Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Anlæg og vedligeholdelse af veje, pladser, kloakering og vandsystemer, herunder tilhørende arbejder (vedrørende undergrunden, flytning af jord og bygninger) ved JRC — anlægsområdet i Ispra.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserneBygge- og anlægsarbejder
Udførelse
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: JRC, via Enrico Fermi 2749, 21027 Ispra VA, ITALIEN.
NUTS-kode ITC41 Varese
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemBekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale
II.1.4)Oplysninger om rammeaftaleRammeaftale med en enkelt aktør
Rammeaftalens varighed
Varighed i måneder: 48
Anslået samlet værdi af indkøbene i hele rammeaftalens løbetid
Anslået værdi eksklusive moms: 4 500 000 EUR
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Arbejdskategorierne er i henhold til denne kontrakt:
— anlæg, vedligeholdelse, ændring, renovering og reparation af veje, fortove, parkeringspladser, pladser og andre tilhørende arbejder
— anlæg, vedligeholdelse, ændring, renovering og reparation af kloaksystemer, vandveje, tanke og andre arbejder vedrørende vand
— nedrivning, udgravning, opfyldning af jord og landskabsplanlægning af terræn
— beton- og murerarbejder (hovedsaligt underjordiske passager, serviceskakter, støttemure, fundamenter osv.)
— bygningsarbejder og forskellige tilhørende arbejder.
Kontrahenten skal stille arbejdskraft, ressourcer og materialer til rådighed i forbindelse med udførelsen af disse arbejder, herunder levering af materialer og eventuel erhvervelse af specifikt maskineri og udstyr.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)45233141 Vejvedligeholdelse, 45110000 Nedrivning og nedbrydning af bygninger og jordarbejde, 45232410 Kloakeringsarbejder, 45233120 Anlæg af vej, 45233222 Vejbelægningsarbejde
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøbDette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja
II.1.8)DelaftalerKontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:Anslået værdi eksklusive moms: 4 500 000 EUR
II.2.2)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelseDenne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelseVarighed i måneder: 48 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Se udbudsmaterialet.
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Se udbudsmaterialet.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Bud kan afgives af sammenslutninger af økonomiske aktører uden forpligtelse til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten.
Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege en enkelt repræsentant, som ligeledes vil være ansvarlig for modtagelse og bearbejdning af betalinger på vegne af sammenslutningens deltagere samt for administrativ forvaltning af tjenesterne og for koordinering samt sikkerhed.
Den pågældende ansvarlige part skal være behørigt bemyndiget til at afgive bud på vegne af de øvrige deltagere i sammenslutningen, som skal fremlægge en tilsvarende underskrevet erklæring.
Alle deltagere i sammenslutningen skal hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten overfor den ordregivende myndighed og vil, hvis kontrakten tildeles, blive påkrævet at underskrive den. For sammenslutninger skal dokumenter i punkterne III.2.1, litra a) og litra b), fremlægges af hvert medlem af sammenslutningen. Dokumentet nævnt i punkt III.2.2, litra b), skal indehaves af mindst 1 deltager i sammenslutningen, og dokumentet i punkt III.2.3, litra d), skal indehaves af samtlige deltagere i sammenslutningen. Alle andre kriterier gælder for sammenslutningen som et hele med hensyn til dens ressourcer.
III.1.4)Andre særlige vilkårDer gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: En økonomisk aktør kan om nødvendigt også gøre andre enheders kapacitet gældende, uanset den juridiske art af forbindelsen mellem de 2 parter. I et sådant tilfælde skal vedkommende bevise over for den ordregivende myndighed, at vedkommende råder over de nødvendige midler til udførelse af kontrakten gennem fremlæggelse af disse enheders tilsagn om at stille midlerne til vedkommendes rådighed. Hvis en økonomisk aktør gør brug af andre enheder og efterfølgende tildeles kontrakten, kræver den ordregivende myndighed, at disse andre enheder også underskriver kontrakten og således hæfter solidarisk med den primære tilbudsgiver. Alle enheder, som den økonomiske aktør gør brug af, skal indgive de dokumenter, der anmodes om i punkt III.2.1, litra a), og III.2.1, litra b), nedenfor. Hvis der påtænkes underentreprise for at opfylde minimumskravene, forbeholder den ordregivende myndighed sig ret til at kræve, at underkontrahenterne efterlever de relevante kriterier i nedenstående punkt III.2.2 og III.2.3.
Ansøgere skal bemærke, at aktiviteterne vedrørende anlægs- og vedligeholdelsesarbejde for veje og kloaksystemer, der er centrale opgaver, skal udføres af tilbudsgiveren.
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregisterOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: a) For at være valgbare til at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgivere samt alle økonomiske aktører, de gør brug af, ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012), og såfremt de tildeles kontrakten, skal de endvidere fremlægge de dokumenter, der er angivet i artikel 143, stk. 1, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362, s. 1).
