Supplies - 45245-2019

30/01/2019    S21    Supplies - Contract notice - Open procedure 

Denmark-Vejle: Clothing, footwear, luggage articles and accessories

2019/S 021-045245

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Vejle Kommune
National registration number: 29189900
Postal address: Skolegade 1
Town: Vejle
NUTS code: DK03
Postal code: 7100
Country: Denmark
Contact person: Mette Brandt
E-mail: mebsr@vejle.dk
Telephone: +45 76811734

Internet address(es):

Main address: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cbf56b7a-64e7-4d2f-a4c1-72acec1ec732/homepage

I.1)Name and addresses
Official name: Kolding Kommune
Postal address: Bredagde 1
Town: Kolding
NUTS code: DK03
Postal code: 6000
Country: Denmark
E-mail: kommunen@kolding.dk

Internet address(es):

Main address: www.ethics.dk

I.1)Name and addresses
Official name: Fredericia Kommune
Town: Fredericia
NUTS code: DK03
Postal code: 7000
Country: Denmark
E-mail: kommunen@fredericia.dk

Internet address(es):

Main address: www.ethics.dk

I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cbf56b7a-64e7-4d2f-a4c1-72acec1ec732/publicMaterial
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cbf56b7a-64e7-4d2f-a4c1-72acec1ec732/homepage
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/cbf56b7a-64e7-4d2f-a4c1-72acec1ec732/homepage
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Grov arbejdsbeklædning og sikkerhedsfodtøj (køb) til KomUdbud

II.1.2)Main CPV code
18000000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Udbuddet vedrører levering af grov arbejdsbeklædning (køb) til medlemskommuner af KomUdbud (Fredericia, Kolding og Vejle Komuner). Udbuddet består af følgende områder:

- Grov arbejdsbeklædning til det tekniske område (f.eks. overtøj (både vinter og sommer), benklæder, shorts, overalls, regntøj, T-shirts, poloshirts, sweatshirts, arbejdsskjorter, termotøj og sikkerhedsbeklædning inden for alle typer),

- Grov sikkerhedsfodtøj.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
18130000
18140000
18830000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK03
II.2.4)Description of the procurement:

Dette er et udbud i KomUdbud-regi. følgende kommuner deltager i udbuddet: Fredericia kommune, Kolding Kommune og Vejle Kommune.

KomUdbud består af følgende kommuner:

- Esbjerg Kommune, Torvegade 74,6700 Esbjerg,

- Fredericia Kommune, Gothersgade 20, 7000 Fredericia,

- Herning Kommune, Torvet, 7400 Herning,

- Holstebro Kommune, Kirkestræde 11, 7500 Holstebro,

- Ikast-Brande Kommune, Rådhusstrædet 6, 7430 Ikast,

- Kolding Kommune, Bredgade 1, 6000 Kolding,

- Lemvig Kommune, Rådhusgade 2, 7620 Lemvig,

- Middelfart Kommune, Østergade 11, 5500 Middelfart,

- Odense Kommune, Flakhaven 2, 5000 Odense C,

- Randers Kommune, Laksetorvet, 8900 Randers C,

- Silkeborg Kommune, Søvej 1, 8600 Silkeborg,

- Svendborg Kommune, Ramsherred 5, 5700 Svendborg,

- Sønderborg Kommune, Rådhustorvet 10, 6400 Sønderborg,

- Vejle Kommune, Skolegade 1, 7100 Vejle,

- Aarhus Kommune, Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus.

Udbuddet består af følgende områder:

Grov arbejdsbeklædning til det tekniske område (f.eks. overtøj (både vinter og sommer), benklæder, shorts, overalls, regntøj, T-shirts, poloshirts, sweatshirts, arbejdsskjorter, termotøj og sikkerhedsbeklædning inden for alle typer).

Grov sikkerhedsfodtøj.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Kvalitet Beklædning: Kvalitetsevaluering af vareprøver / Weighting: 30 %
Quality criterion - Name: Kvalitet Fodtøj: Kvalitetsevaluering af vareprøver / Weighting: 10 %
Cost criterion - Name: Pris Samlet estimeret omsætning jf. bilag 3 / Weighting: 60 %
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 4 400 000.00 DKK
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Mindstekrav til virksomhedens samlede nettoomsætning: Minimum 3 000 000 DKK pr. år i de sidste 3 afsluttede regnskabsår. Afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, kræves der stadig minimum 3 000 000 DKK pr. afsluttede regnskabsår siden virksomhedens oprettelse,

- Mindstekrav til overskudsgrad: Overskudsgraden skal være positiv hvert år i de sidste 3 afsluttede regnskabsår. Afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, kræves der stadig en positiv overskudsgrad pr. afsluttede regnskabsår siden virksomhedens oprettelse,

- Erhvervs- og produktansvarsforsikring. Leverandøren er i hele rammeaftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 000 000 DKK pr. år.

III.1.3)Technical and professional ability
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 28/02/2019
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Danish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 48 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 28/02/2019
Local time: 12:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Der er ingen adgang

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Vedrørende adgang til udbudsmaterialet og afgivelse af tilbud i Ethics:

Adgang til udbudsmaterialet og fremsendelse af tilbud kan kun ske via udbudssystemet Ethics.

Link til udbudshjemmesiden er anført i punkt I.3) ovenfor.

Har man allerede en brugerprofil i Ethics skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.

Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Opret og tilmeld ny bruger”. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som kan anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).

Som alternativ til signatur fra Ethics kan anvendes NemID signatur.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Klagenævnet for udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 72405708

Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: Denmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715000

Internet address: www.kfst.dk

VI.5)Date of dispatch of this notice:
25/01/2019