Odjeljak II: Predmet
II.1)Opseg nabave
II.1.1)Naziv:
Pomoć pri uslugama za upravljanje informacijama za grupu EIB-a
Referentni broj: CFT-1520
II.1.2)Glavna CPV oznaka92510000 Usluge knjižnice i arhiva
II.1.3)Vrsta ugovoraUsluge
II.1.4)Kratak opis:
Svrha je ovog poziva na nadmetanje sklapanje 3 okvirnih ugovora za pružanje pomoći u području usluga upravljanja informacijama. Poziv na nadmetanje podijeljen je u 3 grupe:
— grupa 1: integracija upravljanja tiskanim i elektroničkim dokumentima i podrška za upravljanje znanjem za EIB,
— grupa 2: poboljšana upotreba informacijskih resursa, uključujući isporuku upravljanja knjižnicama i povezane usluge za EIB,
— grupa 3: pružanje podrške za upravljanje dokumentima i doprinos inicijativama za upravljanje informacijama i evidencijom za EIF.
II.1.5)Procijenjena ukupna vrijednostVrijednost bez PDV-a: 7 052 451.00 EUR
II.1.6)Podaci o grupamaOvaj ugovor podijeljen je na grupe: da
Ponude se mogu podnijeti za najveći broj grupa: 3
II.2)Opis
II.2.1)Naziv:
Integracija upravljanja tiskanim i elektroničkim dokumentima i podrška za upravljanje znanjem za EIB.
Grupa br.: 1
II.2.2)Dodatne šifre CPV-a92512000 Usluge arhiva
72512000 Usluge upravljanja dokumentacijom
79995100 Usluge arhiviranja
79995200 Usluge katalogiziranja
79996100 Vođenje dokumentacije
II.2.3)Mjesto izvršenjaNUTS kod: LU000 Luxembourg
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja:
U prostorima grupe EIB-a u Luxembourgu.
II.2.4)Opis nabave:
Grupa 1 obuhvaća neprekinute i diskretne usluge u sljedećim područjima:
— upravljanje dokumentima i evidencijom,
— upravljanje informacijama,
— i podrška sustavima za elektroničke dokumente i upravljanje evidencijom.
II.2.5)Kriteriji za dodjeluCijena nije jedini kriterij za sklapanje ugovora i svi kriteriji su navedeni u dokumentaciji za nabavu
II.2.6)Procijenjena vrijednostVrijednost bez PDV-a: 4 524 490.00 EUR
II.2.7)Trajanje ugovora, okvirnog sporazuma ili dinamičkog sustava nabaveTrajanje u mjesecima: 48
Ovaj ugovor podložan je obnavljanju: da
Opis obnavljanja:
Okvirni ugovor potpisuje se na početno razdoblje od 2 godine s mogućnošću 2 obnavljanja, svaki put na razdoblje od 1 godine.
II.2.10)Podaci o varijantamaVarijante su dopuštene.: ne
II.2.11)Podaci o opcijamaOpcije: ne
II.2.13)Podaci o fondovima Europske unijeNabava je povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije: ne
II.2.14)Dodatni podaci
II.2)Opis
II.2.1)Naziv:
Poboljšana upotreba informacijskih resursa, uključujući isporuku upravljanja knjižnicama i povezane usluge za EIB
Grupa br.: 2
II.2.2)Dodatne šifre CPV-a92511000 Usluge knjižnice
79995000 Usluge upravljanja knjižnicama
79995200 Usluge katalogiziranja
II.2.3)Mjesto izvršenjaNUTS kod: LU000 Luxembourg
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja:
U prostorima grupe EIB-a u Luxembourgu.
II.2.4)Opis nabave:
Grupa 2 obuhvaća neprekinute i diskretne usluge u sljedećim područjima:
— upravljanje resursima elektroničkih informacija,
— upravljanje resursima u tiskanom formatu,
— i upravljanje knjižnicom.
II.2.5)Kriteriji za dodjeluCijena nije jedini kriterij za sklapanje ugovora i svi kriteriji su navedeni u dokumentaciji za nabavu
II.2.6)Procijenjena vrijednostVrijednost bez PDV-a: 1 253 711.00 EUR
II.2.7)Trajanje ugovora, okvirnog sporazuma ili dinamičkog sustava nabaveTrajanje u mjesecima: 48
Ovaj ugovor podložan je obnavljanju: da
Opis obnavljanja:
Okvirni ugovor potpisuje se na početno razdoblje od 2 godine s mogućnošću 2 obnavljanja, svaki put na razdoblje od 1 godine.
