Apartado II: Objeto
II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:
Asistencia para los servicios de gestión de la información para el grupo BEI
Número de referencia: CFT-1520
II.1.2)Código CPV principal92510000 Servicios de bibliotecas y archivos
II.1.3)Tipo de contratoServicios
II.1.4)Breve descripción:
El objetivo del presente concurso consiste en la adjudicación de 3 acuerdos marco para la prestación de asistencia en servicios de gestión de la información. La presente licitación se divide en 3 lotes:
— Lote 1: integración del servicio de apoyo y gestión de documentos en papel y electrónicos para la gestión de conocimientos para el BEI,
— Lote 2: uso mejorado de recursos informativos, incluida la gestión de bibliotecas y servicios relacionados para el BEI,
— Lote 3: prestar apoyo en la gestión de documentos y contribuir en las iniciativas de gestión de información y registros para el FEI.
II.1.5)Valor total estimadoValor IVA excluido: 7 052 451.00 EUR
II.1.6)Información relativa a los lotesEl contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para número máximo de lotes: 3
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Integración del servicio de apoyo y gestión de documentos en papel y electrónicos para la gestión de conocimientos para el BEI
Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)92512000 Servicios de archivos
72512000 Servicios de gestión de documentos
79995100 Servicios de archivado
79995200 Servicios de catalogación
79996100 Gestión de registros
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: LU000 Luxembourg
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Las instalaciones del Grupo BEI en Luxemburgo.
II.2.4)Descripción del contrato:
El lote 1 cubre los servicios continuos y específicos en los siguientes ámbitos:
— gestión de documentos y registros,
— gestión de la información, y
— apoyo a los sistemas electrónicos de gestión de documentos y registros.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 4 524 490.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
El acuerdo marco se firmará por un período inicial de 2 años, con la posibilidad de 2 renovaciones, cada una de ellas por un período de 1 año.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Uso mejorado de recursos informativos, incluida la gestión de bibliotecas y servicios relacionados para el BEI
Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)92511000 Servicios de bibliotecas
79995000 Servicios de gestión de bibliotecas
79995200 Servicios de catalogación
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: LU000 Luxembourg
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Las instalaciones del Grupo BEI en Luxemburgo.
II.2.4)Descripción del contrato:
El lote 2 cubre los servicios continuos y específicos en los siguientes ámbitos:
— gestión electrónica de las fuentes de información,
— gestión de recursos en formato papel, y
— gestión de bibliotecas.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 1 253 711.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
El acuerdo marco se firmará por un período inicial de 2 años, con la posibilidad de 2 renovaciones, cada una de ellas por un período de 1 año.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:
Prestar apoyo en la gestión de documentos y contribuir en las iniciativas de gestión de información y registros para el FEI
Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)79995100 Servicios de archivado
79995200 Servicios de catalogación
79996100 Gestión de registros
72512000 Servicios de gestión de documentos
92512000 Servicios de archivos
II.2.3)Lugar de ejecuciónCódigo NUTS: LU000 Luxembourg
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:
Las instalaciones del Grupo BEI en Luxemburgo.
II.2.4)Descripción del contrato:
El lote 3 cubre los servicios continuos y específicos en los siguientes ámbitos:
— gestión de documentos y registros,
— gestión de la información, y
— apoyo a los sistemas electrónicos de gestión de documentos y registros.
II.2.5)Criterios de adjudicaciónEl precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimadoValor IVA excluido: 1 274 250.00 EUR
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisiciónDuración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:
El acuerdo marco se firmará por un período inicial de 2 años, con la posibilidad de 2 renovaciones, cada una de ellas por un período de 1 año.
II.2.10)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión EuropeaEl contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones de participación
III.1.2)Situación económica y financieraCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.3)Capacidad técnica y profesionalCriterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimientoProcedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisiciónEl anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación PúblicaEl contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participaciónFecha: 28/02/2019
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su ofertaDuración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicasFecha: 05/03/2019
Hora local: 11:00
Información sobre las personas autorizadas y el procedimiento de apertura:
Previa solicitud, se proporcionará el acta de la sesión de apertura de las ofertas a los operadores económicos que hayan presentado una oferta.
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)Información sobre la periodicidadSe trata de contratos periódicos: sí
Calendario estimado para la publicación de futuros anuncios:
VI.3)Información adicional:
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso VI.4.3)Procedimiento de recursoInformación precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:
En un plazo de 2 meses a partir de la notificación al recurrente o, en su defecto, del día en que este haya tenido conocimiento del acto en cuestión.
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:27/12/2018