Υπηρεσίες - 47616-2016

12/02/2016    S30

Βέλγιο-Βρυξέλλες: Υπηρεσίες φύλαξης παιδιών για μετασχολικές ώρες στις Βρυξέλλες, στις εγκαταστάσεις του αναδόχου

2016/S 030-047616

Προκήρυξη σύμβασης

Υπηρεσίες

Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ

Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή

I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκή Επιτροπή
Ταχ. διεύθυνση: CSM 1 05/43
Πόλη: Bruxelles
Κωδικός NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Ταχ. κωδικός: 1049
Χώρα: ΒΕΛΓΙΟ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Office pour les infrastructures et la logistique — Bruxelles
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Τηλέφωνο: +32 22986989
Φαξ: +32 22960570
Διεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο:
Γενική διεύθυνση: http://ec.europa.eu
Διεύθυνση του προφίλ αγοραστή: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.3)Επικοινωνία
Τα έγγραφα της σύμβασης είναι διαθέσιμα για απεριόριστη, πλήρη, άμεση και δωρεάν πρόσβαση στη διεύθυνση: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1290
Περαιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχής
Ευρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότητα
Γενικές δημόσιες υπηρεσίες

Τμήμα II: Αντικείμενο

II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:

Υπηρεσίες φύλαξης παιδιών για μετασχολικές ώρες στις Βρυξέλλες, στις εγκαταστάσεις του αναδόχου.

Αριθμός αναφοράς: OIB.DR.2/PO/2015/063/674
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV
85312110 Υπηρεσίες ημερήσιας φροντίδας για παιδιά
II.1.3)Είδος σύμβασης
Υπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή προτίθεται να προβεί στη σύναψη «πολλαπλής σύμβασης-πλαισίου με διαδοχική σειρά» έχοντας ως στόχο την κράτηση και κάλυψη θέσεων σε υπάρχουσες υποδομές φιλοξενίας παιδιών σε εγκαταστάσεις ή σε υποδομές που πρόκειται να δημιουργηθούν για αυτό, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους εκτέλεσης που περιγράφονται στη παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων.

II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξία
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματα
Η παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.3)Τόπος εκτέλεσης
Κωδικός NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:

Βρυξέλλες και περίχωρα.

II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:

Η παρούσα σύμβαση έχει αντικείμενο την κράτηση και κάλυψη θέσεων σε σταθμούς φύλαξης παιδιών για μετασχολικές ώρες για τα παιδιά του προσωπικού των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων που κατά κύριο λόγο πηγαίνουν στα ευρωπαϊκά σχολεία των Βρυξελλών, σε υπάρχουσες εγκαταστάσεις ή σε εγκαταστάσεις που πρόκειται να δημιουργηθούν βραχυπρόθεσμα, και οι οποίες είναι εξουσιοδοτημένες ή/και εγκεκριμένες από τους οργανισμούς του Βελγίου [Kind & Gezin ή Office de la Naissance et de l'Enfance (Υπηρεσία Γεννήσεων και Παιδικής Ηλικίας)]. Τα παιδιά φιλοξενούνται σε ομάδες παραπλήσιας ηλικίας, ήτοι: 4 με 5, 6 με 8 και 9 με 12 ετών.

II.2.5)Κριτήρια ανάθεσης
Η τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξία
Αξία χωρίς ΦΠΑ: 15 000 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορών
Διάρκεια σε μήνες: 72
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: όχι
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορές
Θα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσης
Δικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Η σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες

Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες

III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:

ο υποψήφιος θα επισυνάψει ένα δελτίο αναγνώρισης (βλέπε παράρτημα II.1 της συγγραφής υποχρεώσεων), καθώς και όλα τα έγγραφα και τις πληροφορίες που απαιτούνται στο σημείο III.1 «Προϋποθέσεις συμμετοχής» της παρούσας προκήρυξης και αναφέρονται στο παράρτημα II της συγγραφής υποχρεώσεων.

ο υποψήφιος θα επισυνάψει αποδεικτικό με αναφορά του κράτους στο οποίο έχει την έδρα του ή κατοικεί ο υποψήφιος, όπως απαιτείται στον τομέα σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης.

