1) caietul de sarcini și documentele suplimentare (inclusiv întrebări și răspunsuri) vor fi disponibile la următoarea adresă de internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3157 Părțile interesate sunt invitate să se înregistreze prin intermediul site-ului. Acestea vor fi apoi informate prin sistemul de achiziții publice online cu privire la eventualele actualizări disponibile pentru această licitație. Părțile care nu sunt înregistrate pe site sunt invitate să consulte site-ul cu regularitate. Comisia nu poate fi considerată responsabilă în cazul în care ofertanții nu iau cunoștință de orice informație suplimentară cu privire la această licitație publicată pe acest site.
Site-ul va fi actualizat în mod regulat, iar ofertanților le revine responsabilitatea de a verifica eventualele actualizări și modificări efectuate pe parcursul perioadei de licitație;
2) Furnizarea eșantionului pentru lotul 2: orice ofertă trebuie să fie însoțită de eșantioane din cele 5 articole de bază descrise la punctul 3.3.1.1 din clauzele administrative (anexa II), cel târziu până la data limită de depunere a ofertelor;
3) informații suplimentare cu privire la condițiile contractuale, reînnoirile contractului, condițiile de participare, nivelurile minime ale capacităților solicitate, volumul total estimat al contractului etc. pot fi găsite în caietul de sarcini disponibil pe site-ul sus-menționat. Nu va fi emisă nicio versiune pe suport de hârtie. Certificat EMAS din 2005, OIB adoptă o atitudine ecologică. EMAS este sistemul de management de mediu și audit, un instrument voluntar al UE, utilizat de organizații în vederea îmbunătățirii performanțelor de mediu;
4) Agențiile executive pot fi incluse în contract în calitate de autorități contractante (în limita a 10 % din valoarea totală a contractului și pentru toate agențiile executive în ansamblu) în cazul în care, la momentul publicării acestei invitații la licitație, nu erau încă înființate în mod oficial, nici în curs de înființare și, în consecință, nu a putut fi specificată nicio denumire formală în documentele invitației la licitație;
5) Pentru informații suplimentare privind participarea la invitația la licitație și derularea procedurilor de achiziții publice la OIB, a se consulta „Ghidul pentru ofertanți” și broșura „Comisia Europeană, partenerul dumneavoastră de afaceri” accesibile prin intermediul următorului link:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm
6) prezentul contract face obiectul unei proceduri comune în care 37 de alte instituții și agenții participă în calitate de autorități contractante (a se vedea invitația de participare la licitație).
