Ajánlattevő feladata az elfogadott Közlekedési Koncepció alapján a rendezvény helyszínek ideiglenes forgalmi rendjének megtervezése, a szükséges szakági tervek (pl. forgalomtechnika, útépítés, vízépítés, közművek, fakivágási terv, stb.) elkészítése. Amennyiben a tervek engedélyezése szükséges, az ugyancsak Ajánlattevő feladata az ehhez szükséges jóváhagyások, hozzájárulások megszerzésével együtt.
A feladat részletes leírása:
— Ünnepélyes nyitórendezvény: Helyszín: Várkertbazár. Ideiglenes forgalomkorlátozási terv készítése a forgalom teljes kizárása mellett. A szükséges hozzájárulások beszerzése.
— Úszóversenyek: Helyszín: Dagály Úszóaréna. A közlekedési koncepcióban rögzült forgalmi rendnek megfelelő ideiglenes forgalomkorlátozási tervek elkészítése. A BKK beruházásában készülő Népfürdő utca felújítása útépítési és kapcsolódó szakági terveinek fedvénytervekkel való módosítása a szükséges forgalmi rend érdekében. A szükséges hozzájárulások, engedélyek beszerzése.
— Szinkronúszás: Helyszín: Városliget. Ideiglenes forgalomtechnikai tervek készítése a közlekedési koncepcióban rögzült forgalmi rendnek megfelelően. A szükséges hozzájárulások beszerzése.
— Vízilabda: Helyszín: Margit sziget, Hajós Alfréd Sportuszoda. Ideiglenes forgalomtechnikai tervek készítése. A szükséges hozzájárulások beszerzése.
— Óriás toronyugrás: Helyszín: Batthyány tér. A rendezvényhelyszín megépítéséhez és a verseny lebonyolításához szükséges ideiglenes forgalomtechnikai tervek elkészítése. A szükséges jóváhagyások beszerzése.
— Edzéshelyszínek: A kijelölt edzéshelyszínek sportolói megközelítésének vizsgálata. Amennyiben szükséges a létesítményeknél ideiglenes forgalomtechnikai terv készítése a sportolókat szállító buszok várakozására. A szükséges hozzájárulások beszerzése.
— Szálláshelyek: A kijelölt szállodák közelében a sportolókat szállító autóbuszok, ill. akkreditált személyekhez rendelt személygépjárművek őrzött várakozóhelyeinek kialakításához, az épülettömbök körüli mozgásához szükséges ideiglenes forgalomtechnikai tervek elkészítése. A szükséges hozzájárulások beszerzése.
— Gépkocsival érkező látogatók kezelése: A MÜPA mélygarázsba igyekvő látogatók tájékoztató táblarendszerének megtervezése. A szükséges jóváhagyások beszerzése. A Dagály komplexum környezetében esetleg fellépő parkolási feszültségek oldására intézkedési terv kidolgozása.
— Repülőtéri kapcsolat: A repülőtérre érkező akkreditált delegációk szállítását végző autóbuszok, dedikált személygépjárművek helyszíni várakozásának megtervezése. A szükséges jóváhagyások megszerzése. A repülőtér és a Belváros közötti útvonal forgalomlefolyás biztonságának javítására intézkedési terv kidolgozása.
— Nyílt vízi úszás: Helyszín: Balatonfüred. Ideiglenes forgalomtechnikai terv készítése a rendezvény helyszín környezetében, amennyiben szükséges. A szükséges jóváhagyások megszerzése. A Budapest (Belváros és Repülőtér) – Balatonfüred útvonal forgalomlefolyás biztonságának javítására intézkedési terv készítése.
— Dunai hajózás: A közlekedési koncepcióban megfogalmazott hajózási elképzelések felülvizsgálata. A látogatói és média hajó járatok menetrendjének megtervezése, kikötési pontok véglegesítése. Amennyiben szükséges, az újonnan létesülő kikötők engedélyezési dokumentációjának elkészítése és az eljárás lefolytatásában való közreműködés.