Účasť na tomto obstarávacom konaní je otvorená za rovnakých podmienok pre všetky fyzické a právnické osoby, ktoré spadajú do rozsahu zmlúv Európskej únie, a pre všetky fyzické a právnické osoby založené v tretej krajine, ktorá má špeciálnu dohodu s Európskou úniou v oblasti verejného obstarávania za podmienok stanovených v takejto dohode. Uchádzači musia uviesť členský štát, v ktorom majú sídlo, a predložiť o tom požadované dôkazy v súlade so zákonmi daného štátu.
Uchádzači musia podpísať čestné vyhlásenie v súvislosti s kritériami týkajúcimi sa vylúčenia a výberu (dostupné na internetovej adrese uvedenej v bode I.3), že sa nenachádzajú v žiadnej so situácií opísaných v článku 106 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 966/2012.
V prípade uchádzačov, ktorí nie sú fyzickými osobami, sa tieto kritériá vzťahujú na uchádzača aj na každého poskytovateľa služieb, ktorý je súčasťou uchádzača.
Je potrebné poskytnúť takisto nasledujúce informácie:
* V prípade uchádzačov, ktorí nie sú fyzickými osobami:
— uvedenie a dôkaz o mieste sídla,
— uvedenie a preukázanie právnej formy, napr. zápis v obchodnom registri, v registri platcov DPH, kópie zakladacej listiny alebo spoločenskej zmluvy právnickej osoby, v súlade s ustanoveniami štátu, v ktorom má uchádzač sídlo,
— totožnosť osôb oprávnených zastupovať, rozhodovať alebo kontrolovať uchádzača,
* V prípade uchádzačov, ktorí sú fyzickými osobami:
— vyhlásenie o tom, že uchádzač bude služby vykonávať v rámci verejného obstarávania ako samostatne zárobkovo činná osoba (SZČO) alebo v inej forme slobodného podnikania,
— vyhlásenie súvisiace s povinnosťou uchádzača platiť DPH.
Žiadosti o účasť musia byť formulované tak, aby bolo možné ich úplne, presne a čo najrýchlejšie vyhodnotiť a vybrať tak uchádzačov, ktorí budú vyzvaní na predloženie ponuky. Žiadosti uchádzačov, ktorí neposkytnú dostatočné informácie pri vypĺňaní povinného registračného formulára (ktorý je dostupný na webovej adrese uvedenej v bode I.3) a nepripoja uvedené dokumenty a osvedčenia, môžu byť zamietnuté.
Počet kópií žiadostí musí zodpovedať počtu častí, ktorých sa žiadosť týka, a informácie nevyhnutné na vyhodnotenie kapacít záujemcu je potrebné uvádzať jednotlivo pre každú časť.
Uchádzači, ktorých rámcovú zmluvu ukončil Súdny dvor z dôvodu nedostatku kvality, môžu byť taktiež vylúčení z účasti na obstarávaní pre danú časť.