Supplies - 85049-2021

Submission deadline has been amended by:  107471-2021
19/02/2021    S35

Finland-Hämeenlinna: Workwear accessories

2021/S 035-085049

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Sarastia Oy
National registration number: 2360731-5
Postal address: Palokunnankatu 26, 3. krs
Town: Hämeenlinna
NUTS code: FI1 MANNER-SUOMI
Postal code: FI-13100
Country: Finland
Contact person: Henriikka Mäkelä
E-mail: henriikka.i.makela@sarastia.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.sarastia.fi
I.1)Name and addresses
Official name: Kymijoen Ravintopalvelut Oy
National registration number: 1635108-3
Town: Kotka
NUTS code: FI1C4 Kymenlaakso
Country: Finland
E-mail: keskuskeittio@makunne.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.makunne.fi
I.1)Name and addresses
Official name: Kotkan kaupunki
National registration number: 0160225-7
Town: Kotka
NUTS code: FI1C4 Kymenlaakso
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@kotka.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.kotka.fi
I.1)Name and addresses
Official name: Kanta Logistiikka Oy
National registration number: 2925268-2
Town: Hämeenlinna
NUTS code: FI1C2 Kanta-Häme
Country: Finland
E-mail: asiakaspalvelu@kantalog.fi
Internet address(es):
Main address: https://kantalog.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
National registration number: 0502454-6
Town: Espoo
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@omnia.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.omnia.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Makumaakarit Oy
National registration number: 1936461-3
Town: Kotka
NUTS code: FI1C4 Kymenlaakso
Country: Finland
E-mail: keskuskeittio@makunne.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.makunne.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Nurmijärven kunta
National registration number: 9014643-2
Town: Nurmijärvi
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
E-mail: kunta@nurmijarvi.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.nurmijarvi.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymä Ridasjärven päihdehoitokeskus
National registration number: 0125920-9
Town: Hyvinkää
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
E-mail: hallinto@ridis.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.ridis.fi/index.php
I.1)Name and addresses
Official name: Lapin koulutuskeskus REDU
National registration number: 0973110-9
Town: Rovaniemi
NUTS code: FI1D7 Lappi
Country: Finland
E-mail: redu@redu.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.redu.fi/fi/Etusivu
I.1)Name and addresses
Official name: Järvenpään ateria- ja siivouspalvelut Jatsi Oy
National registration number: 2842919-1
Town: Järvenpää
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
E-mail: asiakaspalvelu@jatsioy.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.jatsioy.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Nakkilan kunta
National registration number: 0135662-3
Town: Nakkila
NUTS code: FI196 Satakunta
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@nakkila.fi
Internet address(es):
Main address: https://nakkila.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Porin kaupunki
National registration number: 0137323-9
Town: Pori
NUTS code: FI196 Satakunta
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@pori.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.pori.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Ulvilan kaupunki
National registration number: 0204910-7
Town: Ulvila
NUTS code: FI196 Satakunta
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@ulvila.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.ulvila.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Pomarkun kunta
National registration number: 0136610-0
Town: Pomarkku
NUTS code: FI196 Satakunta
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@pomarkku.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.pomarkku.fi/
I.1)Name and addresses
Official name: Hämeenlinnan kaupunki
National registration number: 0146921-4
Town: Hämeenlinna
NUTS code: FI1C2 Kanta-Häme
Country: Finland
E-mail: hameenlinnan.kaupunki@hameenlinna.fi
Internet address(es):
Main address: https://www.hameenlinna.fi/
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
The contract is awarded by a central purchasing body
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=303148&tpk=bf005ed9-a612-4093-8b55-ae80d5618231
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=303148&tpk=bf005ed9-a612-4093-8b55-ae80d5618231
I.4)Type of the contracting authority
Other type: kunta-alan palvelukeskus
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet

II.1.2)Main CPV code
18140000 Workwear accessories
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Sarastia Oy pyytää asiakkailleen tarjouksia eri alojen työturvallisuuteen tarkoitetuista henkilönsuojaimista ja suoja-asusteista. Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:

1. Henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet

2. Työ- ja suojakäsineet.

Kilpailutettaviin tuotteisiin kuuluvat mm. pään-, kuulon- ja kasvojensuojaimet, hengityksensuojaimet, työvaatetuksen lisäksi puettavat suoja-asut, kertakäyttökäsineet, työkäsineet sekä erilaiset suojakäsineet.

