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Works - 96008-2020

27/02/2020    S41

Germany-Würzburg: Construction work for buildings relating to health

2020/S 041-096008

Contract notice

Works

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Universitätsklinikum Würzburg
Postal address: Josef-Schneider-Str. 2
Town: Würzburg
NUTS code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Postal code: 97080
Country: Germany
Contact person: GB4 - Stabsstelle Vergabe
E-mail: Bauangebote@ukw.de
Fax: +49 931 / 201-6055800
Internet address(es):
Main address: www.ukw.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH9DCFL/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH9DCFL
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Apotheke Planung mit Modulbau

Reference number: EU2020/011
II.1.2)Main CPV code
45215100 Construction work for buildings relating to health
II.1.3)Type of contract
Works
II.1.4)Short description:

Das Universitätsklinikum Würzburg prüft und plant die Erstellung eines Apothekengebäudes mit integrierten GMP-Bereichen (Zytostase, TPN, Sterilherstellung). Hierzu soll die Planung, vorab nur in Phase 1-4 HOAI erbracht werden, um einen Bauantrag genehmigen zulassen. In zweiter Stufe soll über einen Generalunternehmer ein Modulsystembau für die Anforderungen erstellt werden, der dann durch den Planer an mögliche Örtlichkeiten mit einem bestehenden Favoriten für die restlichen Stufen gem. HOAI geplant und betreut werden soll. Die Erstellung der Planung, sowie die Erbringung der Modulbauwerke soll nach abgelaufener Vorinformation auf SIMAP mit zeitsparender Wirkung umgesetzt werden, da die Bestandsanlagen am Campus teils marode sind und Ausfälle vermieden werden müssen.

Zudem sind die Herstellbereiche geographisch gesplittet, was zusammengeführt werden soll. Ziel ist eine Apotheke mit allen Bestandteilen in einem Gebäude. Nach bereits erfolgter Vorinformation werden die Fristen entsprechend gekürzt.

Aufgrund des Beschaffungswunsches eines Modulbaus, der Hand in Hand mit der Planungsleistung und Standortfrage inkl. der GMP-Fachplanung (mit Material- und Personalflow) operativ laufen muss, haben wir uns zu dieser Verfahrensweise entschlossen, die über den Modulbauer mit Eigenplanungsvorgaben in direktem Zusammenschluss mit der Gesamtplanung in gültigen und seitens Behörde einwandfrei abnehmbaren Herstellbetrieb übergehen kann und muss.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Das Klinikum behält sich vor, die Vorteiler einer Lösung, in der alle Lose angeboten werden, mit der Ersparnis von 15 % (und größer) positiv zu bewerten, entgegen der Splittung über Einzelangebote. Es ist zu beachten, dass die Einzelangebote verpflichten, mit den anderen Lospartnern für die Gesamtlösung der Aufgabe zielführend und zeitsparend zusammenzuarbeiten.

Hierzu ist neben den Preisblättern auch eine einseitige Projektlaufzeitübersicht abzuliefern, die dies verbindlich bestätigt und mit 15 % der Gesamtwertung belegt werden soll.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Erschließung

Lot No: Los 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
45111291 Site-development work
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Universitätsklinikum Würzburg

Josef-Schneider-Str. 2

97080 Würzburg

II.2.4)Description of the procurement:

Das Universitätsklinikum Würzburg prüft und plant die Erstellung eines Apothekengebäudes mit integrierten GMP-Bereichen (Zytostase, TPN, Sterilherstellung).

Hierzu soll die Planung, vorab nur in Phase 1-4 HOAI erbracht werden, um einen Bauantrag genehmigen zulassen.

In zweiter Stufe soll über einen Generalunternehmer ein Modulsystem für die Anforderungen erstellt werden, das dann durch den Planer an mögliche Örtlichkeiten mit einem bestehenden Favoriten für die restlichen Stufen HOAI geplant und betreut werden soll.

