Diensten - 48190-2019

31/01/2019    S22    - - Diensten - Aankondiging van een opdracht - Openbare procedure 

Duitsland-Berlijn: Reparatie en onderhoud van transformatoren

2019/S 022-048190

Aankondiging van een opdracht

Diensten

Legal Basis:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Alexanderstraße 3
Berlin
10178
Duitsland
Contactpersoon: Ralph Hirsch
Telefoon: +49 30901661649
E-mail: einkauf@bim-berlin.de
Fax: +49 30901661668
NUTS-code: DE300

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.bim-berlin.de

I.1)Naam en adressen
Land Berlin – SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Alexanderstraße 3
Berlin
10178
Duitsland
Contactpersoon: Ralph Hirsch
Telefoon: +49 30901661649
E-mail: einkauf@bim-berlin.de
Fax: +49 30901661668
NUTS-code: DE300

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.bim-berlin.de

I.1)Naam en adressen
Land Berlin – Anmietvermögen, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Alexanderstraße 3
Berlin
10243
Duitsland
Contactpersoon: Ralph Hirsch
Telefoon: +49 30901661649
E-mail: einkauf@bim-berlin.de
Fax: +49 30901661668
NUTS-code: DE300

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.bim-berlin.de

I.1)Naam en adressen
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Alexanderstraße 3
Berlin
10178
Duitsland
Contactpersoon: Ralph Hirsch
Telefoon: +49 30901661649
E-mail: einkauf@bim-berlin.de
Fax: +49 30901661668
NUTS-code: DE300

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.bim-berlin.de

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/109243
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/109243
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
Elektronische communicatie vereist het gebruik van tools en bestandsformaten die niet algemeen beschikbaar zijn. Deze tools en bestandsformaten zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.vergabe.rib.de/bieter/
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: Land Berlin (SILB, SODA, Anmietvermögen, THV1)
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Immobilienwirtschaft

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Wartung der Mittelspannungsschaltanlagen an diversen Standorten des Landes Berlin

Referentienummer: V-2019-000014
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
50532200
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Die Vergabe beinhaltet die Inspektion/Wartung nach Herstellerangaben, Technischen Anschlussbedingungen des Versorgers sowie Arbeitskartennach AMEV und VDE-Vorschriften.in den Liegenschaften des Landes Berlin.

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Los 1

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
50532200
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DE300
Voornaamste plaats van uitvoering:

Liegenschaften des Landes Berlin

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Prüfungsleistungen zur mehrmaligen Wartung der Mittelspannungsanlagen in diversen Objekten des Landes Berlin.

Die Wartung- und Reparaturarbeiten sind gemäß CPV-Code 50532200-5 „Reparatur- und Wartung von Transformatoren“ auszuführen.

Es ist alle 2 Jahre eine kleine Wartung auszuführen, ohne Abschaltung der Spannungsversorgung. Alle 4 Jahre ist eine große Wartung auszuführen, mit Abschaltung der Spannungsversorgung und Inbetriebsetzung der Ersatzstromversorgung.

Bei der großen Wartung ist aufgrund der damit verbundenen Abschaltung der Stromversorgung der besonders hohe organisatorische Aufwand zu beachten. Im Vorfeld sind durch den AN umfangreiche Abstimmungen mit dem Bauherrn, dem Nutzer und Stromnetz Berlin zu führen, wann die Abschaltung erfolgen kann, wie lange diese gewährt werden kann, ob ein Ersatz-Aggregat durch den AN zu stellen ist oder dieses durch den Bauherrn Nutzer beigestellt wird. Zu beachten ist weiterhin, dass die erforderliche Abschaltung auch zeitlich bis zu 6 Monaten im Voraus terminiert werden muss und die Abschaltung der Anlage und die Ausführung der Wartung nur am Wochenende oder in den Nachtstunden erfolgen kann.

Kleinreparaturen sind gem. den Besonderen Vertragsbedingungen Pkt. 3 durchzuführen.

Störungsbeseitigungen müssen entsprechend der Besonderen Vertragsbedingungen Pkt.4 durchgeführt werden.