For at sikre anvendelse af de førnævnte forordninger skal tilbudsgiveren afgive en højtidelig erklæring om, at vedkommende ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i artikel 106 og 107 i finansforordningen (udbudsmateriale: bilag B til den skriftlige opfordring til afgivelse af bud). Såfremt der tildeles en kontrakt, vil kontrahenten og de eventuelle økonomiske aktører, som vedkommende måtte gøre brug af, skulle fremlægge de i samme forordnings artikel 143, stk. 3, krævede støttedokumenter.
b) Ansøgeren skal indgive en kopi af et bevis for optagelse i handelskammeret, der viser, at vedkommende siden 1.1.2010 har kunnet udføre en aktivitet, der er af relevans for det arbejde, der skal udføres i forbindelse med dette udbud.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For ikke at risikere udelukkelse skal deltagere i denne procedure fremlægge følgende dokumenter:
a) kopi af balancer for 2010, 2011, 2012
b) mindst 1 bankerklæring udstedt efter 1.2.2014, der bekræfter, at tilbudsgiveren er finansielt stabil.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: i forbindelse med punkt:
a) for at komme i betragtning skal ansøgere kunne fremvise en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 1 500 000 EUR i 2010, 2011, 2012.
III.2.3)Teknisk kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
a) en liste over de væsentligste arbejder, der er faktureret i 2011-2012-2013 (som minimum med angivelse af de følgende oplysninger: udførelsesdato for arbejderne/tjenesteydelserne, kunde, faktureret beløb, fakturareference) og vedlagt kopier af de beslægtede fakturaer. Hvis referencerne i fakturaerne ikke tydeligt angiver typen og omfanget af det udførte arbejde, skal passende uddybende dokumentation fremlægges (f.eks. udtalelse fra arbejdets ledelse eller kunden)
b) kopi af firmaets organisationsplan, opdateret den 1.2.2014, som beskriver den udvalgte repræsentant nærmere, ansvaret og hver medarbejders rolle/kvalifikationer. Tilbudsgiveren skal endvidere fremlægge dokumentation for, at vedkommende har det påkrævede faglige personale (f.eks. kopi af »Libro unico del lavoro« (enkel regnskabsbog over beskæftigelse), arbejdskontrakter, Unilav-modeller, osv.)
c) dokumentation for, at tilbudsgiveren har 1 faglig medarbejder med passende uddannelse og erfaring til effektivt at udfylde rollen som kontrahentens rapportaflæggende tekniker i tilfælde af en tildelt kontrakt (anlæggenes organisation og driftsmæssige koordinationsaktiviteter, teknisk og administrativt skønnet omfang af pengestrøm, møde med kundens tilsynsførende osv.), via fremlæggelse af vedkommendes akademiske og faglige cv'er, sammen med:
— behørigt dokument, der godtgør, at den faglige medarbejder er til rådighed (f.eks. kopi af arbejdskontrakten, Unilav, loyalitetserklæring osv.)
— kopi af eksamensbevis(er)
— kopi af dokumentation som bevis for den erklærede faglige erfaring (f.eks. udtalelse fra arbejdsgiver, kunder osv., med oplysninger om udførte opgaver, udførte funktioner, varighed, ansvarsniveau osv.)
— erklæring om forpligtelse til at gøre den nævnte faglige medarbejder til kontrahentens rapportaflæggende tekniker, i tilfælde af en kontrakttildeling
d) en kopi af et gyldigt certifikat, som dokumenterer, at ansøgeren handler i overensstemmelse med et kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001-standarden, udstedt af et Accredia/Sincert-overensstemmelsesvurderingsorgan, eller et andet organ, som har underskrevet aftalerne om gensidig anerkendelse af aktiviteterne beskrevet i denne kontrakt.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
i forbindelse med punkt:
a) kræves følgende mindsteomsætning for de 3 år:
— 1 000 000 EUR i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder for veje (med undtagelse af motorvejsarbejder, snerydningstjenester, afisningsbehandlinger), pladser, fortove og cykelstier
— 1 000 000 EUR i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder for kloaksystemer.
b) Der skal være mindst 10 fastansatte, faglærte arbejdere/specialister med mindst 3 års arbejdserfaring, herunder:
— 8 i forbindelse med anlægs- og vedligeholdelsesarbejder for veje, pladser og/eller kloaksystemer
— 2 i forbindelse med byggesektoren.
c) Der skal være mindst 1 faglig medarbejder til effektivt at udfylde rollen som kontrahentens rapportaflæggende tekniker med 5 års videregående uddannelse på det tekniske/videnskabelige område og mindst 8 års erfaring med de aktiviteter, der kræves i henhold til dette udbud (tilrettelæggelsesaktiviteter og aktiviteter vedrørende driftsmæssig koordinering, aktiviteter på anlægget i forbindelse med definering og gennemførelse af løsninger inden for bygge og anlæg, teknisk og administrativt skønnet omfang af pengestrøm).
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOffentlig
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)TildelingskriterierLaveste pris
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktionDer vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
JRC/IPR/2014/C04/0009/OC.
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse7.5.2014
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelseEthvert officielt EU-sprog
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)Åbning af budDato: 13.5.2014 - 15:00
Sted:
JRC, via Fermi 2147, bygning 1, lokale 7, Ispra VA, ITALIEN.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: 1 repræsentant pr. tilbudsgiver.