Is-sehem f'din il-proċedura ta' ksib se jkun miftuħ fuq termini ndaqs għall-persuni naturali u legali kollha li jaqgħu taħt l-għan tat-trattati tal-Unjoni Ewropea u l-persuni naturali u legali kollha stabbiliti f'pajjiż terz li għandu ftehim speċjali mal-Unjoni Ewropea fil-qasam tal-ksib pubbliku taħt il-kundizzjonijiet imniżżla f'dak il-ftehim. Il-kandidati għandhom jindikaw l-Istat Membru fejn jinsabu stabbiliti u jissottomettu x-xhieda meħtieġa dwar dak il-suġġett skont il-liġi ta' dak l-Istat.
Il-kandidati għandhom għaldaqstant jiffirmaw dikjarazzjoni fuq l-unur tagħhom (disponibbli fl-indirizz tal-Internet speċifikat fil-punt I.3) li tikkonċerna t-twarrib u l-kriterji tal-għażla li huma ma jinsabux fi kwalunkwe mis-sitwazzjonijiet spjegati fl-Artiklu 106 tar-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill.
F'każ ta' kandidati li m'humiex persuni naturali, dawk il-kriterji tat-twarrib japplikaw kemm għall-kandidat kif ukoll għal kull fornitur tas-servizz li jsawru l-kandidat.
Għandha tkun ipprovduta l-informazzjoni li ġejja:
* fil-każ ta' kandidati li m'humiex persuni naturali:
— ħjiel u xhieda tal-post fejn huma stabbiliti,
— indikazzjoni u prova tal-istat legali, e.g. reġistrazzjoni fir-reġistru tal-kummerċ, reġistrazzjoni fir-reġistru tal-VAT, kopji tal-istrumenti ta' inkorporazzjoni jew kostituzzjoni tal-persuna legali, skont il-provvedimenti tal-lstat fejn huwa stabbilit il-kandidat,
— l-identità tal-persuni li għandhom il-poteri tar-rappreżentanza, it-teħid tad-deċiżjonijiet jew kontroll fuqhom,
* f'każ ta' kandidati li huma persuni naturali:
— stqarrija li turi li l-kandidat qiegħed jaħdem għal rasu jew fi stat ieħor ta' 'freelancer' fil-kuntest tal-għoti tas-servizzi li jaqgħu taħt il-kuntratt ta' ksib,
— dikjarazzjoni marbuta mar-responsabbiltà tal-kandidat għall-VAT.
It-talbiet għas-sehem iridu jinkitbu b'mod li jagħmlu l-evalwazzjoni tagħhom kompluta, preċiża u malajr kemm jista' jkun, u li jippermettu l-għażla tal-kandidati li jkunu mistiedna biex jitfgħu l-offerti. It-talba biex wieħed jieħu sehem tista' titwarrab jekk il-kandidati ma jagħtux tagħrif biżżejjed fil-formula tar-reġistrazzjoni obbligatorja (li ssibha fl-indirizz tal-internet speċifikat f'punt I.3) u ma jehmżux id-dokumenti u l-provi indikati.
L-għadd ta' kopji tat-talba jrid jikkorrispondi mal-għadd ta' lottijiet li għandhom x'jaqsmu magħha, u t-tagħrif meħtieġ għall-evalwazzjoni tal-ħiliet tal-kandidat irid ikun ipprovdut b'rabta ma' kull lott.
Il-kandidati li l-qafas ta' kuntratt tagħhom kien intemm mill-Qorti tal-Ġustizzja minħabba nuqqas ta' kwalità jistgħu jitwarrbu wkoll mis-sehem fil-kuntratt għal-lott ikkonċernat.