Dienstleistungen - 93143-2022

21/02/2022    S36

Schweden-Karlstad: Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste

2022/S 036-093143

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Totalförsvarets plikt- och prövningsverk
Nationale Identifikationsnummer: 202100-4771
Postanschrift: Box 31
Ort: Karlstad
NUTS-Code: SE Sverige
Postleitzahl: 651 02
Land: Schweden
Kontaktstelle(n): Henrik Rappe
E-Mail: henrik.rappe@vosk.se
Telefon: +46 735042799
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://pliktverket.se/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.e-avrop.com/Pliktverket/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67240
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.e-avrop.com/Pliktverket/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67240
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Verteidigung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bokningstjänst prövanderesor

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/0087
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.

 

Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer.

 

I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats.

 

Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 SEK
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
63000000 Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: SE Sverige
NUTS-Code: SE11 Stockholm
NUTS-Code: SE2 Södra Sverige
NUTS-Code: SE22 Sydsverige
NUTS-Code: SE23 Västsverige
NUTS-Code: SE31 Norra Mellansverige
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Upphandlingen omfattar en bokningstjänst för prövanderesor.

 

Beställaren genomför årligen ett stort antal prövningar främst inom ramen för allmän värnplikt. I samband med dessa prövningar tillhåller beställaren resor till, och från, prövningskontor (i dagsläget Malmö och Stockholm samt inom en snar framtid även Göteborg). Resorna sker främst från och till de prövandes hemort inom Sverige, men undantag förekommer.

 

I dagsläget sker dessa resor nästan uteslutande med tåg och bokningarna sker digitalt via transportörens webbplats av de prövande själva. Framöver kommer dock resorna att ske med flera olika upphandlade trafikslag och kommer inte kunna bokas via transportörens webbplats.

 

Mot bakgrund av detta har beställaren behov av att upphandla en tjänst för att genomföra bokningar, samt om- och avbokningar, av de så kallade prövanderesorna.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 6 000 000.00 SEK
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/01/2023
Ende: 31/12/2024
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Beställaren har en ensidig rätt att förlänga avtalet med upp till 24 månader vid ett eller flera tillfällen med minst sex (6) månader åt gången. Avtalsperiodens totala längd kan därmed som högst uppgå till 48 månader.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Anbudsgivaren eller eventuella företag vars kapacitet åberopas ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registreringsskyldigheter.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anbudsgivaren ska ha en tillräckligt god ekonomisk och finansiell ställning för att sannolikt kunna genomföra avtalat åtagande under avtalstiden. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.3 i anbudsinbjudan uppfylls.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

3.3.1 Omsättning

Anbudsgivaren ska ha en lägsta årsomsättning om 10 MSEK för det senaste räkenskapsåret. Årsomsättningen som avses, och i förekommande fall redovisas, får ej avse räkenskapsår äldre än 2021 alternativt om räkenskapsåret är brutet räkenskapsåret 2020/2021 och ska avse nettoomsättningen.

3.3.2 Riskklassning

Anbudsgivaren ska ha lägst 40 poäng enligt CreditSafe i Sverige AB:s riskklassbedömning. Uppfylls detta anses anbudsgivaren ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning, så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra de åtaganden som upphandlingen omfattar.

För kravens fulla lydelse se anbudsinbjudan.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Anbudsgivaren ska ha erforderlig teknisk kapacitet och erfarenhet av att utföra de åtaganden som upphandlingen omfattar. Detta påvisas genom att kraven i avsnitt 3.4 i anbudsinbjudan uppfylls.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

3.4.1 Referensuppdrag för anbudsgivaren

Anbudsgivare ska inkomma med tre (3) referensuppdrag som anbudsgivaren utfört/utför för olika externa kunder (med extern kund avses en enskild juridisk person som anbudsgivaren inte utövar någon juridisk kontroll över eller som anbudsgivaren själv kontrolleras av) och som uppfyller följande krav:

• Vardera uppdrag ska vara slutfört/pågående under de senaste tre (3) åren räknat från sista anbudsdagen.

• Vid utförandet av vardera referensuppdrag ska leverantören inte ha visat allvarliga eller ihållande brister i fullgörandet av något väsentligt krav som har medfört att avtalsrelationen har sagts upp i förtid, lett till skadestånd eller annan jämförbar påföljd.

• Vardera uppdrag ska ha omfattat/omfattar tillhandahållande av en resebokningstjänst för kundens räkning.

• Vardera uppdrag ska ha omfattat/omfattar bokning av resor inom Sverige avseende minst tåg, buss och taxi.

• Vardera uppdrag ska ha omfattat minst 10 000 bokade resor (enkel- eller tur/retur-resor)**.

• Minst ett uppdrag ska ha omfattat/omfattar personlig service.

• Minst ett uppdrag ska ha omfattat/omfattar en självbetjäningsportal i vilken resenärer själva kunnat/kan välja bland ett urval om möjliga resealternativ.

För kravens fulla lydelse se anbudsinbjudan.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/03/2022
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/03/2022
Ortszeit: 00:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postanschrift: Box 568
Ort: Karlstad
Postleitzahl: 651 12
Land: Schweden
E-Mail: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Telefon: +46 54-148500
Fax: +46 54-148530
Internet-Adresse: http://www.forvaltningsrattenikarlstad.domstol.se
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
16/02/2022