Lisäksi asiakkaat voivat hankkia osakokonaisuuden 1 sopimustoimittajalta osakokonaisuuden tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastukseen liittyviä palveluja.

Osakokonaisuudessa 1 hinnan painoarvo on 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.

Osakokonaisuudessa 2 hinnan painoarvo on 70 pistettä ja laadun 30 pistettä.

Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Hinnan ja laadun painoarvot on esitetty yllä osakokonaisuuksittain eriteltyinä. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella kumpaankin osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Jokaisesta kilpailutettavasta osakokonaisuudesta tehdään oma neljän (4) vuoden määräaikainen hankintasopimus. Mikäli sama tarjoaja valitaan useampaan kuin yhteen (1) osakokonaisuuteen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi (1) useamman osakokonaisuuden sisältävä sopimus. Kaikki osapuolet (sopimustoimittaja, tilaavat asiakkaat, yhteishankintayksikkö) voivat kuitenkin osakokonaisuuskohtaisesti irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 3 013 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Mikäli sama tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi useampaan kuin yhteen (1) osakokonaisuuteen, voidaan tarjoajan kanssa tehdä yksi (1) hankintasopimus, joka koskee kaikkia kyseessä olevia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa sopimus vain tietyn osakokonaisuuden osalta, on sopijapuolilla ja sopimukseen sitoutuneilla asiakkailla siihen oikeus.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Työ- ja suojakäsineet

Lot No: OSAKOKONAISUUS 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18141000 Work gloves
18424300 Disposable gloves
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 MANNER-SUOMI
II.2.4)Description of the procurement:

Osakokonaisuudessa 2 hankitaan seuraavia tuotteita: erilaiset kertakäyttökäsineet, työkäsineet, kumi-, muovi-, nitriili- ja nylonsormikkaat, aluskäsineet, kylmäsuojakäsineet, viiltosuojakäsineet, hitsauskäsineet sekä kemikaalisuojakäsineet.

Osakokonaisuudessa 2: "työ- ja suojakäsineet" toteutetaan tarjousaikana käyttötestaus osana laadun arviointia. Tarjoajia pyydetään tutustumaan käyttötestausta koskeviin ohjeisiin (tarjouspyynnön liite 6) huolellisesti ja hyvissä ajoin sekä toimittamaan tuotenäytteet ohjeistuksen mukaisesti.

Tarjoajat voivat saada laatupisteitä osakokonaisuuksille yhteisten laatukriteereiden perusteella. Lisäksi tarjoajat voivat saada osakokonaisuuden 2 tarjouskilpailussa laatupisteitä elintarvikehyväksyttyjen kertakäyttökäsineiden käyttötestauksen, pakkauskoko B:n hinnoittelun sekä käyttötestattavien kertakäyttökäsineiden väriin liittyvän vaatimuksen perusteella. Laatupisteiden perusteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Kilpailutuksella valitaan osakokonaisuuteen yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 522 500.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Henkilönsuojaimet ja suoja-asusteet

Lot No: OSAKOKONAISUUS 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18142000 Safety visors
18143000 Protective gear
18444000 Protective headgear
18114000 Coveralls
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1 MANNER-SUOMI
II.2.4)Description of the procurement:

Osakokonaisuudessa 1 hankitaan seuraavia tuotteita: kypärät, hengityksensuojaimet, maskit ja suojanaamarit, suojalasit, kuulosuojaimet, visiirit, työvaatteiden lisäksi puettavat suoja-asut sekä putoamiselta suojaavat valjaat ja tarraimet.

Tarjoajat voivat saada laatupisteitä osakokonaisuuksille yhteisten laatukriteereiden perusteella. Lisäksi tarjoajat voivat saada osakokonaisuuden 1 tarjouskilpailussa laatupisteitä osakokonaisuuden 1 tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastuksiin liittyvien palveluiden tarjoamisesta hankinnan kohteen kriteereissä tarkemmin esitetyin perustein. Kilpailutettavan hankintasopimuksen perusteella asiakkaat voivat ostaa tai muutoin hyödyntää osakokonaisuuteen 1 valitun tarjoajan tarjoamia osakokonaisuuden tuotteiden valintaan, huoltoon ja tarkastukseen liittyviä palveluja.

Kilpailutuksella valitaan osakokonaisuuteen yksi (1) sopimustoimittaja. Sama tarjoaja voidaan valita kumpaankin osakokonaisuuteen. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 490 500.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 19/03/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 19/03/2021
Local time: 13:00
Place:

Sarastia Oy

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
16/02/2021