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Servizi - 61054-2016

24/02/2016    S38

Belgio-Bruxelles: Assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto

2016/S 038-061054

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Commissione europea
Numero di identificazione nazionale: OIB.02/PO/2016/002/697
Indirizzo postale: CSM 1 05/43
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1049
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
Indirizzo del profilo di committente: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Consiglio dell'Unione europea
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1048
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Comitato delle regioni dell'Unione europea
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1040
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Comitato economico e sociale europeo
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1040
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia esecutiva per le piccole e le medie imprese (EASME)
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1210
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia esecutiva per l'innovazione e le reti (INEA)
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1040
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia esecutiva del Consiglio europeo della ricerca (ERCEA)
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1210
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia esecutiva per l'istruzione, gli audiovisivi e la cultura (EACEA)
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1140
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Impresa comune SESAR
Città: Bruxelles
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: 1000
Paese: Belgio
Persona di contatto: Office pour les infrastructures et la logistique
E-mail: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Tel.: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://ec.europa.eu
I.2)Appalto congiunto
Il contratto prevede un appalto congiunto
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1323
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

Numero di riferimento: OIB.02/PO/2016/002/697
II.1.2)Codice CPV principale
66510000 Servizi assicurativi
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

Il presente appalto riguarda l'assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

L'appalto è suddiviso in 3 lotti:

con riguardo ai lotti 1 e 2, partecipa al presente bando di gara unicamente la Commissione europea;

con riguardo al lotto 3, partecipano al presente bando di gara le seguenti istituzioni ed agenzie di cui alla sezione I.

II.1.5)Valore totale stimato
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
66515100 Servizi di assicurazione contro gli incendi
66515200 Servizi di assicurazione di proprietà
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il presente appalto riguarda l'assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Prezzo
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 250 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
66515100 Servizi di assicurazione contro gli incendi
66515200 Servizi di assicurazione di proprietà
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il presente appalto riguarda l'assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Prezzo
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 250 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

Lotto n.: 3
II.2.2)Codici CPV supplementari
66515100 Servizi di assicurazione contro gli incendi
66515200 Servizi di assicurazione di proprietà
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il presente appalto riguarda l'assicurazione del parco immobiliare della Commissione europea e delle istituzioni ed agenzie associate e del relativo contenuto.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Prezzo
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 250 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Il volume delle superfici da assicurare è di circa:

lotto 1: 770 000 m2;

lotto 2: 792 000 m2;

lotto 3: 550 000 m2.

Il valore del contenuto da assicurare è di circa:

lotto 1: 103 000 000 EUR;

lotto 2: 91 000 000 EUR;

lotto 3: 141 000 000 EUR.

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

la partecipazione alla presente procedura d'appalto è aperta, a parità di condizioni, a tutte le persone fisiche, giuridiche e agli enti pubblici di uno Stato membro dell'Unione europea o ad un raggruppamento di tali operatori economici, secondo le 2 seguenti modalità distinte:

— una compagnia di assicurazione a proprio nome,

— varie compagnie di assicurazione nel quadro di un'offerta collettiva.

L'assicuratore/gli assicuratori offerente/i ha/hanno la possibilità di designare un intermediario assicurativo (mediatore) come punto di contatto unico durante la procedura d'appalto e, all'occorrenza, in caso di aggiudicazione dell'appalto per la gestione amministrativa del contratto.

Una stessa compagnia di assicurazione potrà partecipare solo secondo 1 delle modalità distinte riprese sopra.

Una stessa compagnia di assicurazione non potrà presentare più di 1 offerta per uno stesso lotto (a titolo individuale o nel quadro di un raggruppamento), tenendo presente che verrà automaticamente esclusa qualsiasi offerta non appena la stessa compagnia partecipi nell'ambito di un'offerta collettiva. Per analogia, lo stesso intermediario assicurativo (mediatore) non sarà autorizzato a fungere da punto di contatto unico per più di 1 offerente per lotto, secondo le condizioni previste nel capitolato d'oneri, tenendo presente che verranno automaticamente escluse tutte le offerte il cui mediatore sia stato nominato come punto di contatto unico.

Ogni membro del raggruppamento deve rispettare individualmente i criteri di non esclusione. Il raggruppamento nel suo insieme deve soddisfare i criteri di selezione [cfr. punti III.1.2) e III.1.3)] ed i vari membri di questo raggruppamento saranno solidalmente responsabili nell'ambito dell'esecuzione dell'appalto.

L'offerente dovrà allegare una scheda identificativa (cfr. allegato I al capitolato d'oneri), nonché tutti i documenti e le informazioni richiesti al punto III.1) «Condizioni di partecipazione» del presente bando e ripresi nell'allegato I al capitolato d'oneri.

L'offerente dovrà allegare un documento in cui sia indicato lo Stato in cui ha la propria sede o è domiciliato, conformemente a quanto richiesto dalla legislazione del paese di stabilimento.

L'offerente dovrà allegare una dichiarazione sull'onore, debitamente datata e firmata, attestante che non si trova in nessuno dei casi di esclusione dalla partecipazione ad un appalto indetto dall'Unione europea. La dichiarazione sull'onore deve riprodurre integralmente il modello pubblicato alla seguente pagina: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Attenzione: l'offerente al quale verrà aggiudicato l'appalto dovrà presentare, pena l'esclusione e prima della firma del contratto, le prove a sostegno della propria dichiarazione sull'onore.

In caso di raggruppamento, la dichiarazione sull'onore e i documenti e le informazioni probatori devono essere forniti individualmente per ogni membro del raggruppamento in caso di aggiudicazione dell'appalto.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

l'offerente deve fornire:

— una copia dei rendiconti finanziari (bilanci e conti di gestione) degli ultimi 3 esercizi, in cui sia indicato l'utile annuo prima delle imposte. Se, per un motivo valido, l'offerente non è in grado di fornirli, dovrà allegare una dichiarazione relativa all'utile annuo prima delle imposte degli ultimi 3 anni. Nel caso in cui dai rendiconti finanziari o dalla dichiarazione dovesse risultare un utile medio negativo per gli ultimi 3 anni, l'offerente dovrà presentare qualsiasi altro documento atto a comprovare la sua capacità finanziaria ed economica, come un'idonea garanzia rilasciata da terzi (ad esempio la società madre), dichiarazioni di revisori dei conti, esperti contabili o documenti equipollenti,

— una dichiarazione relativa al fatturato annuo specifico realizzato durante gli ultimi 3 esercizi.

Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti:

per essere selezionato, l'offerente dovrà dimostrare di avere realizzato durante gli ultimi 3 esercizi un fatturato medio annuo specifico di:

lotto 1: importo del fatturato specifico («assicurazione contro l'incendio») pari come minimo a: 1 200 000 EUR;

lotto 2: importo del fatturato specifico («assicurazione contro l'incendio») pari come minimo a: 1 200 000 EUR;

lotto 3: importo del fatturato specifico («assicurazione contro l'incendio») pari come minimo a: 1 000 000 EUR.

Nel caso di un'offerta simultanea relativa a vari lotti, il fatturato medio annuo specifico dell'offerente dovrà essere almeno pari all'importo risultante dalla somma degli importi minimi richiesti per ogni lotto.

III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:

l'offerente deve fornire:

un elenco dei principali servizi prestati durante gli ultimi 3 anni nel settore oggetto dell'appalto, indicando i nomi e gli estremi dei destinatari, nonché una breve descrizione (non più di mezza pagina A4) dei servizi resi (volume, profilo, eventualmente esigenze particolari ecc.). Nel caso di prestazioni effettuate nel quadro di un consorzio, se solo una parte dei servizi è stata prestata dall'offerente occorrerà precisare la parte che questi ha effettivamente realizzato, nonché quella eseguita dagli altri membri (indicando il volume delle prestazioni subappaltate o realizzate da altre compagnie).

La Commissione si riserva il diritto di chiedere ai destinatari dei servizi indicati il loro livello di soddisfazione per le prestazioni effettuate dall'offerente.

Livelli minimi di capacità eventualmente richiesti:

per essere selezionato, l'offerente dovrà dimostrare una superficie assicurata per lo stesso beneficiario (contratto eseguito durate gli ultimi 3 anni) pari come minimo a:

lotto 1: 100 000 m2;

lotto 2: 100 000 m2;

lotto 3: 100 000 m2.

