участието в процедурата за обществена поръчка е открито при равни условия за всички физически и юридически лица, попадащи в обхвата на договорите на Европейския съюз, и за всички физически и юридически лица, установени в трета държава, която е сключила специално споразумение с Европейския съюз в областта на обществените поръчки, при условията, изложени в това споразумение. Кандидатите трябва да посочат държавата-членка, в която те са установени, и да представят изискваното доказателство за това в съответствие със законодателството на тази държава.
Кандидатите трябва да подпишат клетвената декларация свързана с критериите за изключване и подбор (налична на интернет адреса, посочен в точка I.3), удостоверяваща, че те не попадат в някое от положенията, описани в член 106 на Регламент (ЕС, Евратом) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета.
В случай на кандидати, които не са физически лица, тези критерии за изключване ще се прилагат за както за кандидата, така и за всеки доставчик на услуги, част от групата на кандидата.
Трябва да бъде представена също така и следната информация:
* в случай на кандидати, които не са физически лица:
— посочване и доказване на мястото, където са установени,
— посочване и предоставяне на доказателства за правна форма, например вписване в търговския регистър, регистрация по ДДС, копия на учредителен акт или на дружествен договор на юридическото лице в съответствие с разпоредбите на държавата, където кандидатът е установен,
— посочване на самоличността на лицата с правомощия за представителство, вземане на решения или контрол спрямо тях,
* в случай на кандидати, които са физически лица:
— декларация за статут като самонаето лице на кандидата или друг статут като лице на свободна практика в контекста на осигуряването на услугите, обхванати от обществената поръчка,
— декларация относно облагането по ДДС на кандидата.
Заявленията трябва да бъдат съставени по начин, позволяващ тяхното пълно, точно и възможно най-бързо оценяване с оглед подбора на кандидатите, които ще бъдат поканени да подадат оферта. Заявленията за участие на кандидатите, които не са представили достатъчно информация при попълването на задължителните формуляри за регистрация (налични на интернет адреса, посочен в точка I.3) и не са добавили посочените документи и доказателства, може да бъдат отхвърлени.
Броят копия на заявлението трябва да съответства на броя на партидите, за които се отнася то, и информацията, необходима за оценка на възможностите на кандидата, трябва да бъде осигурена отделно във връзка с всяка партида.
От участие в обществената поръчка за определена партида може да бъдат отстранени и кандидатите, чиито рамкови договори са били прекратени от Съда поради недостатъчно добро качество.