VI.3)Yderligere oplysninger:
1) Vedrørende pkt. 1.1): Udbudsmaterialet for delaftale/rammeaftale 1-4 er klassificeret til klassifikationsgraden TIL TJENESTEBRUG (TTJ), og vil kun blive udleveret til prækvalificerede ansøgere, der har afgivet en fortrolighedserklæring. Ansøgerne bedes som en del af ansøgningen indsende en fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen er tilgængelig via Digitale Udbud.
2) Vedrørende pkt. II.1.4): For delaftale/rammeaftale 1 og 2 vil det højeste antal leverandører være 5 pr. delaftale/rammeaftale, mens det højeste antal leverandører for delaftale/rammeaftale 3 og 4 vil være 8 leverandører pr. delaftale/rammeaftale. Rammeaftalerne forventes at træde i kraft d. 25. januar 2024.
3) Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalernes anslåede værdi er estimeret til kr. 1.150.000.000, mens rammeaftalernes maksimale værdi er kr.1.750.000.000. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalernes endelige værdi. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalernes værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalerne i deres løbetid. Usikkerheden om rammeaftalernes endelige værdi skyldes navnlig, at omfanget af nogle ydelser først endelig kan fastlægges og opdages når det pågældende skib kommer i dok, at behovet for reparationer m.v. på de enkelte skibe i rammeaftalernes løbetid er usikkert, samt at der kan ske justeringer i Forsvarets flåde i rammeaftalernes løbetid.
4) Vedrørende pkt. III.1.4): Ved ansøgning om prækvalifikation skal ansøger indgive en egenerklæring, der er gældende for alle rammeaftaler, om efterlevelse af arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner. FMI forbeholder sig i den forbindelse retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at lade ansøger berigtige en manglende eller mangelfuldt udfyldt egenerklæring. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Digitale udbud), der skal anvendes som erklæring. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal erklæringen afgives for hver enkelt af de deltagende enheder.
5) Ved anvendelse af begrebet ”basehavn” forstås den by, hvor det pågældende skib er hjemmehørende.
6) Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling, jf. art. 26 i direktiv 2009/81/EF. Ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil i udbudsbetingelserne modtage yderligere praktiske oplysninger om forhandlingsprocessen.
7) FMI vil afholde to inspektionsmøder for prækvalificerede ansøgere. Det første inspektionsmøde vil blive afholdt på Flådestation Korsør, hvor der vil blive givet en generel orientering om udbudsmaterialets udformning og opbygning, ligesom der vil være mulighed for at besigtige tilstedeværende skibe. Det andet inspektionsmøde er supplerende og vil blive afholdt på Flådestation Frederikshavn, hvor der er mulighed for at besigtige tilstedeværende skibe, som ikke var til stede på første inspektionsmøde. De prækvalificerede ansøgere vil få nærmere oplysninger om de to møder i opfordringsskrivelsen, og begge inspektionsmøder forventes at ligge 2-4 uger efter meddelelse om prækvalifikation.
8) FMI forbeholder sig ret til at betragte et indledende tilbud (INDO1, INDO 2 osv.) som et endeligt tilbud (BAFO) samt at afslutte udbudsforretningen og tildele en eller flere rammeaftaler på grundlag af indledende tilbud, dvs. uden at indgå forhandlinger.
9) FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
10) FMI har udarbejdet en PQQ, som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. PQQ’en indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. PQQ’en er tilgængeligt via Digitale Udbud. Bemærk, at hver ansøger kun behøver at indgive én ansøgning om deltagelse, da ansøgere i PQQ’en skal angive, hvilke(n) rammeaftaler denne ønskes prækvalificeret på. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem ansøgerne/tilbudsgiverne.
11) En ansøger kan basere sig på andre enheders tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte PQQ.
12) Ansøgerne har mulighed for at få supplerende oplysninger om prækvalifikationen ved fremsættelse af skriftlige spørgsmål. Spørgsmålene skal udarbejdes på dansk og uploades i det elektroniske udbudssystem. Svar vil i anonymiseret form ligeledes blive uploadet i Digitale udbud. Spørgsmål, der modtages senest 14 kalenderdage inden udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation, vil blive besvaret af FMI. Spørgsmål modtaget senere end 14 dage før udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 (seks) dage inden udløbet af fristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 (seks) dage inden udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation, kan ikke forventes besvaret.
13) Ansøgere skal sende deres anmodning om deltagelse via Digitale Udbud. Permalinket fremgår af pkt. I.1). Ansøgninger om deltagelse kan ikke sendes via e-mail.
14) Rammeaftalerne indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte rammeaftalerne til indkøb af leverancer på rammeaftalernes vilkår og betingelser.
15) FMI vurderer, at indgåelse af rammeaftalen/konkrete kontrakter kan være omfattet af krav om tilladelse efter investeringsscreeningsloven (lov nr. 842 af 10. maj 2021). Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.
16) Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). FMI forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for, at ansøgerne/tilbudsgiverne ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve dokumentation for ansøgernes/tilbudsgivernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.