II.2.10)Podaci o varijantamaVarijante su dopuštene.: ne
II.2.11)Podaci o opcijamaOpcije: ne
II.2.13)Podaci o fondovima Europske unijeNabava je povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije: ne
II.2.14)Dodatni podaci
II.2)Opis
II.2.1)Naziv:
Pružanje podrške za upravljanje dokumentima i doprinos inicijativama za upravljanje informacijama i evidencijom za EIF
Grupa br.: 3
II.2.2)Dodatne šifre CPV-a79995100 Usluge arhiviranja
79995200 Usluge katalogiziranja
79996100 Vođenje dokumentacije
72512000 Usluge upravljanja dokumentacijom
92512000 Usluge arhiva
II.2.3)Mjesto izvršenjaNUTS kod: LU000 Luxembourg
Glavna lokacija ili mjesto izvršenja:
U prostorima grupe EIB-a u Luxembourgu.
II.2.4)Opis nabave:
Grupa 3 obuhvaća neprekinute i diskretne usluge u sljedećim područjima:
— upravljanje dokumentima i evidencijom,
— upravljanje informacijama,
— podrška sustavima za elektroničke dokumente i upravljanje evidencijom.
II.2.5)Kriteriji za dodjeluCijena nije jedini kriterij za sklapanje ugovora i svi kriteriji su navedeni u dokumentaciji za nabavu
II.2.6)Procijenjena vrijednostVrijednost bez PDV-a: 1 274 250.00 EUR
II.2.7)Trajanje ugovora, okvirnog sporazuma ili dinamičkog sustava nabaveTrajanje u mjesecima: 48
Ovaj ugovor podložan je obnavljanju: da
Opis obnavljanja:
Okvirni ugovor potpisuje se na početno razdoblje od 2 godine s mogućnošću 2 obnavljanja, svaki put na razdoblje od 1 godine.
II.2.10)Podaci o varijantamaVarijante su dopuštene.: ne
II.2.11)Podaci o opcijamaOpcije: ne
II.2.13)Podaci o fondovima Europske unijeNabava je povezana s projektom i/ili programom koji se financira iz fondova Europske unije: ne
II.2.14)Dodatni podaci
Odjeljak III: Pravni, gospodarski, financijski i tehnički podaci
III.1)Uvjeti sudjelovanja
III.1.2)Ekonomska i financijska sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
III.1.3)Tehnička i stručna sposobnostKriteriji za odabir kako je navedeno u dokumentaciji o nabavi
Odjeljak IV: Postupak
IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postupkaOtvoreni postupak
IV.1.3)Podaci o okvirnom sporazumu ili dinamičkom sustavu nabaveNabava uključuje uspostavu okvirnog sporazuma
Okvirni sporazum s jednim gospodarskim subjektom
IV.1.8)Podaci o Sporazumu o javnoj nabavi (GPA)Nabava je obuhvaćena Sporazumom o javnoj nabavi: ne
IV.2)Administrativni podaci
IV.2.1)Prethodna objava povezana s ovim postupkom IV.2.2)Rok za dostavu ponuda ili zahtjeva za sudjelovanjeDatum: 28/02/2019
IV.2.3)Procijenjeni datum slanja poziva na dostavu ponuda ili na sudjelovanje odabranim natjecateljima
IV.2.4)Jezici na kojima se mogu dostaviti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje:Engleski
IV.2.6)Minimalni rok valjanosti ponudeTrajanje u mjesecima: 6 (od isteka roka za dostavu ponuda)
IV.2.7)Uvjeti za otvaranje ponudaDatum: 05/03/2019
Lokalno vrijeme: 11:00
Podaci o ovlaštenim osobama i postupku otvaranja:
Zapisnik otvaranja ponuda pružit će se na zahtjev gospodarskim subjektima koji su dostavili ponudu.
Odjeljak VI: Dopunski podaci
VI.1)Podaci o obnavljanjimaOva nabava će se ponavljati.: da
Predviđeno vrijeme za daljnje obavijesti koje će se objaviti:
VI.3)Dodatni podaci:
VI.4)Postupci pravne zaštite
VI.4.1)Tijelo nadležno za postupak pravne zaštite VI.4.3)Postupak pravne zaštiteDetaljnji podaci o roku(-ovima) za postupke pravne zaštite:
U roku od 2 mjeseca od slanja obavijesti podnositelju žalbe ili, u slučaju izostanka obavijesti, od dana primanja dotičnih okolnosti na znanje.
VI.5)Datum slanja ove obavijesti:27/12/2018