Die Dokumentation ist entsprechend der Zusätzlichen Vertragsbedingungen Pkt. 5.5 zu erstellen. Zu den ausgeführten Leistungen ist ein Instandhaltungsbericht spätestens 4 Wochen nach Leistungsdurchführung fällig. Durch den AN ist der Bericht über eine Internetverbindung in einem web-basierten CAFM-System (ITC / Sharepoint) des AG einzutragen. Die erforderlichen Dokumente sind im PDF-Format zu hinterlegen / hochzuladen.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Prijs
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/07/2019
Einde: 30/06/2023
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Los 2

Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
50532200
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DE300
Voornaamste plaats van uitvoering:

Liegenschaften des Landes Berlin

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Prüfungsleistungen zur mehrmaligen Wartung der Mittelspannungsanlagen in diversen Objekten des Landes Berlin.

Die Wartung- und Reparaturarbeiten sind gemäß CPV-Code 50532200-5 „Reparatur- und Wartung von Transformatoren“ auszuführen.

Es ist alle 2 Jahre eine kleine Wartung auszuführen, ohne Abschaltung der Spannungsversorgung. Alle 4 Jahre ist eine große Wartung auszuführen, mit Abschaltung der Spannungsversorgung und Inbetriebsetzung der Ersatzstromversorgung.

Bei der großen Wartung ist aufgrund der damit verbundenen Abschaltung der Stromversorgung der besonders hohe organisatorische Aufwand zu beachten. Im Vorfeld sind durch den AN umfangreiche Abstimmungen mit dem Bauherrn, dem Nutzer und Stromnetz Berlin zu führen, wann die Abschaltung erfolgen kann, wie lange diese gewährt werden kann, ob ein Ersatz-Aggregat durch den AN zu stellen ist oder dieses durch den Bauherrn Nutzer beigestellt wird. Zu beachten ist weiterhin, dass die erforderliche Abschaltung auch zeitlich bis zu 6 Monaten im Voraus terminiert werden muss und die Abschaltung der Anlage und die Ausführung der Wartung nur am Wochenende oder in den Nachtstunden erfolgen kann.

Kleinreparaturen sind gem. den Besonderen Vertragsbedingungen Pkt. 3 durchzuführen.

Störungsbeseitigungen müssen entsprechend der Besonderen Vertragsbedingungen Pkt.4 durchgeführt werden.

Die Dokumentation ist entsprechend der Zusätzlichen Vertragsbedingungen Pkt. 5.5 zu erstellen. Zu den ausgeführten Leistungen ist ein Instandhaltungsbericht spätestens 4 Wochen nach Leistungsdurchführung fällig. Durch den AN ist der Bericht über eine Internetverbindung in einem web-basierten CAFM-System (ITC / Sharepoint) des AG einzutragen. Die erforderlichen Dokumente sind im PDF-Format zu hinterlegen / hochzuladen.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Prijs
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/07/2019
Einde: 30/06/2023
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Los 3

Perceel nr.: 3
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
50532200
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DE300
Voornaamste plaats van uitvoering:

Liegenschaften des Landes Berlin

II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet die Prüfungsleistungen zur mehrmaligen Wartung der Mittelspannungsanlagen in diversen Objekten des Landes Berlin.

Die Wartung- und Reparaturarbeiten sind gemäß CPV-Code 50532200-5 „Reparatur- und Wartung von Transformatoren“ auszuführen.

Es ist alle 2 Jahre eine kleine Wartung auszuführen, ohne Abschaltung der Spannungsversorgung. Alle 4 Jahre ist eine große Wartung auszuführen, mit Abschaltung der Spannungsversorgung und Inbetriebsetzung der Ersatzstromversorgung.

Bei der großen Wartung ist aufgrund der damit verbundenen Abschaltung der Stromversorgung der besonders hohe organisatorische Aufwand zu beachten. Im Vorfeld sind durch den AN umfangreiche Abstimmungen mit dem Bauherrn, dem Nutzer und Stromnetz Berlin zu führen, wann die Abschaltung erfolgen kann, wie lange diese gewährt werden kann, ob ein Ersatz-Aggregat durch den AN zu stellen ist oder dieses durch den Bauherrn Nutzer beigestellt wird. Zu beachten ist weiterhin, dass die erforderliche Abschaltung auch zeitlich bis zu 6 Monaten im Voraus terminiert werden muss und die Abschaltung der Anlage und die Ausführung der Wartung nur am Wochenende oder in den Nachtstunden erfolgen kann.