Die Erstellung der Planung, sowie die Erbringung der Modulbauwerke soll ohne weitere Veröffentlichung bei Bedarf auch mit zeitsparender Wirkung umgesetzt werden, da die Bestandsanlagen am Campus teils marode sind und Ausfälle vermieden werden müssen. Zudem sind die Herstellbereiche geographisch gesplittet, was zusammengeführt werden soll.

Ziel ist eine Apotheke mit allen Bestandteilen in einem Gebäude.

Der Aufstellungsort befindet sich auf dem Altklinikumsgelände. Zur Realisierung des Projektes ist es notwendig, auf dem vorhandenen Baufeld die Erschließung sicher zu stellen und vorhandene Medien im Baufeld um zu verlegen. Dies betrifft u. a. vorhandene Elektro- Wasser und Abwassertrassen. Die zukünftig notwendigen Medien sind aus einem benachbarten Anschlusspunkt heranzuführen.

Zur Projektplanung und Überwachung ist es ebenfalls notwendig die HU- und AFU bauplanungsgenehmigungsfähig zu erstellen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: zeitnahe und kurze Ausführungsfrist / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 1
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Referenzangaben über gleichwertige Projekte an Unikliniken oder vergleichbar innerhalb der letzten 3 Jahre.

Die Auswahl von 5 Referenzen wird mit den sonstigen Teilnehmern direkt verglichen.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Objektplanung / Antrag

Lot No: Los 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Universitätsklinikum Würzburg

Josef-Schneider-Str. 2

97080 Würzburg

II.2.4)Description of the procurement:

Das zu errichtende Objekt soll als Interimsbau in Modulbauweise ausgeführt werden.

Hierzu ist es notwendig eine genehmigungsfähige HU und AFU Bauplanung zu erstellen. Weiterhin ist dem entsprechend die genehmigungsfähige Bauantragsplanung an die Stadt Würzburg, sowie die Ausführungsplanung zu erstellen. Dies ist in enger Zusammenarbeit mit dem Fachplaner (GMP) und dem Modulbauer zu erstellen.

Die Ausführungsplanung ist die Grundlage zur Vergabe an einen Modulhersteller, welcher das Objekt als GU errichten soll.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: zeitnahe und kurze Ausführungsfrist / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Referenzangaben über gleichwertige Projekte an Unikliniken oder vergleichbar innerhalb der letzten 3 Jahre.

Die Auswahl von 5 Referenzen wird mit den sonstigen Teilnehmern direkt verglichen.

Maximalpunktzahl = 50 (z. B. 5 Planungen von Apotheken mit Herstellbereichen an Gesundheitseinrichtungen / Unikliniken /... innerhalb der letzten 3 Jahre; 40 Punkte bei 4 Planungen wie vorher,...)

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

GMP Fachplanung

Lot No: Los 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
71317200 Health and safety services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Universitätsklinikum Würzburg

Josef-Schneider-Str. 2

97080 Würzburg

II.2.4)Description of the procurement:

Die Aufgabenstellung beinhaltet die Konzeption und GMP-gerechte Optimierung des Objektes. Die Begleitung der Objektplanung unter Einhaltung der GMP Regeln. Sicherstellung der Erfüllung der GMP Anforderungen und Herbeiführen der Genehmigung und Dokumentation für die Herstellungsbereiche und Zuführungen.

Folgende Herstellungsbereich sind für das Projekt geplant:

Aseptisches Herstellungszentrum

Das zukünftige aseptische Herstellungszentrum der Apotheke der Universitätsklinik Würzburg wird in 4 Bereiche aufgeteilt werden:

— Zubereitung von CMR Stoffen,

— Zubereitung von parenteraler Ernährung,

— Aliquotierung von Nicht-CMR Stoffen, wie Antimykotika oder Antibiotika für die Kinderklinik oder teurer anderer Arzneimittel (bei denen weniger Wirkstoff für die Applikation benötigt wird als in dem Arzneimittelvorhanden ist), Zubereitung von Augentropfen oder vorgefertigter Spritzen, patientenindividuelle Zubereitungen zur Entlastung der Pflege (wenn das Aufziehen vieler Ampullen nötig ist), etc,

— Zubereitung von ATMP (Arzneimittel für neuartige Therapien, wie z. B.: gentechnisch veränderte Arzneimittel) Unit-Dose.

