Lieferungen - 48108-2015

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11/02/2015    S29

Italien-Ispra: Lieferung von verschiedenen Lebensmitteln (Brot, Konditorwaren, Fisch) für die Kantine der Gemeinsamen Forschungsstelle in Ispra VA, Italien

2015/S 029-048108

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Richtlinie 2004/18/EG

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: Europäische Kommission
Postanschrift: CSM 1 05/43
Ort: Ispra VA
Postleitzahl: 21027
Land: Italien
Kontaktstelle(n): Amt für Gebäude, Anlagen und Logistik — Brüssel
Zu Händen von: OIB.DR.2 „Finanzen und öffentliche Auftragsvergabe“
E-Mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: http://ec.europa.eu

Adresse des Beschafferprofils: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Elektronischer Zugang zu Informationen: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=705

Weitere Auskünfte erteilen:
die oben genannten Kontaktstellen

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:
die oben genannten Kontaktstellen

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
die oben genannten Kontaktstellen

I.2)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.3)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung
I.4)Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber
Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)Beschreibung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber:
Lieferung von verschiedenen Lebensmitteln (Brot, Backwaren, Fisch) für die Kantine der Gemeinsamen Forschungsstelle in Ispra VA, Italien.
II.1.2)Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung
Lieferauftrag
Kauf

NUTS-Code ITC41 Varese

II.1.3)Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS)
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
II.1.4)Angaben zur Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Anzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 3

Laufzeit der Rahmenvereinbarung

Laufzeit in Monaten: 48

Geschätzter Gesamtauftragswert über die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung

Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 1 050 000 bis 1 150 000 EUR
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Die Europäische Kommission beabsichtigt den Abschluss von Mehrfachrahmenverträgen im Kaskadenverfahren betreffend die Beschaffung und Lieferung von Lebensmitteln für die Gemeinsame Forschungsstelle in Ispra.
Der Auftrag umfasst 3 Lose:
— Los 1: Brot und Backwaren,
— Los 2: Konditorwaren,
— Los 3: frischer und tiefgekühlter Fisch sowie Fischkonserven.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

15811000 Brotwaren, 15812000 Gebäck und Kuchen, 03310000 Fische, Krebstiere und Aquakulturerzeugnisse

II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja
II.1.8)Lose
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 48 (ab Auftragsvergabe)

Angaben zu den Losen

Los-Nr: 1 Bezeichnung: Brot und Backwaren
1)Kurze Beschreibung
Lieferung von Brot und Backwaren für die Kantine der Gemeinsamen Forschungsstelle in Ispra VA, Italien.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

15811000 Brotwaren

3)Menge oder Umfang
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 230 000 bis 255 000 EUR
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 2 Bezeichnung: Konditorwaren
1)Kurze Beschreibung
Lieferung von Konditorwaren für die Kantine der Gemeinsamen Forschungsstelle in Ispra VA, Italien.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

15812000 Gebäck und Kuchen

3)Menge oder Umfang
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 290 000 bis 325 000 EUR
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen
Los-Nr: 3 Bezeichnung: Frischer und tiefgekühlter Fisch sowie Fischkonserven
1)Kurze Beschreibung
Lieferung von frischem und tiefgekühltem Fisch sowie von Fischkonserven für die Kantine der Gemeinsamen Forschungsstelle in Ispra VA, Italien.
2)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

03310000 Fische, Krebstiere und Aquakulturerzeugnisse

3)Menge oder Umfang
Geschätzter Wert ohne MwSt:
Spanne von 530 000 bis 570 000 EUR
4)Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags
5)Zusätzliche Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
Zahlung innerhalb von 30 Tagen gemäß den Bestimmungen des Vertragsentwurfs, der dem Lastenheft beigefügt ist.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Jedes einzelne Mitglied des Zusammenschlusses muss die Bestimmungen zu den Ausschlusskriterien erfüllen. Der Zusammenschluss muss in seiner Gesamtheit die Auswahlkriterien erfüllen (siehe Ziffern III.2.2 und III.2.3); die einzelnen Mitglieder des Zusammenschlusses haften gesamtschuldnerisch für die Ausführung des Auftrags.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bieter muss ein Kennblatt (siehe Anhang I.1 des Lastenhefts) sowie sämtliche Unterlagen und Auskünfte, die unter Ziffer III.2 „Teilnahmebedingungen“ der vorliegenden Bekanntmachung gefordert werden und in Anhang I des Lastenhefts aufgeführt sind, beifügen.
Der Bewerber muss einen Nachweis beifügen, aus dem hervorgeht, in welchem Staat er seinen Geschäfts- oder Wohnsitz hat. Die diesbezüglichen Nachweise sind entsprechend den Rechtvorschriften des Landes zu erbringen, in dem der Bewerber ansässig ist.

