Servizi - 91118-2018

01/03/2018    S42

Belgio-Bruxelles: Contratto quadro per la prestazione di servizi relativi ai media e alle attività di comunicazione dell’EDA

2018/S 042-091118

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia europea per la difesa
Indirizzo postale: Rue des Drapiers 17-23
Città: Brussels
Codice NUTS: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Codice postale: B-1050
Paese: Belgio
Persona di contatto: Procurement and Contract Unit
E-mail: procurement@eda.europa.eu
Fax: +32 25042975
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://www.eda.europa.eu
Indirizzo del profilo di committente: http://www.eda.europa.eu/procurement-gateway/opportunites/eda-procurement
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3237
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3237
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Difesa

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Contratto quadro per la prestazione di servizi relativi ai media e alle attività di comunicazione dell’EDA

Numero di riferimento: 18.TT-MCU.OP.085 L1/086L2/087L3/088L4
II.1.2)Codice CPV principale
79952000 Servizi di organizzazione di eventi
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

L’oggetto del contratto quadro consiste nella fornitura all’EDA di servizi di comunicazione e media quali: prodotti WEB, video e multimediali, pubblicazioni e materiale promozionale, supporto eventi.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 5 000 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per tutti i lotti
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi web

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
72413000 Servizi di progettazione di siti per il World wide web (WWW)
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

Presso le strutture del contraente.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Manutenzione e ulteriore sviluppo del sito web dell’Agenzia.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: Qualità / Ponderazione: 70
Prezzo - Ponderazione: 30
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 200 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro verrà rinnovato automaticamente 3 volte, fino a una durata complessiva di 48 mesi.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Supporto video e multimedia

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
92111000 Servizi di produzione di film e video
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

Presso le strutture del contraente.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Video brevi e sottotitolati per promuovere i vari programmi, progetti ed eventi di punta dell’EDA a gruppi target specializzati e generici.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: Qualità / Ponderazione: 70
Prezzo - Ponderazione: 30
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 800 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro verrà rinnovato automaticamente 3 volte, fino a una durata complessiva di 48 mesi.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Pubblicazioni e materiale promozionale

Lotto n.: 3
II.2.2)Codici CPV supplementari
22120000 Pubblicazioni
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

Presso le strutture del contraente.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Disegno, produzione e consegna di vari tipi di pubblicazioni, che possono includere opuscoli, relazioni annuali, opuscoli specifici per i progetti, vale a dire articoli promozionali creativi e innovativi, che si adattano tematicamente all'ambito di lavoro dell'Agenzia: la difesa.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: Qualità / Ponderazione: 70
Prezzo - Ponderazione: 30
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 200 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro verrà rinnovato automaticamente 3 volte, fino a una durata complessiva di 48 mesi.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Sostegno agli eventi

Lotto n.: 4
II.2.2)Codici CPV supplementari
79952000 Servizi di organizzazione di eventi
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

Presso le strutture del contraente.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Supporto all'EDA per l'organizzazione di eventi più grandi.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: Qualità / Ponderazione: 70
Prezzo - Ponderazione: 30
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 800 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro verrà rinnovato automaticamente 3 volte, fino a una durata complessiva di 48 mesi.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:

Cfr. documenti di gara, disponibili all'indirizzo e-tendering indicato alla sezione I.3) «Comunicazione».

III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 3
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 25/04/2018
Ora locale: 17:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 27/04/2018
Ora locale: 10:00
Luogo:

EDA Premises, Rue des Drapiers 17-23, Brussels, Belgio.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Potrà assistere all'apertura delle offerte un rappresentante autorizzato di ciascun offerente. Le società che desiderano partecipare dovranno comunicare la propria intenzione con un anticipo di almeno 48 ore inviando un'e-mail all'indirizzo: procurement@eda.europa.eu.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
22/02/2018