Kleinreparaturen sind gem. den Besonderen Vertragsbedingungen Pkt. 3 durchzuführen.

Störungsbeseitigungen müssen entsprechend der Besonderen Vertragsbedingungen Pkt.4 durchgeführt werden.

Die Dokumentation ist entsprechend der Zusätzlichen Vertragsbedingungen Pkt. 5.5 zu erstellen. Zu den ausgeführten Leistungen ist ein Instandhaltungsbericht spätestens 4 Wochen nach Leistungsdurchführung fällig. Durch den AN ist der Bericht über eine Internetverbindung in einem web-basierten CAFM-System (ITC / Sharepoint) des AG einzutragen. Die erforderlichen Dokumente sind im PDF-Format zu hinterlegen / hochzuladen.

II.2.5)Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Prijs
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 01/07/2019
Einde: 30/06/2023
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, Die zusätzliche Eigenerklärung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Eventuele minimumeisen:

Eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR je Schadensereignis muss im Fall der Auftragserteilung vorliegen oder abgeschlossen und während der gesamten Vertragslaufzeit vorgehalten werden; das Bestehen des Versicherungsschutzes muss durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherungsgesellschaft spätestens 14 Tage vor Vertragsbeginn unaufgefordert nachgewiesen werden.

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Eventuele minimumeisen:

Nachweis der Berechtigung zur Errichtung und Instandhaltung von Mittelspannungsanlagen durch ein Zertifikat über die abgeschlossene Qualifikation zur Wartung und Instandhaltung von Mittelspannungsanlagen gemäß Norm VDE 0105-100.

Für die Thermografische Untersuchung (Elektrothermografie) ist die Elektrofachkraft nach DIN VDE 1000-10 nachzuweisen.

Zertifizierung zur Untersuchung von Elektroanlagen (Stufe 2) nach DIN EN 473 – Mindestens einer der vom AN eingesetzten Monteure muss über eine entsprechende Schaltberechtigung mit Zertifikat für Mittelspannungsanlagen verfügen, welches als Anlage zum Angebot nachzuweisen ist.

Einreichung von mindestens 2 Referenzen der letzten 5 Jahre mit einem Auftragswert von mind. 30 000,00 EUR je Referenz (nur für Prüfleistungen!) für vergleichbare Wartungsarbeiten an Mittelspannungsanlagen in beiliegender Selbstauskunft; eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden:

a) Leistungsinhalt und -umfang sind mit den ausgeschriebenen Leistungen (hier: Wartung und Instandhaltung von Mittelspannungsanlagen) vergleichbar;

b) die Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre;

c) der Mindestauftragswert der Referenz für reine Prüfleistungen beträgt mindestens 30 000 EUR/Jahr.

Es müssen mindestens 2 Fachkräfte je angebotenem Los für die Ausführung der Leistungen gemäß dem zugrunde liegenden Leistungsverzeichnis (Facharbeiter oder höherqualifizierte, abgeschlossene Ausbildung mit Zertifikat VDB zertifizierte Blitzschutz-Fachkraft oder gleichwertig) über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden.

III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:

Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des geltenden Mindestlohnes gem. § 1 Abs. 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz sowie auf die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer hingewiesen. Einzelheiten ergeben sich aus dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. Für die Teilnehmer von Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen.

III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 05/03/2019
Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Duits
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 04/05/2019
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 05/03/2019
Plaatselijke tijd: 10:00

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:

Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.

Zu Pkt I.3): Die Abgabe der Angebote kann ebenfalls ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen wurden und elektronisch signiert vorliegen oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen.

Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind bis spätestens bis zum 16.10.2018, 12.00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzustellen oder direkt an die ausschreibende Stelle zu richten. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform des Landes Berlin einzusehen ist. Die Vergabeunterlagen werden auf der elektronischen Vergabeplattform des Landes Berlin zum Download zur Verfügung gestellt. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter den gemäß Punkt I.3) Kommunikation aufgeführten Verlinkungen möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite der Vergabeplattform Berlin notwendig.

Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem durch dieses Vergabeverfahren zu beauftragenden Bieter aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer Gründe, die zur Beendigung des Vertragsverhältnisses führen können, beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter des Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Str. 105
Berlin
10825
Duitsland
Telefoon: +49 3090138316
Fax: +49 3090138313
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Berlin
Duitsland
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
29/01/2019