Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja, mert a tervezési feladat egymással összefüggő és egymásra épülő részfeladatokból áll. Az egyes tervfázisok és feladatok szorosan egymásra épülnek. Egy ajánlattevő által végzett és koordinált megvalósítástól várható az ajánlatkérő számára a legoptimálisabb és leginkább költséghatékony megoldás. A fentiekre tekintettel a tárgyi feladat egységes kezelése szükséges, annak részekre bontása nem lehetséges.
1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR használatához, így az ajánlat elkészítéséhez és benyújtásához az arra jogosult személy részéről történő regisztráció szükséges [EKRr. 6.§-ának (1) bek.]. 2. Ajánlatkérő az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozatot benyújtó személy képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 41/A. § (4)–(5) bek, Kbt. 35. §(2a) bek, Kbt. 65. § (12) bek. alapján vizsgálja.
3. Ajánlatkérő a jelen felhívásban előírt alkalmassági követelményeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4. Ajánlatban az EKR r. 11.§-ának (1) bek. alapján az EKR-ben biztosított űrlap megfelelő kitöltésével kell a felolvasólapot az ajánlathoz csatolni.
5. Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőnek a Kbt.66.§(2) bekezdés szerinti nyilatkozatát.
6. Ajánlattevőnek nem kell csatolnia a Kbt.66.§(6) bek. szerinti nyilatkozatot.
7. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania a Kbt.65.§ (7) bek-nek megfelelően, a nemleges nyilatkozat is csatolandó.
8. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más GSZ-nek az ajánlathoz csatolni kell a nyilatkozattételre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Meghatalmazás esetén a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. Amennyiben az ajánlattevő bejegyzése szerinti országban nem kötelező aláírási címpéldány, úgy erre vonatkozó nyilatkozat. Egyéni vállalkozó, term. személy esetén teljes bizonyító erejű magánokirat csatolása szükséges az aláírásképről.
9. Üzleti titokra irányadó a Kbt.44. § (1)–(4) bekezdése. EKR nyilatkozat erre vonatkozóan kizárólag akkor töltendő ki, ha az ajánlat tartalmaz üzleti titkot.
10.Mindennemű, az AK és az AT-k közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. Az eljárás során az jánlatkérő által létrehozásra kerülő és ajánlattevők felé irányuló dokumentumokkal (pl. hiánypótlási felhívás) kapcsolatban, az EKR rendszer kizárólag a regisztrált elérhetőség(ek)re fogja küldeni az értesítést.
11. A Kbt.71.§ (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
12. Az időpontok magyarországi helyi idő szerintiek.
13. Az ajánlatkérő nem teszi lehetővé és nem írja elő a nyertes ajánlattevő számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
14. A jelen felhívás IV.2.6) pontjában az ajánlati kötöttség vonatkozásában megadott 1 hónap időtartalom a Kbt.81.§ (11) bekezdése alapján 30 napnak értelmezendő.
15. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) e.) pontját és alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdését. 16. Értékelési ponttartomány: 0-100. Értékelés módszere: többletszakmai tapasztalat (1. és 2. minőségi szempont) esetében Miniszterelnökség útmutatója szerint arányosítás, ár szempont esetében fordított arányosítás a közbeszerzési dokumentumokban részletesen meghatározottak szerint. A többlettapasztalat esetén irányadó: nincs olyan követelmény, amely alapján meghatározó mértékű töblettapasztalattal rendelkeznie kell az adott szakembernek. A felolvasólapon tehát nem kötelező a többlettapasztalat feltűntetése, ebben az esetben „0” mértékű megajánlást kell tenni az adott tényező vonatkozásában. Többlettapasztalat esetén Kbt. 77. § (1) bek. alapján megjelölésre került az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintje, amelyre és az annál kedvezőbb vállalásokra egyaránt az értékelési ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Projekt alatt értendő egy egységes tervezési feladat mely legalább építész, statika, gépész és villamos szakágakra kiterjed.
17. A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó adatai: név: dr. Szilágyi Orsolya Judit Lajstromszám: 01227
18. Az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak.
19. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.
20. A nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell 20 000 000 forint/káresemény és 40 000 000 forint/év fedezeti összegű szakmai felelősségbiztosítással, mely kiterjed a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokra függetlenül a tervezéssel érintett ingatlan helyszínétől. A szakmai felelősségbiztosítást a szerződés teljes időtartama alatt fenn kell tartani.
21. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 131. § (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az AK az ajánlatok értékelési szempont szerinti értékelése alapján a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.
22. Szakmai ajánlatként csatolandó a minőségi értékelési szempont alá eső, III.1.3) pont M2 a) és b) szerinti szakember(ek) többlettapasztalatát bemutató önéletrajz, amennyiben a teljes többlettapasztalatot bemutató szakmai önéletrajz, azaz a szakember ismertetése – szakmai ajánlat – teljes egészében hiányzik vagy a felolvasó lapon feltüntetett adat és az ajánlatban a szakemberre vonatkozóan csatolt dokumentum tartalma között ellentmondás van, és nem sikerül felvilágosítás vagy a már bemutatott szakemberre vonatkozó dokumentum hiánypótlása keretében a felolvasólapon feltüntetett adatot alátámasztani, az ajánlatkérő az értékeléskor – feltéve, hogy az olvasólapon szereplő adatnál az értékeléskor kevésbé kedvező – azt az adatot veszi figyelembe, amelyet a szakemberre vonatkozóan csatolt dokumentumok alátámasztanak a Kbt.71.§ (9) bekezdésében foglaltak alapján.
23. Feltételes közbeszerzés a Kbt 53.§ (5) bek. 135.§ (12) bek szerint. Ajánlatkérő a támogatási szerződés megkötésének elmaradását olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ehhez igazodik a szerződés tervezetben található ún. felfüggesztő feltétel (Ptk.6:116.§).
24. Az eljárás nyelve magyar; minden, ajánlattal összefüggő kommunikációnak magyar nyelven kell történnie. Valamennyi dokumentum esetében csak a magyar nyelvű, vagy hiteles magyar fordítású, vagy a Kb.47.§ (2) bek szerinti dokumentum fogadható el, amely tekintetében ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek.