оферентът трябва да приложи информация за самоличност (вж. приложение I.1 от спецификациите), както и всички документи и информация, изискани в точка III.1 „Условия за участие“ на това обявление и посочени в приложение I към спецификациите.
Оферентът трябва да приложи писмено доказателство с името на държавата, в която е неговото основно седалище или където е установен, както се изисква съгласно законодателството в неговата държава на пребиваване.
Оферентът трябва да приложи надлежно подписана и датирана клетвена декларация, удостоверяваща, че не е в някоя от ситуациите, които биха го изключили от вземане на участие в поръчка, възложена от Европейския съюз. Клетвената декларация трябва да бъде под формата на образеца в неговата цялост, публикуван на следната страница: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
NB: под заплаха от изключване, одобреният оферент трябва да подаде следното писмено доказателство в подкрепа на клетвената декларация преди подписването на договора:
— актуално извлечение от съдебен регистър или, ако това е невъзможно, равносилен актуален документ, издаден от подходящ юридически или административен орган в държавата на пребиваване на оферента, удостоверяващ, че той не е в несъстоятелност или ликвидация, неговата дейност не е под разпореждане на съда, не е сключил споразумение с кредитори, не е преустановил дейността си, не е обект на процедури от подобно естество, нито се намира в аналогична ситуация, произтичаща от подобна процедура съгласно националните законодателства или подзаконови актове,
— актуално извлечение от съдебен регистър или, ако това е невъзможно, равносилен актуален документ, издаден от съдебните или административни органи в държавата на произход на оферента, удостоверяващ, че той е не е осъден за престъпление по служба с влязла в сила присъда, че не е осъждан с влязла в сила присъда за измама, корупция, участие в престъпна организация или всякаква друга незаконна дейност, накърняваща финансовите интереси на Съюза,
— актуален сертификат, издаден от съответния орган в държавата, в която оферентът пребивава, удостоверяващ, че той е изпълнил своите задължения по отношение на плащането на социални осигуровки,
— актуален сертификат, издаден от съответния орган в държавата, в която оферентът пребивава, удостоверяващ, че той е изпълнил своите задължения по отношение на плащането на данъци (преки данъци и ДДС) в съответствие със законовите норми в дадената държава.
Aко подобни документи или удостоверения не могат да бъдат издадени във въпросната държава, те могат да бъдат заменени с клетвена декларация или, ако това е невъзможно, с тържествена декларация, направена от заинтересованата страна пред съдебен или административен орган, нотариус или компетентен професионален орган в дадената държава.
NB: в случай че поръчката им бъде възложена, обединенията трябва да представят клетвена декларация, заедно с подкрепящи документи и информация за всеки отделен член.