Dalyvauti šiame kvietime pateikti pasiūlymus vienodomis sąlygomis gali visi fiziniai ir juridiniai asmenys, kuriems taikomos Europos Sąjungos sutartys, ir visi fiziniai ir juridiniai asmenys, įsikūrę trečiojoje šalyje, pasirašiusioje specialų susitarimą su Europos Sąjunga viešųjų pirkimų srityje laikantis šiame susitarime nustatytų sąlygų. Kandidatai privalo nurodyti valstybę, kurioje jie yra įsisteigę, ir pateikti reikiamus įrodymus pagal tos valstybės įstatymus.
Todėl kandidatai privalo pasirašyti garbės pareiškimą (pateikiamą I.3 dalyje nurodytu interneto adresu) dėl šalinimo ir atrankos kriterijų, kad jie nėra nė vienoje iš Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 106 straipsnyje aprašytų situacijų.
Jeigu kandidatai nėra fiziniai asmenys, šalinimo kriterijai taikomi kandidatui ir kiekvienam paslaugų teikėjui, kuris dirba su kandidatu.
Privaloma pateikti šią informaciją:
* Jeigu kandidatai yra ne fiziniai asmenys:
— įsteigimo vietos nurodymą ir įrodymą,
— teisinį statusą ir jo įrodymą, pvz., registraciją prekybos registre, PVM mokėtojų registre, steigimo arba sukūrimo dokumentų kopijas, pagal valstybės, kurioje kandidatas yra įsisteigęs, nuostatas,
— asmenų, turinčių atstovavimo jiems, sprendimų priėmimo ar kontrolės įgaliojimus, nurodymą.
* Jeigu kandidatai yra fiziniai asmenys:
— savarankiškai dirbančio asmens statuso deklaraciją paslaugų, kurios numatytos sutartyje, teikimo kontekste,
— deklaraciją, susijusią su PVM prievole.
Prašymai dalyvauti turi būti parengti taip, kad juos būtų galima kuo išsamiau, tiksliau ir greičiau įvertinti bei atrinkti kandidatus, kurie bus pakviesti dalyvauti. Kandidatai, kurie nepateikė pakankamai informacijos užpildydami privalomą registracijos formą (kurią galima rasti I.3 dalyje nurodytu interneto adresu) ir pateikdami nurodytus dokumentus ir įrodymus, gali tikėtis, kad jų prašymai dalyvauti bus atmesti.
Prašymų kopijų skaičius turi atitikti dalių, su kuriomis jie susiję, skaičių, o kandidato pajėgumams įvertinti reikalinga informacija turi būti pateikta dėl kiekvienos dalies.
Kandidatai, kurių preliminariąją sutartį dėl tos pačios dalies nutraukė Teismas, nes buvo nepakankamos kokybės, taip pat gali būti pašalinti iš sutarties dėl susijusios dalies.