 1040 Bruxelles, Belgio

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Sarà autorizzato ad assistere all'apertura delle offerte (dietro presentazione obbligatoria del passaporto o della carta d'identità), 1 rappresentante per ciascun offerente, munito di debita procura.

Gli offerenti che desiderano parteciparvi dovranno informare per iscritto l'unità OIB.02.002 "Marchés publics" entro e non oltre 2 giorni lavorativi prima del termine previsto per la sessione di apertura [cfr. estremi indicati al punto I.1)].

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: sì
Indicare il calendario previsto di pubblicazione dei prossimi avvisi:

48 mesi dopo l'aggiudicazione.

VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
VI.3)Informazioni complementari:

1) il capitolato d'oneri e i documenti complementari (comprese le domande e le risposte) saranno disponibili al seguente indirizzo Internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3157. Le persone interessate sono invitate ad iscriversi attraverso il sito web. In tal modo, saranno informati dal sistema di aggiudicazione degli appalti pubblici in linea di eventuali aggiornamenti disponibili per il presente bando di gara. Le persone non iscritte sul sito sono invitate a consultarlo regolarmente. La Commissione non sarà ritenuta responsabile nel caso in cui gli offerenti non dovessero venire a conoscenza di un'informazione complementare relativa al presente bando di gara pubblicata su detto sito web.

Il sito web verrà regolarmente aggiornato e spetterà quindi agli offerenti provvedere alla verifica degli aggiornamenti e delle modifiche durante il periodo di apertura del bando;

2) fornitura di campioni relativi al lotto 2: tutte le offerte dovranno essere accompagnate da campioni dei 5 articoli di base come descritto al punto 3.3.1.1 delle disposizioni amministrative (allegato II), entro e non oltre il termine ultimo stabilito per la presentazione delle offerte;

3) le informazioni complementari sulle condizioni contrattuali, i rinnovi del contratto, le condizioni di partecipazione, i livelli minimi di capacità richiesti, il volume totale presunto dell'appalto, ecc. sono riprese nel capitolato d'oneri disponibile sul sito web summenzionato. Non potranno essere consegnate versioni cartacee. Come titolare di una certificazione "EMAS" dal 2005, l'OIB adotta un comportamento rispettoso dell'ambiente. EMAS è il sistema di gestione e audit ambientali, lo strumento volontario dell'UE utilizzato dalle organizzazioni per migliorare la propria prestazione ambientale;

4) le agenzie esecutive possono essere incluse come amministrazione aggiudicatrice del contratto (entro un limite del 10 % dell'importo totale dell'appalto e per tutte le agenzie esecutive considerate nell'insieme) se, al momento della pubblicazione del bando di gara, dette agenzie non erano ancora ufficialmente istituite né in fase di costituzione e, di conseguenza, non è stato possibile precisare una designazione formale nei documenti di gara;

5) per informazioni supplementari sulla partecipazione ai bandi di gara e lo svolgimento delle procedure di appalto pubblico dell'OIB, si prega di consultare la "Guida degli offerenti" e l'opuscolo "Entrare in rapporti commerciali con la Commissione europea", accessibile tramite il seguente link:

http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm

6) il presente appalto è oggetto di una procedura congiunta alla quale partecipano 37 altre istituzioni e agenzie in qualità di amministrazioni aggiudicatrici (cfr. invito a presentare offerte).

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 43031
Fax: +352 43032100

Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di ricorsi.

VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
22/12/2017