Der Bieter muss eine ordnungsgemäß datierte und unterzeichnete ehrenwörtliche Erklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass keiner der Fälle auf ihn zutrifft, die den Ausschluss von der Teilnahme an Aufträgen der Europäischen Union zur Folge haben. Die ehrenwörtliche Erklärung muss dem folgenden Muster genau entsprechen: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Hinweis: Der Bieter, an den der Auftrag vergeben werden soll, hat vor Vertragsunterzeichnung Nachweise zur Bestätigung seiner ehrenwörtlichen Erklärung vorzulegen, ansonsten wird er vom Verfahren ausgeschlossen, d. h.:
— Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Strafregister oder, in Ermangelung eines solchen, eines gleichwertigen Dokuments neueren Datums, ausgestellt von einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass er sich nicht in Konkurs, Liquidation oder im (gerichtlichen) Vergleich befindet oder Gegenstand eines entsprechenden Verfahrens ist, dass er seine Geschäftstätigkeit nicht eingestellt hat und sich auch nicht aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen Verfahrens in einer ähnlichen Situation befindet,
— Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Strafregister oder, in Ermangelung eines solchen, eines gleichwertigen Dokuments neueren Datums, ausgestellt von einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass gegen ihn kein rechtskräftiges Urteil aus Gründen verhängt wurde, die seine berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen, und dass er auch nicht wegen Betrugs, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen, gegen die finanziellen Interessen der Union gerichteten Handlung rechtskräftig verurteilt wurde,
— Vorlage einer Bescheinigung neueren Datums, ausgestellt von der zuständigen Behörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, aus der hervorgeht, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge erfüllt hat,
— Vorlage einer Bescheinigung neueren Datums, ausgestellt von der zuständigen Behörde des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, aus der hervorgeht, dass er seine Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern (direkte Steuern sowie MwSt.) gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, erfüllt hat.
Falls solche Dokumente oder Bescheinigungen von dem betreffenden Land nicht ausgestellt werden, können diese Nachweise durch eine eidesstattliche oder gegebenenfalls feierliche Erklärung, die der Bieter vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder dem zuständigen Berufsverband des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, abgibt, ersetzt werden.
Hinweis: Bei einem Zusammenschluss müssen die ehrenwörtliche Erklärung sowie aussagekräftige Unterlagen und Nachweise im Falle der Auftragsvergabe von jedem einzelnen Mitglied des Zusammenschlusses vorgelegt werden.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bieter muss Folgendes einreichen:
— eine Kopie der Jahresabschlüsse (Bilanzen und Erfolgsrechnungen) der letzten 3 Geschäftsjahre, aus denen das Jahresergebnis vor Steuern hervorgeht. Falls der Bieter aus einem wichtigen Grund nicht in der Lage ist, diese vorzulegen, muss er eine Erklärung betreffend das in den letzten 3 Jahren erzielte Jahresergebnis vor Abzug der Steuern vorlegen. Weisen die Bilanzen oder die Erklärung für die letzten 3 Jahre im Durchschnitt einen Verlust aus, muss der Bieter ein anderes Dokument vorlegen, das als Nachweis für seine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit dienen kann, etwa eine geeignete Bürgschaft eines Dritten (zum Beispiel der Muttergesellschaft), Erklärungen eines Wirtschaftsprüfers, Buchprüfers oder gleichgestellter Experten,
— eine Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde,
— für jedes Los eine Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz, der in den letzten 3 Geschäftsjahren in dem Bereich erzielt wurde, der Gegenstand des/der jeweiligen Lose(s) ist.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Um ausgewählt zu werden, muss der Bieter für die vergangenen 3 Geschäftsjahre einen durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz in folgender Höhe nachweisen:
Los 1 (Brot und Backwaren): 25 000 EUR;
Los 2 (Konditorwaren): 30 000 EUR;
Los 3 (Fisch): 50 000 EUR.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
— Nachweis über eine mindestens 3-jährige Erfahrung in dem auftragsrelevanten Tätigkeitsbereich. Zu diesem Zweck muss der Bieter eine Kopie seiner Eintragung im Berufs- und Unternehmensregister (CCIAA) oder eine eidesstattliche Erklärung oder eine Bescheinigung gemäß den Bestimmungen seines Niederlassungslandes vorlegen,
— Nachweis, dass der Bieter die geltenden einzelstaatlichen und gemeinschaftlichen Rechtsvorschriften im Hinblick auf das HACCP-System (Hazard Analysis Critical Control Point, dt. System der Gefahrenanalyse und kritischen Kontrollpunkte) einhält. akzeptierte Nachweise: Kopie des HACCP-Handbuchs oder ähnlicher Bescheinigungen,
— Nachweis, dass der Bieter über ein zuverlässiges System zur Selbstkontrolle und Rückverfolgbarkeit verfügt (Verordnung (EG) Nr. 178/2002). akzeptierte Nachweise: Kopie des Verzeichnisses der Posten und der Herkunft der Zutaten.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.1.2)Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
IV.1.3)Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
IV.2.2)Angaben zur elektronischen Auktion
Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein
IV.3)Verwaltungsangaben
IV.3.1)Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber:
OIB.DR.2/PO/2014/091/646.
IV.3.2)Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags
nein
IV.3.3)Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung
Kostenpflichtige Unterlagen: nein
IV.3.4)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
8.4.2015 - 17:30
IV.3.5)Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.3.6)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können
Alle Amtssprachen der EU
IV.3.7)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.3.8)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16.4.2015 - 10:00

