Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.3)ViestintäLisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä edellä mainittuun osoitteeseen
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiEU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.5)Pääasiallinen toimialaYleinen järjestys ja turvallisuus
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
Käännöspalvelut Eurojustille
Viitenumero: 2016/EJ/05/PO.
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi79530000 Käännöspalvelut
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Sopimuksen kohteena on EU:n virallisilla kielillä ja muilla kielillä laadittuja asiakirjoja koskevien, korkealaatuisten ja oikea-aikaisten käännös- ja oikolukupalvelujen toimittaminen. Asiakirjoihin voi sisältyä oikeustapauksiin liittyviä asiakirjoja, kuten eurooppalaisia pidätysmääräyksiä, eurooppalaisia todisteiden luovuttamismääräyksiä, oikeusapupyyntöjä, asiakirjatodisteita ja keskinäistä oikeusapua koskevia pyyntöjä sekä hallinnollisia asiakirjoja, kuten henkilöstöön, riita-asioiden valmisteluun ja riita-asioihin liittyviä asiakirjoja sekä muilta sisäisiltä yksiköiltä/palveluilta ja verkostoilta saatuja asiakirjoja. Oikolukuun sisältyy joko 1 tekstin tarkistaminen päätekstin perusteella tai 1 asiakirjan tarkistaminen oikeakielisyyden, tyylin, lauseopin ja johdonmukaisuuden osalta sekä tarvittaessa korjaaminen, muotoilu ja useamman kuin yhden tekstin yhdistäminen yhdeksi asiakirjaksi.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvoArvo ilman alv:tä: 2 000 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: NL332 Agglomeratie 's-Gravenhage
II.2.4)Kuvaus hankinnasta:
Tämän hankintamenettelyn kohteena on käännös- ja oikolukupalveluiden toimittaminen Eurojustille.
Eurojust käsittelee toimiensa toteuttamisen yhteydessä Euroopan unionin (EU) kaikilla virallisilla kielillä laadittuja erilaisia asiakirjoja sekä ajoittain myös muilla kuin EU:n virallisilla kielillä laadittuja asiakirjoja. Esimerkiksi vuonna 2015 (joulukuuhun saakka) Eurojust pyysi noin 249 dokumentin kääntämistä. Kokonaissivumäärä oli noin 1 982 sivua. Asiakirjojen koot vaihtelivat siten, että pienin pyydetty käännös oli 0,5 sivun pituinen ja suurin sisälsi 151 sivua (89 207 sanaa). Eurojust pyysi käännöspalveluja sekä EU:n virallisilla kielillä että muilla kielillä. Tekstejä käännettiin joihinkin EU:n virallisista kielistä ja/tai muihin kieliin. Suurin osa käännöspyynnöistä koski kuitenkin vain EU:n virallisia kieliä. Käännöspalvelujen lisäksi jokainen käännettävä asiakirja on oikoluettava. Eurojust voi tarvittaessa pyytää myös vain oikolukupalveluja ilman käännöksiä.
Edellä mainituista tiedoista huolimatta Eurojust ei esitä tarkkaa arviota tulevista tarpeistaan eikä niihin liittyvästä sopimusarvosta. Nämä luvut voivat muuttua merkittävästi sopimuksen toteuttamisen aikana, eikä Eurojust ole korvausvastuussa sopimusosapuolelle, mikäli määrät ovat alhaisempia kuin alun perin arvioitiin.
II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 2 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 12
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
Sopimusten jatkamisen kuvaus:
Puitesopimus uusitaan automaattisesti 3 kertaa 12 kuukaudeksi kerrallaan, ellei 1 osapuolista saa virallista ilmoitusta sopimuksen lopettamisesta vähintään 3 kuukautta ennen käynnissä olevan sopimuskauden loppua. Uusimisella ei muuteta eikä lykätä mitään nykyisiä velvoitteita.
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetLuettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:
ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa.
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestaValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelleValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.2)Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
Tämän hankintamenettelyn perusteella tehdään 3 taloudellisen toimijan kanssa peräkkäisjärjestelmän mukainen rinnakkainen puitesopimus (sillä edellytyksellä, että riittävä määrä taloudellisia toimijoita täyttää valintaperusteet ja että riittävä määrä vaatimuksenmukaisia tarjouksia täyttää ratkaisuperusteet). Eurojust asettaa vastaanotetut tarjoukset laskevaan paremmuusjärjestykseen tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti, jotta voidaan laatia luettelo 3 sopimusosapuolesta ja määrittää järjestys, jossa niiltä pyydetään käännös- ja/tai oikolukupalveluja, kun palveluja on tarpeen hankkia.
III.2.3)Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstäSopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästäTähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä: 3
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 17/03/2016
Paikallinen aika: 16:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Englanti, Bulgaria, Tanska, Saksa, Kreikka, Viro, Suomi, Ranska, Iiri, Kroatia, Unkari, Italia, Latvia, Liettua, Malta, Hollanti, Puola, Portugali, Romania, Slovakki, Sloveeni, Espanja, Ruotsi, Tšekki
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 5 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 21/03/2016
Paikallinen aika: 14:00
Paikka:
julkinen avaustilaisuus järjestetään osoitteessa Eurojust, Saturnusstraat 9, 2516 AD, The Hague, ALANKOMAAT.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:
Tarjousten avaustilaisuuteen saa osallistua tarkkailijana 1 edustaja jokaiselta tarjoajalta. Tarjoajien, jotka haluavat osallistua avaustilaisuuteen, on ilmoitettava Eurojustille edustajansa nimi sähköpostilla (procurement@eurojust.europa.eu) tai faksilla (+31 70 412 5585) viimeistään hankinta-asiakirjoissa mainittuun päivämäärään ja aikaan mennessä. Katso ohjeet ja ehdot kohdasta 13.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: kyllä
VI.3)Lisätiedot:
Mahdolliset tarjoajat voivat ladata hankinta-asiakirjat ja mahdolliset lisätiedot seuraavalta verkkosivustolta: https://etendering.ted.europa.eu
Päivitysten ja muutosten tarkistaminen hankintamenettelyn aikana on tarjoajan omalla vastuulla.
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1)MuutoksenhakuelinVirallinen nimi: Euroopan unionin tuomioistuimeen kuuluva unionin yleinen tuomioistuin
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxemburg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg
Internetosoite:
http://curia.europa.eu VI.4.3)MuutoksenhakumenettelyMuutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:
Muutoksenhakupyynnöt on jätettävä 2 kuukauden kuluessa siitä, kun asianomistaja on saanut ilmoituksen asiasta tai, mikäli ilmoitusta ei ole tehty, 2 kuukauden kuluessa siitä päivästä, kun asia on saatu tiedoksi. Euroopan oikeusasiamiehelle tehty valitus ei pidennä muutoksenhaulle annettua määräaikaa, eikä sen vuoksi muutoksenhaulle määrätä uutta määräaikaa.
VI.4.4)Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:04/02/2016