Dalyvauti šioje procedūroje lygiomis teisėmis gali visi fiziniai ir juridiniai asmenys, kuriems taikomos Europos Sąjungos sutartys, bei visi fiziniai ir juridiniai asmenys, įsikūrę trečiojoje šalyje, kuri yra sudariusi specialų susitarimą su Europos Sąjunga viešųjų pirkimų srityje, tame susitarime išdėstytomis sąlygomis. Kandidatai turi nurodyti valstybę narę, kurioje jie yra įsisteigę, ir pateikti reikiamus to įrodymus pagal tos valstybės įstatymus.
Kandidatai privalo pasirašyti garbės pareiškimą, susijusį su šalinimo ir atrankos kriterijais (kurį galima rasti I.3 dalyje nurodytu interneto adresu), patvirtindami, kad jie nėra nė vienoje iš situacijų, aprašytų Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 106 straipsnyje.
Jeigu kandidatai nėra fiziniai asmenys, šie šalinimo kriterijai taikomi tiek kandidatui, tiek kiekvienam kandidato įdarbintam paslaugų teikėjui.
Privaloma pateikti šią informaciją:
* Jeigu kandidatai yra ne fiziniai asmenys:
— įsteigimo vietos nurodymą ir įrodymą,
— teisinį statusą ir įrodymą, pvz., registraciją prekybos registre, PVM mokėtojų registre, juridinio asmens steigimo arba sukūrimo dokumentų kopijas, pagal valstybės, kurioje kandidatas yra įsisteigęs, nuostatas,
— asmenų, turinčių atstovavimo jiems, sprendimų priėmimo ar kontrolės įgaliojimus, tapatybes;
* Jeigu kandidatai yra fiziniai asmenys:
— kandidato kaip savarankiškai dirbančio asmens statuso arba laisvai samdomo darbuotojo statuso deklaraciją paslaugų, kurios numatytos pirkimo sutartyje, teikimo kontekste,
— deklaraciją, susijusi su kandidato PVM prievole.
Prašymai dalyvauti turi būti parengti taip, kad juos būtų galima kuo išsamiau, tiksliau ir greičiau įvertinti bei atrinkti kandidatus, kurie bus pakviesti teikti pasiūlymus. Kandidatų, kurie nepateikė pakankamai informacijos užpildydami privalomą registracijos formą (kurią galima rasti I.3 dalyje nurodytu interneto adresu) ir pateikdami nurodytus dokumentus ir įrodymus, prašymai dalyvauti gali būti atmesti.
Prašymų kopijų skaičius turi atitikti dalių, su kuriomis prašymai yra susiję, skaičių, o taip pat turi būti atskirai kiekvienai daliai pateikta informacija, reikalinga kandidato gebėjimams įvertinti.
Kandidatai, kurių preliminariąją sutartį Teisingumo Teismas nutraukė dėl nepakankamos kokybės, taip pat gali būti pašalinti iš dalyvavimo sutartyje dėl susijusios dalies.