konkurso dalyvis privalo pridėti tapatybės informaciją (žr. specifikacijų I.1 priedą) bei visus šio skelbimo III.1 dalyje „Dalyvavimo sąlygos“ reikalaujamus bei specifikacijų I priede išvardytus dokumentus ir informaciją.
Konkurso dalyvis turi pateikti dokumentinius įrodymus, nurodydamas šalies, kurioje yra jo būstinė ar registracijos vieta, pavadinimą, kaip reikalaujama šalies, kurioje jis nuolat gyvena, teisės aktais.
Konkurso dalyvis turi pateikti tinkamai pasirašytą oficialų pareiškimą su data, patvirtindamas, kad jis nėra nė vienoje iš padėčių, dėl kurių jam negalėtų būti paskirta sutartis, kurią skiria Europos Sąjunga. Oficialus pareiškimas turi būti pateiktas pagal kitame puslapyje pateiktą pavyzdį nieko nepraleidžiant: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
NB: laimėjęs konkurso dalyvis, kad nebūtų pašalintas, iki sutarties pasirašymo privalo pateikti šiuos dokumentus, kurie patvirtintų oficialų pareiškimą:
— neseniai išduotą teismo išrašą arba (jei tokio nėra) lygiavertį konkurso dalyvio nuolatinio buvimo šalies kompetentingos teismo ar administracinės institucijos neseniai išduotą dokumentą, patvirtinantį, kad jis nėra bankrutavęs arba likviduojamas, jo reikalų neadministruoja teismas, jis nėra sudaręs sutarties su kreditoriais, nėra sustabdęs savo veiklos, jo atžvilgiu nėra vykdomos šio pobūdžio procedūros, taip pat jis nėra jokioje analogiškoje padėtyje, nurodytoje nacionaliniuose įstatymuose arba reglamentuose,
— neseniai išduotą teismo protokolo išrašą arba, jei tokio nėra, lygiavertį konkurso dalyvio nuolatinio buvimo šalies kompetentingos teismo ar administracinės institucijos neseniai išduotą dokumentą, patvirtinantį, kad teismo sprendimu, turinčiu res judicata galią, kandidatai nebuvo pripažinti kaltais padarę nusikalstamą veiką, susijusią su jų profesine veikla, nebuvo priimtas res judicata galią turintis sprendimas dėl sukčiavimo, korupcijos, dalyvavimo nusikalstamos organizacijos veikloje ar bet kokioje kitoje neteisėtoje veikloje, žalingoje Sąjungos finansiniams interesams;
— naujausią atitinkamos kandidatų gyvenamosios šalies institucijos išduotą pažymą, kuria patvirtinama, kad jie vykdė įsipareigojimus dėl socialinio draudimo įmokų mokėjimo,
— naujausią šalies, kurioje kandidatai nuolat būna, kompetentingos teismo ar valdymo institucijos išduotą pažymą, patvirtinančią, kad jie yra įvykdę savo įsipareigojimus, susijusius su tiesioginių mokesčių ir PVM mokėjimu pagal šalies, kurioje jie nuolat būna, teisės aktus.
Tuo atveju, kai susijusioje šalyje tokie dokumentai ar sertifikatai neišduodami, juos gali pakeisti priesaika patvirtintas pareiškimas arba, jei tokio nėra, oficialus pareiškimas, kurį konkurso dalyvis pateikia minėtos šalies teismo arba administracinei institucijai, notarui arba kvalifikuotai profesinei organizacijai.
NB: jeigu grupėms paskiriama sutartis, jos turi pateikti oficialų pareiškimą su patvirtinamaisiais kiekvieno nario dokumentais ir informacija.