II osa: Ese
II.1)Hanke kogus või ulatus
II.1.1)Nimetus:
Infohalduse teenuste valdkonnaga seotud abi EIP grupi jaoks
Viitenumber: CFT-1520
II.1.2)CPV põhikood92510000 Raamatukogu- ja arhiiviteenused
II.1.3)Lepingu liikTeenused
II.1.4)Lühikirjeldus:
Kõnealuse pakkumuskutse eesmärk on sõlmida 3 raamlepingut abi hankimiseks infohalduse teenuste valdkonnas. Pakkumuskutse on jagatud 3 ossa:
1. osa: paberkandjal ja digitaalsete dokumentide halduse ühendamine ning teadmusjuhtimise tugiteenus EIP jaoks;
2. osa: inforessursside parendatud kasutamine, ning sealhulgas teegihalduse ja seotud teenuste hankimine EIP jaoks;
3. osa: dokumendihalduse toe hankimine Euroopa Investeerimisfondi (EIF) jaoks ning panustamine info- ja dokumendihalduse algatustesse.
II.1.5)Eeldatav kogumaksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 7 052 451.00 EUR
II.1.6)Teave osade kohtaHankeleping on jaotatud osadeks: jah
Pakkumusi võib esitada maksimaalne osade arv: 3
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Paberkandjal ja digitaalsete dokumentide halduse ühendamine ning teadmusjuhtimise tugiteenus EIP jaoks
Osa nr: 1
II.2.2)CPV lisakood(id)92512000 Arhiiviteenused
72512000 Dokumendihaldusteenused
79995100 Arhiveerimisteenused
79995200 Kataloogimisteenused
79996100 Asjaajamine
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: LU000 Luxembourg
Põhiline teostamise koht:
EIP grupi ruumid Luxembourgis.
II.2.4)Hanke kirjeldus:
1. osa hõlmab pidevaid ja mittepidevaid teenuseid järgmistes valdkondades:
– dokumentide ja arhiivide haldus,
– infohaldus,
– ning elektrooniliste dokumentide ja arhiivide halduse süsteemide tugi.
II.2.5)HindamiskriteeriumidHind ei ole ainus lepingu sõlmimise kriteerium ning kõik kriteeriumid on esitatud üksnes hankedokumentides
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 4 524 490.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: jah
Uuenduste kirjeldus:
Raamleping sõlmitakse esialgu 2 aastaks, võimalusega uuendada seda 2 korda, iga kord 1 aasta võrra.
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Inforessursside tõhustatud kasutamine, ning sealhulgas teegihalduse ja seotud teenuste hankimine EIP jaoks
Osa nr: 2
II.2.2)CPV lisakood(id)92511000 Raamatukoguteenused
79995000 Raamatukogude haldusteenused
79995200 Kataloogimisteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: LU000 Luxembourg
Põhiline teostamise koht:
EIP grupi ruumid Luxembourgis.
II.2.4)Hanke kirjeldus:
2. osa hõlmab pidevaid ja mittepidevaid teenuseid järgmistes valdkondades:
– elektroonilise info ressursside haldus,
– paberkandjal ressursside haldus,
– ning teegihaldus.
II.2.5)HindamiskriteeriumidHind ei ole ainus lepingu sõlmimise kriteerium ning kõik kriteeriumid on esitatud üksnes hankedokumentides
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 1 253 711.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: jah
Uuenduste kirjeldus:
Raamleping sõlmitakse esialgu 2 aastaks, võimalusega uuendada seda 2 korda, iga kord 1 aasta võrra.
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
II.2)Kirjeldus
II.2.1)Nimetus:
Dokumendihalduse toe hankimine Euroopa Investeerimisfondi (EIF) jaoks ning panustamine info- ja dokumendihalduse algatustesse
Osa nr: 3
II.2.2)CPV lisakood(id)79995100 Arhiveerimisteenused
79995200 Kataloogimisteenused
79996100 Asjaajamine
72512000 Dokumendihaldusteenused
92512000 Arhiiviteenused
II.2.3)Täitmise kohtNUTS kood: LU000 Luxembourg
Põhiline teostamise koht:
EIP grupi ruumid Luxembourgis.
II.2.4)Hanke kirjeldus:
3. osa hõlmab pidevaid ja mittepidevaid teenuseid järgmistes valdkondades:
– dokumentide ja arhiivide haldus,
– infohaldus,
– elektrooniliste dokumentide ja arhiivide halduse süsteemide tugi.
II.2.5)HindamiskriteeriumidHind ei ole ainus lepingu sõlmimise kriteerium ning kõik kriteeriumid on esitatud üksnes hankedokumentides
II.2.6)Eeldatav maksumus või suurusjärkMaksumus käibemaksuta: 1 274 250.00 EUR
II.2.7)Lepingu, raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kestusKestus kuudes: 48
Seda lepingut võidakse uuendada: jah
Uuenduste kirjeldus:
Raamleping sõlmitakse esialgu 2 aastaks, võimalusega uuendada seda 2 korda, iga kord 1 aasta võrra.
II.2.10)Teave alternatiivsete pakkumuste kohtaAlternatiivsete pakkumuste lubatavus: ei
II.2.11)Teave täiendavate hankevõimaluste kohtaTäiendavad hankevõimalused: ei
II.2.13)Teave Euroopa Liidu vahendite kohtaHange on seotud Euroopa Liidu vahenditest rahastatava projekti ja/või programmiga: ei
II.2.14)Lisateave
III osa: Juriidiline, majanduslik, finants- ja tehniline teave
III.1)Osalemistingimused
III.1.2)Majanduslik ja finantsseisundHankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused
III.1.3)Tehniline ja kutsealane suutlikkusHankedokumentides sätestatud kvalifitseerimise tingimused
IV osa: Hankemenetlus
IV.1)Kirjeldus
IV.1.1)Hankemenetluse liikAvatud menetlus
IV.1.3)Teave raamlepingu või dünaamilise hankesüsteemi kohtaHankega kaasneb raamlepingu sõlmimine
Raamleping ühe pakkujaga
IV.1.8)Teave Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepingu (GPA) kohtaHange on hõlmatud Maailma Kaubandusorganisatsiooni hankelepinguga: ei
IV.2)Haldusalane teave
IV.2.1)Käesoleva menetluse kohta varem avaldatud teade IV.2.2)Pakkumuste või osalemistaotluste laekumise tähtaegKuupäev: 28/02/2019
IV.2.3)Kuupäev, mil valitud taotlejatele saadetakse pakkumuse esitamise või osalemise ettepanekud
IV.2.4)Keeled, milles võib esitada pakkumused või osalemistaotlused:Inglise keel
IV.2.6)Minimaalne aeg, mille jooksul pakkuja peab pakkumuse jõus hoidmaKestus kuudes: 6 (alates pakkumuse laekumise tähtajast)
IV.2.7)Pakkumuste avamise tingimusedKuupäev: 05/03/2019
Kohalik aeg: 11:00
Teave volitatud isikute ja avamismenetluse kohta:
Pakkumuse esitanud ettevõtjatele antakse nõudmise korral pakkumuste avamise kirjalik protokoll.