Base jurídica:
Diretiva 2014/24/UE
Secção I: Autoridade adjudicante
I.3)ComunicaçãoPara obter mais informações, consultar o endereço indicado acima
As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para o endereço indicado acima
I.4)Tipo de autoridade adjudicanteInstituição/Agência europeia ou organização internacional
I.5)Atividade principalServiços públicos gerais
Secção II: Objeto
II.1)Quantidade ou âmbito do concurso
II.1.1)Título:
Serviço de reservas de hotéis e viagens
Número de referência: EMA/2017/15/ST
II.1.2)Código CPV principal63510000 Serviços de agências de viagens e serviços similares
II.1.3)Tipo de contratoServiços
II.1.4)Descrição resumida:
A Agência Europeia de Medicamentos pretende celebrar um contrato de serviços com um fornecedor único para fornecer serviços de viagem e hotel.
Adicionalmente, o contratante deverá negociar tarifas preferenciais para hotéis e fornecer, apoiar e manter uma ferramenta de reservas em linha baseada na web, que permita que os viajantes da Agência Europeia de Medicamentos solicitem hotéis e viagens diretamente ao agente de viagens.
II.1.5)Valor total estimadoValor sem IVA: 28 000 000.00 EUR
II.1.6)Informação sobre os lotesContrato dividido em lotes: não
II.2)Descrição
II.2.3)Local de execuçãoCódigo NUTS: UKI42 Not specified
II.2.4)Descrição do concurso:
Ver endereço Internet disponibilizado no ponto I.3.
II.2.5)Critérios de adjudicaçãoO preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimadoValor sem IVA: 28 000 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmicoDuração em meses: 48
O contrato é passível de recondução: sim
Descrição das renovações:
O contrato será celebrado por um período inicial de 12 meses, seguido de três possíveis prorrogações, cada uma de 12 meses.
II.2.10)Informação sobre as variantesSão aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opçõesOpções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União EuropeiaO contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional
Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico
III.1)Condições de participação
III.1.1)Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciaisLista e breve descrição das condições:
Tal como indicado na documentação do concurso.
III.1.2)Capacidade económica e financeiraCritérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
III.1.3)Capacidade técnica e profissionalCritérios de seleção conforme descritos na documentação do concurso
III.2)Condições relacionadas com o contrato
III.2.2)Condições de execução do contrato:
Ver endereço Internet disponibilizado no ponto I.3.
Secção IV: Procedimento
IV.1)Descrição
IV.1.1)Tipo de procedimentoConcurso aberto
IV.1.3)Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
IV.1.8)Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP)O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não
IV.2)Informação administrativa
IV.2.2)Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participaçãoData: 05/04/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados
IV.2.4)Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados:Inglês, Búlgaro, Dinamarquês, Alemão, Grego, Estónio, Finlandês, Francês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Letão, Lituano, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Sueco, Checo
IV.2.6)Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua propostaDuração em meses: 6 (a contar da data-limite para receção das propostas)
IV.2.7)Condições de abertura das propostasData: 10/04/2018
Hora local: 14:00
Local:
European Medicines Agency, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London, E14 5EU, Reino Unido.
Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas:
No máximo, 1 representante por proponente está autorizado a assistir à abertura das propostas. Por motivos de segurança, os proponentes devem registar-se no prazo estabelecido (consultar a carta do convite à apresentação de propostas) para serem autorizados a participar na sessão de abertura.
Secção VI: Informação complementar
VI.1)Informação sobre o carácter recorrenteContrato recorrente: sim
VI.2)Informação relativa aos fluxos de trabalho eletrónicosSerá aceite faturação eletrónica
VI.3)Informação adicional:
Importa notar que apenas poderá ser apresentada 1 proposta por proponente e por lote.
VI.4)Procedimentos de recurso
VI.4.1)Organismo responsável pelos processos de recurso VI.4.3)Processo de recursoInformações precisas sobre o(s) prazo(s) de recurso:
Pode apresentar quaisquer observações relativas ao procedimento de adjudicação à entidade adjudicante indicada no ponto I.1. Caso acredite na existência de má administração, pode apresentar uma queixa ao Provedor de Justiça Europeu num prazo de 2 anos a contar da data em que tomou conhecimento dos factos em que se baseia a queixa (consultar http://www.ombudsman.europa.eu). A queixa em questão não tem como efeito a suspensão do prazo para interpor um recurso nem a abertura de um novo período de interposição de recursos. Num prazo de 2 meses a contar da notificação da decisão de adjudicação, pode apresentar um recurso ao organismo indicado no ponto VI.4.1.
VI.4.4)Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre os processos de recursoNome oficial: Agência Europeia de Medicamentos
Endereço postal: 30 Churchill Place
Localidade: London
Código postal: E14 5EU
País: Reino Unido
Correio eletrónico:
info@ema.europa.euTelefone: +44 2036606000
Endereço Internet:
http://www.ema.europa.eu VI.5)Data de envio do presente anúncio:20/02/2018