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Servizi - 86537-2018

27/02/2018    S40

Regno Unito-Londra: Servizio di prenotazione viaggi e alberghi

2018/S 040-086537

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia europea per i medicinali
Indirizzo postale: 30 Churchill Place, Canary Wharf
Città: London
Codice NUTS: UKI4 Not specified
Codice postale: E14 5EU
Paese: Regno Unito
E-mail: EMA2017-15-ST@ema.europa.eu
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://www.ema.europa.eu
Indirizzo del profilo di committente: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/general/general_content_000259.jsp&mid=WC0b01ac0580029487
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3225
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Servizio di prenotazione viaggi e alberghi

Numero di riferimento: EMA/2017/15/ST
II.1.2)Codice CPV principale
63510000 Servizi di agenzie di viaggi e servizi affini
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

L'Agenzia europea per i medicinali intende stipulare un contratto di servizi con un unico fornitore per la prestazione di servizi di prenotazione viaggi e alberghi.

Inoltre, al contraente sarà richiesto di negoziare tariffe preferenziali per gli hotel e di fornire, supportare e mantenere uno strumento di prenotazione online basato sul web, consentendo ai viaggiatori dell’EMA di richiedere hotel e viaggi direttamente dall'agente di viaggio.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: UKI42 Not specified
II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Cfr. indirizzo Internet indicato alla sezione I.3.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto sarà stipulato per un periodo iniziale di 12 mesi, seguito da tre possibili rinnovi, ciascuno di 12 mesi.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:

Come indicato nel capitolato d'appalto.

III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:

Cfr. indirizzo Internet indicato alla sezione I.3.

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 05/04/2018
Ora locale: 12:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese, Bulgaro, Danese, Tedesco, Greco, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lettone, Lituano, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Spagnolo, Svedese, Ceco
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 10/04/2018
Ora locale: 14:00
Luogo:

Agenzia europea per i medicinali, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5EU, Regno Unito.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Massimo 1 rappresentante per ogni offerente potrà essere presente all'apertura delle offerte. Per motivi di sicurezza, gli offerenti dovranno registrarsi entro il termine stabilito (cfr. lettera di invito a presentare offerta) per essere autorizzati ad assistere all'apertura.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: sì
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
VI.3)Informazioni complementari:

Si noti che può essere presentata 1 sola offerta da parte di ciascun offerente per lotto.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

Si possono presentare osservazioni relative alla procedura di aggiudicazione all'amministrazione aggiudicatrice indicata al punto I.1. Se, a parere del ricorrente, vi è stata cattiva amministrazione, questi potrà presentare una denuncia al Mediatore europeo entro 2 anni dalla data in cui è venuto a conoscenza dei fatti a cui si riferisce la denuncia (cfr. http://www.ombudsman.europa.eu). Tale denuncia non produce l'effetto né di sospendere il termine ultimo per la presentazione di ricorsi né di aprirne uno nuovo. Entro 2 mesi dalla notifica della decisione di aggiudicazione si può presentare ricorso all'organismo di cui al punto VI.4.1.

VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Agenzia europea per i medicinali
Indirizzo postale: 30 Churchill Place
Città: London
Codice postale: E14 5EU
Paese: Regno Unito
E-mail: info@ema.europa.eu
Tel.: +44 2036606000
Indirizzo Internet: http://www.ema.europa.eu
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
20/02/2018