Følgende ordregivere er omfattet af udbuddet: Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden.
Følgende særlige vilkår er gældende for kontrakten:
Samfundsansvar:
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale konventioner vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.
Der henvises herudover til udkast til kontrakt punkt 33.1.
Databehandleraftale:
Den vindende tilbudsgiver vil skulle behandle personoplysninger på ordregivers vegne. Der skal derfor underskrives en databehandleraftale i medfør af persondatalovgivningen.
Der henvises herudover til udkast til kontrakt punkt 5.8, samt Bilag 13.
Forpligtigelser ved ophør:
Efter ophørstidspunktet og indtil overgangen til en eventuel ny leverandør mv. eller hjemtagelsen er effektueret, skal leverandøren fortsat levere ydelserne efter kontrakten. Det nærmere indhold af leverandørens forpligtelser ved ophør er beskrevet i bilag 16.
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud (der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser):
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3.
Samtlige omkostninger i forbindelse med ansøgningen og tilbudsgivningen, herunder forhandlingerne, påhviler den økonomiske aktør.
De prækvalificerede virksomheder vil skriftligt blive anmodet om at afgive et indledende tilbud.
Formålet med forhandling er dels, at tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud, dels at sikre, at tilbudsgiver afgiver konditionsmæssigt tilbud. Enhver prækvalificeret tilbudsgiver, der indleverer tilbud til tiden, vil blive inviteret til forhandling, uanset om et tilbud i øvrigt er konditionsmæssigt. Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.
Ordregiver forbeholder sig – mod tilpasninger af tidsplanen – desuden ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt. Ordregiver forbeholder sig i et sådant tilfælde tilsvarende ret til at tildele kontrakten på baggrund af et fremsendt tilbud uden gennemførelse af forhandling.