Nel caso di un'offerta simultanea relativa a vari lotti, il valore minimo richiesto dovrà essere almeno pari all'importo risultante dalla somma delle superfici minime richieste per ogni lotto.

III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:

La prova dell'abilitazione rilasciata dall'autorità dei servizi e dei mercati finanziari (FSMA) per i rami 8 (incendio ed elementi naturali), 9 (altri danni ai beni) e 13 (RC generale) di cui all'allegato I al regio decreto del 22.2.2001, conformemente all'articolo 14 della direttiva 2009/138/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 25.11.2009, in materia di accesso ed esercizio delle attività di assicurazione e di riassicurazione (solvibilità II), o qualsiasi altra autorizzazione equivalente da parte di un organismo rilevante di un altro Stato.

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 31/03/2016
Ora locale: 17:30
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 9 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 06/04/2016
Ora locale: 10:00
Luogo:

Office pour les infrastructures et la logistique — Bruxelles (OIB), bâtiment «CSM 1», cours Saint-Michel 1 (entrée côté rue Père de Deken 23), 1040 Bruxelles, BELGIO.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

1 rappresentante per ogni offerente, munito di debita procura, sarà ammesso ad assistere all'apertura delle offerte (dietro presentazione obbligatoria di un passaporto o di una carta d'identità). Gli offerenti che desiderano parteciparvi dovranno informare per iscritto l'unità OIB 02 «Marchés publics» entro e non oltre 2 giorni feriali prima della data della sessione di apertura [cfr. estremi indicati al punto I.1)].

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: sì
Indicare il calendario previsto di pubblicazione dei prossimi avvisi:

36 mesi dopo la data di aggiudicazione.

VI.3)Informazioni complementari:

1) Il capitolato d'oneri e i documenti complementari (comprese le domande e le risposte) saranno disponibili al seguente indirizzo Internet: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=1323

Le persone interessate sono invitate ad iscriversi attraverso il sito web. In tal modo, saranno informate dal sistema di aggiudicazione degli appalti pubblici in linea di eventuali aggiornamenti disponibili per il presente bando di gara. Le persone non iscritte sul sito sono invitate a consultarlo regolarmente. Nel caso in cui gli offerenti non dovessero venire a conoscenza di un'informazione complementare relativa al presente bando di gara pubblicata su questo sito web, la Commissione non sarà tenuta responsabile.

Il sito web verrà regolarmente aggiornato; spetta agli offerenti verificare gli aggiornamenti e le modifiche durante il periodo di apertura del bando.

Le informazioni complementari sulle condizioni contrattuali, i rinnovi del contratto, le condizioni di partecipazione, i livelli minimi di capacità richiesti, il volume totale presunto dell'appalto ecc. sono riprese nel capitolato d'oneri disponibile sul sito web summenzionato. Non verranno consegnate versioni cartacee. Come titolare di una certificazione «EMAS» dal 2005, l'OIB adotta un comportamento rispettoso dell'ambiente. EMAS è il sistema di gestione e audit ambientali, lo strumento volontario dell'UE utilizzato dalle organizzazioni per migliorare la propria prestazione ambientale.

2) Per informazioni supplementari sulla partecipazione ai bandi di gara e lo svolgimento delle procedure di appalto pubblico dell'OIB, si prega di consultare la «Guida degli offerenti» e l'opuscolo «Entrare in rapporti commerciali con la Commissione europea», accessibili tramite il seguente link: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

3) Il contratto avrà una durata iniziale di 12 mesi, con possibilità di 3 taciti rinnovi di 12 mesi ciascuno.

4) Per un periodo di 3 anni a seguito della conclusione dell'appalto iniziale, l'amministrazione aggiudicatrice potrà ricorrere ad una procedura negoziata non preceduta dalla pubblicazione di un bando di gara per nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi simili affidati al titolare del presente appalto dall'amministrazione aggiudicatrice.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale dell'Unione europea
Indirizzo postale: rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: 2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 43031
Fax: +352 43032100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza. Una denuncia al Mediatore europeo non ha né l'effetto di sospendere tale periodo né di aprirne uno nuovo per la presentazione di ricorsi.

VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
12/02/2016