Ο υποψήφιος θα επισυνάψει υπεύθυνη δήλωση, με ημερομηνία και υπογραφή, η οποία θα αναφέρει ότι δεν εμπίπτει σε καμία από τις περιπτώσεις αποκλεισμού από τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς που κατακυρώνονται από την Ευρωπαϊκή Ένωση. Η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να χρησιμοποιεί πλήρως το πρότυπο που δημοσιεύεται στην ακόλουθη σελίδα: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Προσοχή: ο υποψήφιος στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση θα καταθέσει, επί ποινή αποκλεισμού και πριν από την υπογραφή της σύμβασης, τα αποδεικτικά που επιβεβαιώνουν την υπεύθυνη δήλωσή του, ήτοι:

— πρόσφατο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει αυτού, πρόσφατο ισοδύναμο έγγραφο εκδοθέν από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας εγκατάστασης του υποψήφιου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος δεν τελεί υπό καθεστώς πτώχευσης, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, παύσης της δραστηριότητας ή σε άλλη ανάλογη κατάσταση, ως απόρροια διαδικασίας της αυτής φύσεως προβλεπόμενη από τις εθνικές νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις,

— πρόσφατο απόσπασμα ποινικού μητρώου ή, ελλείψει αυτού, πρόσφατο αντίστοιχο έγγραφο εκδοθέν από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος, από τα οποία να προκύπτει ότι ο υποψήφιος δεν έχει καταδικαστεί, με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου, για οιοδήποτε αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή ούτε έχει καταδικαστεί με απόφαση που έχει ισχύ δεδικασμένου για απάτη, δωροδοκία, συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση ή για οποιαδήποτε άλλη παράνομη δραστηριότητα που θίγει τα οικονομικά συμφέροντα της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

— πρόσφατο πιστοποιητικό εκδοθέν από την αρμόδια αρχή της χώρας εγκατάστασης του υποψήφιου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σχετικά με την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης,

— πρόσφατο πιστοποιητικό εκδοθέν από την αρμόδια αρχή της χώρας εγκατάστασης του υποψήφιου, από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σχετικά με την πληρωμή των φόρων του (άμεσων φόρων και ΦΠΑ) σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος.

Εάν κάποιο από τα εν λόγω έγγραφα ή πιστοποιητικά δεν εκδίδεται από την οικεία χώρα, είναι δυνατόν να αντικατασταθεί από ένορκη ή, ελλείψει αυτής, υπεύθυνη δήλωση του ενδιαφερομένου ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού φορέα της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο υποψήφιος.

Προσοχή: σε περίπτωση ομίλου, η υπεύθυνη δήλωση καθώς και τα αποδεικτικά έγγραφα και πληροφορίες πρέπει να παρασχεθούν, σε περίπτωση ανάθεσης της σύμβασης, για κάθε μέλος του ομίλου ξεχωριστά.

III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των κριτηρίων επιλογής:

ο υποψήφιος πρέπει να παράσχει:

— αντίγραφο οικονομικών καταστάσεων (ισολογισμοί και λογαριασμοί εκμετάλλευσης) ή συνολική είσπραξη για τις μη κερδοσκοπικές οργανώσεις των 2 τελευταίων οικονομικών ετών, όπου θα αναφέρεται το ετήσιο αποτέλεσμα προ φόρων. Εάν, για εύλογη αιτία, ο υποβάλλων προσφορά δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ως άνω δικαιολογητικά, θα επισυνάψει δήλωση σχετικά με το ετήσιο κέρδος προ φόρων των 2 τελευταίων ετών. Εάν οι ισολογισμοί ή η δήλωση ή η συνολική είσπραξη (για τις μη κερδοσκοπικές οργανώσεις) παρουσιάζουν αρνητικό μέσο κέρδος για τα τελευταία 2 έτη, ο υποψήφιος καλείται να προσκομίσει οποιοδήποτε άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη χρηματοοικονομική του ικανότητα, όπως για παράδειγμα επαρκή εγγύηση από τρίτο (για παράδειγμα της μητρικής εταιρείας), δηλώσεις ορκωτού ελεγκτή, εμπειρογνώμονα λογιστή ή ισοδύναμα έγγραφα.

III.2)Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.3)Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασης
Υποχρέωση αναφοράς των ονοματεπωνύμων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης

Τμήμα IV: Διαδικασία

IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίας
Ανοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
Η προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με πολλούς φορείς
Μέγιστος αναμενόμενος αριθμός συμμετεχόντων στη συμφωνία-πλαίσιο: 20
Σε περίπτωση συμφωνιών-πλαίσιο – αιτιολόγηση για διάρκεια που υπερβαίνει τα τέσσερα έτη: προβλέπονται 2 έτη το μέγιστο για την έναρξη εκτέλεσης της σύμβασης.
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)
Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: ναι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχής
Ημερομηνία: 31/03/2016
Τοπική ώρα: 17:30
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:
Αγγλικά, Βουλγαρικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λεττονικά, Λιθουανικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά, Τσεχικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράς
Διάρκεια σε μήνες: 9 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορών
Ημερομηνία: 06/04/2016
Τοπική ώρα: 10:00
Τόπος:

Γραφείο «Υποδομές και Διοικητική Υποστήριξη» — Βρυξέλλες (OIB), κτίριο «CSM 1», cours Saint-Michel 1 (είσοδος από την πλευρά της οδού: rue Père de Deken 23),1040 Βρυξέλλες, ΒΕΛΓΙΟ.

Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών:

1 εκπρόσωπος ανά υποψήφιο, δεόντως εξουσιοδοτημένος, μπορεί να παραστεί στο άνοιγμα των προσφορών (με την υποχρεωτική παρουσίαση διαβατηρίου ή ταυτότητας). Οι υποψήφιοι, οι οποίοι επιθυμούν να συμμετάσχουν, πρέπει να ενημερώσουν γραπτώς τη μονάδα OIB.02 «Δημόσιες συμβάσεις» το αργότερο 2 εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία της συνεδρίασης για το άνοιγμα των προσφορών [βλέπε στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται στο σημείο I.1)].

Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες

VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσεις
Πρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: ναι
Εκτιμώμενος χρόνος δημοσίευσης περαιτέρω προκηρύξεων:

48 μήνες μετά την ανάθεση.

VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:

1) Η συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα (περιλαμβανομένων των ερωτήσεων και απαντήσεων) θα διατίθενται από την ακόλουθη διεύθυνση στο διαδίκτυο: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1290 Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να εγγραφούν μέσω του δικτυακού τόπου. Με τον τρόπο αυτό, θα ενημερώνονται επιγραμμικά μέσω του συστήματος ανάθεσης συμβάσεων για ενδεχόμενες διαθέσιμες ενημερώσεις σχετικά με την παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφορών. Όσοι δεν εγγραφούν, καλούνται να επισκέπτονται το δικτυακό τόπο τακτικά. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι δεν λάβουν γνώση συμπληρωματικών πληροφοριών σχετικά με την παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφορών στον εν λόγω διαδικτυακό τόπο, η Επιτροπή δεν φέρει ευθύνη.

Ο διαδικτυακός τόπος θα ενημερώνεται τακτικά και αποτελεί ευθύνη των υποψηφίων να επαληθεύουν τις ενημερώσεις και τις τροποποιήσεις κατά την περίοδο ισχύος της πρόσκλησης.

Οι συμπληρωματικές πληροφορίες για τους όρους της σύμβασης, τις ανανεώσεις της σύμβασης, τους όρους συμμετοχής, τα ελάχιστα απαιτούμενα επίπεδα ικανοτήτων, τον συνολικό προβλεπόμενο όγκο της σύμβασης κ.λπ. αναγράφονται στη συγγραφή υποχρεώσεων που διατίθεται στον προαναφερθέντα δικτυακό τόπο. Δεν διατίθεται έντυπη μορφή. Έχοντας λάβει πιστοποίηση «EMAS» το 2005, η μονάδα OIB (Γραφείο Υποδομών και Διοικητικής Υποστήριξης στις Βρυξέλλες) λειτουργεί φιλικά προς το περιβάλλον. Το EMAS είναι το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης και ελέγχου, το εθελοντικό μέσο της ΕΕ που χρησιμοποιείται από τους οργανισμούς για τη βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεών τους.

2) Για περίοδο 3 ετών μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή θα μπορεί να ανατρέξει σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης σύμβασης για νέες υπηρεσίες που συνίστανται στην επανάληψη παρόμοιων υπηρεσιών, οι οποίες θα έχουν ανατεθεί στον ανάδοχο της παρούσας σύμβασης από την αναθέτουσα αρχή.

3) Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή στην πρόσκληση υποβολής προσφορών και τη διεξαγωγή των διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων στο OIB, καλείστε να συμβουλευτείτε τον «οδηγό προς τους υποψηφίους» καθώς και το φυλλάδιο με τίτλο «Επιχειρηματικές Συναλλαγές με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή», το οποίο διατίθεται στη διεύθυνση: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής
Επίσημη επωνυμία: Γενικό Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ταχ. διεύθυνση: rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: 2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Τηλέφωνο: +352 43031
Φαξ: +352 43032100
Διεύθυνση στο διαδίκτυο: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Υποβολή προσφυγών
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:

εντός προθεσμίας 2 μηνών από την κοινοποίηση στον προσφεύγοντα ή, ελλείψει αυτής, από την ημέρα κατά την οποία ο προσφεύγων έλαβε γνώση. Η υποβολή καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν έχει ως αποτέλεσμα ούτε την αναστολή της εν λόγω προθεσμίας ούτε την έναρξη νέας προθεσμίας υποβολής των προσφυγών.

VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:
02/02/2016