Ort:

Die Öffnung der Angebote erfolgt beim Amt für Gebäude, Anlagen und Logistik, Gebäude cours Saint Michel 1, rue Père de Deken 23, Raum SDR 05/029, 1040 Brüssel, BELGIEN.

Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: ja
Weitere Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: 1 ordnungsgemäß bevollmächtigter Vertreter je Bieter darf an der Öffnung der Angebote in Brüssel oder Ispra teilnehmen (verpflichtende Ausweisung durch ein Ausweisdokument oder einen Pass).
Die Bieter, die teilnehmen möchten, müssen das Referat OIB.DR.2 „Finanzen und öffentliche Auftragsvergabe“ bis spätestens 2 Arbeitstage vor der Öffnung der Angebote per Fax oder E-Mail (siehe Kontaktdaten unter Ziffer I.1) entsprechend in Kenntnis setzen.
Die Öffnung der Angebote wird als Videokonferenz an die JRC in Ispra bei folgender Anschrift übertragen: via E. Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN, Gebäude 66 — TP 660.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 36 Monate nach Zuschlagserteilung.
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben

1) Das Lastenheft und die ergänzenden Unterlagen (einschließlich der Fragen und Antworten) sind auf der folgenden Website verfügbar: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=705

Interessierte Parteien werden aufgefordert, sich auf der Website zu registrieren. Derart werden sie über das Online-System für die öffentliche Auftragsvergabe über etwaig verfügbare Aktualisierungen für die vorliegende Ausschreibung informiert. Nicht auf der Website registrierte Parteien werden aufgefordert, die Seite regelmäßig zu prüfen. Nehmen Bieter ausschreibungsrelevante zusätzliche Informationen auf dieser Website nicht zur Kenntnis, ist die Kommission hierfür nicht verantwortlich.
Die Website wird regelmäßig aktualisiert und es obliegt den Bietern zu überprüfen, ob während des Ausschreibungszeitraums Aktualisierungen und Änderungen vorgenommen wurden.
Ergänzende Informationen zu Vertragsbedingungen, Vertragsverlängerungen, Teilnahmebedingungen, Mindestanforderungen an die Leistungsfähigkeit, zum veranschlagten Gesamtauftragsvolumen usw. finden sich im Lastenheft, das auf der oben genannten Website verfügbar ist. Eine Version im Papierformat wird nicht bereitgestellt. Gemäß der EMAS-Zertifizierung aus dem Jahr 2005 handelt das OIB umweltbewusst. EMAS ist das System der EU für das freiwillige Umweltmanagement und die Umweltbetriebsprüfung, das von Organisationen zur Verbesserung ihrer Umweltleistung eingesetzt wird.

2) Weitere Informationen zur Teilnahme an den Ausschreibungen und zum Verfahrensablauf der öffentlichen Aufträge beim OIB sind im „Leitfaden für Bieter“ und in der Broschüre „Die Europäische Kommission als Geschäftspartner (Tipps für Auftragnehmer)“ enthalten. Diese Veröffentlichungen sind unter dem folgenden Link verfügbar: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

3) Der Rahmenvertrag hat eine maximale Laufzeit von 4 Jahren: 1 Jahr plus 3-malige stillschweigende Verlängerung um jeweils 1 Jahr (= 1+1+1+1).
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Gericht der Europäischen Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxemburg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kläger. Eine an den Europäischen Bürgerbeauftragten gerichtete Beschwerde bewirkt weder eine Unterbrechung dieser Frist noch den Beginn einer neuen Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
VI.4.3)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
30.1.2015