Weiterhin ist vorgesehen, einen Reinraum der Klasse D für die Herstellung von Unit-Dose sowie einen Raum für die entsprechende Kontrolle vorzusehen.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: zeitnahe und kurze Ausführungsfrist / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 6
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Referenzangaben über gleichwertige Projekte an Unikliniken oder vergleichbar innerhalb der letzten 3 Jahre.

Die Auswahl von 5 Referenzen wird mit den sonstigen Teilnehmern direkt verglichen.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Modulbau Apotheke mit Herstellbereichen

Lot No: Los 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
45215000 Construction work for buildings relating to health and social services, for crematoriums and public conveniences
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE263 Würzburg, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Universitätsklinikum Würzburg

Josef-Schneider-Str. 2

97080 Würzburg

II.2.4)Description of the procurement:

Baugestellung in Form von Modulen, die nach den Plänen abzustimmen sind, die die Planer mithilfe der Bauleitung/Modulbauer vorgefertigt haben, vor der Genehmigung sind die Baugestellleistungen direktabzustimmen. Inkl. aller Anschlüsse, Raumnutzungsmöglichkeiten gem. zu erstellendem Personal- und Materialworkflow.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: zeitnahe und kurze Ausführungsfrist / Weighting: 15
Price - Weighting: 85
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 8
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Referenzangaben über gleichwertige Projekte an Unikliniken oder vergleichbar innerhalb der letzten 3 Jahre.

Die Auswahl von 5 Referenzen wird mit den sonstigen Teilnehmern direkt verglichen.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— Gewerbeanmeldung,

— Nachweis Berufsbezeichnung/Handelsregisterauszug.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Gesamtumsatz, sowie -falls zutreffend- Teilumsatz für die oder vergleichbare Leistung binnen der letzten 3 (Geschäfts-)Jahre,

— Nachweis/Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung zu Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren,

— Eigenerklärung zu Steuern und Abgaben/Sozialbeiträgen.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— Eigenerklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen für Auftrag,

— Eigenerklärung zu Teil-/Nicht- oder Verspäteter Abgabe von Erklärungen,

— Eigenerklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit,

— Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— Referenzliste vergleichbarer Lieferungen in den letzten 3 Jahren.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Die Ausführung aller Bestandteile ist nach jeweiliger Genehmigung oder Qualifizierung zu gliedern. Der Modulbau als Kern der Vergabe muss so ausgerichtet werden, dass er in das erschlossene Baufeld unter Beachtung der GMP-Vorgaben von mind. 3 verschiedenen Herstellbereichen so eingepasst wird, dass die Gesamtproduktion inkl. Logistik der Herstellungen am engen Campus der Uniklinik Würzburg noch funktioniert. Dabei muss auf die Vorgaben des Modulbaus gleichzeitig mit den Planungen allgemein in Zusammenhang mit dem Herstellkonzept innerhalb eines Gebäudes eingegangen werden.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
Accelerated procedure
Justification:

Gem. Vorinformation 2019/S 174-423153 Option zur Fristkürzung auf 10 Tage

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2019/S 174-423153
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 06/03/2020
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 06/03/2020
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Die Abläufe elektronischer Art sind nach Auftragserteilung/Zuschlag direkt mit der EDV-Abteilung abzustimmen (z. B. e-Rechnung).

Bekanntmachungs-ID: CXP4YH9DCFL

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postal code: 91511
Country: Germany
E-mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Internet address: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Auf die Zulässigkeitsvoraussetzung eines Nachprüfungsantrages zur Vergabekammer gem. §§ 160 ff. GWB wird ausdrücklich hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
24/02/2020