Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Niniejsze ogłoszenie objęte jest przepisami: dyrektywy 2004/18/WE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktoweOficjalna nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Adres pocztowy: ul. Olimpijska 5/9
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-538
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Gdyńskie Centrum Sportu
Osoba do kontaktów: Maciej Zaborski, Marzena Angielczyk
E-mail: sekretariat@gdyniasport.pl
Tel.: +48 586223574
Faks: +48 586221164
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: www.gdyniasport.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającejInna: jednostka organizacyjna Gminy Miasta Gdynia
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalnościRekreacja, kultura i religia
1.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiającychInstytucja zamawiająca/podmiot zamawiający dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji/podmiotów zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas podczas imprezy „XIX Mistrzostw Polski Cheerleaders – Gdynia Cheerleaders Cup 2016” w terminie 8 – 10 kwietnia 2016 roku w Gdyni.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usługUsługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska.
Kod NUTS PL POLSKA
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas podczas imprezy „XIX Mistrzostw Polski Cheerleaders – Gdynia Cheerleaders Cup 2016” w terminie 8 – 10 kwietnia 2016 roku w Gdyni. Promocja Miasta Gdyni polegająca między innymi na: przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczeniu nazwy Gdynia w oficjalnej nazwie Imprezy „XIX Mistrzostwa Polski Cheerleaders – Gdynia Cheerleaders Cup 2016”, umieszczeniu logo „Gdynia sport” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Imprezy (np.: plakaty, identyfikatory, ulotki, zaproszenia) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, umieszczeniu logo Miasta Gdyni na pucharach oraz dyplomach wręczanych najlepszym zawodnikom Imprezy itd Promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności polegająca między innymi na: promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB Gdynia Maraton organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy itd.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)79342200 Usługi w zakresie promocji
II.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu/uprzedniego ogłoszenia
Uzasadnienie wyboru procedury negocjacyjnej bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U.. UE zgodnie z art. 31 dyrektywy 2004/18/WE
Roboty budowlane/towary/usługi mogą być zrealizowane lub dostarczone tylko przez określonego oferenta z przyczyn: technicznych, związanych z ochroną wyłącznych praw
Art. 67 ust 1 pkt 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych – zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze i z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zlecenie wykonania tego zadania Mazurenko Armwrestling Promotion Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-245) przy ulicy Okrzei 18/7 jest zasadne, ponieważ wspólnie z Polskim Stowarzyszeniem Chearleaders jest współorganizatorem imprezy „XIX Mistrzostw Polski Cheerleaders – Gdynia Cheerleaders Cup 2016”. Na mocy leżących po stronie spółki obowiązków, jest ona uprawniona do zawierania dalszych zobowiązań w zakresie realizacji działań promocyjno-reklamowych podmiotowej imprezy. Od samego początku swojej działalności Mazurenko Armwrestling Promotion Sp. z o.o. organizowała lub była koordynatorem wielu prestiżowych zawodów, głównie w siłowaniu na ręce, jakimi były coroczne Mistrzostwa Polski, Puchary Polski, coroczny Puchar Świata Zawodowców, Zawodowe Ligi, Gale Armwrestlingu Zawodowego, Mistrzostwa Europy oraz Mistrzostwa Świata w Armwrestlingu. Największym sukcesem była organizacja XXXV Mistrzostw Świata – Gdynia 2013 (wyróżnienie Prezydenta Miasta Gdyni w kategorii „Sportowa Impreza Roku 2013”). Cheerleading jest dyscypliną stosunkowo młodą, jednak rozwija się w Polsce bardzo prężnie, to sport łączący piękno muzyki, tańca, zawodniczek i zawodników. To również ciężka praca trenerów, choreografów i tancerzy. Rozwój cheerleadingu w Polsce rozpoczął się w 1988 roku, kiedy dzięki inicjatywie państwa Ruty i Edwarda Krajewskich powstał pierwszy tego rodzaju zespół w Warszawie. Zawody odbędą się pod egidą Polskiego Stowarzyszenia Cheerleaders – organizacji sportowej zrzeszającej, w chwili obecnej, ponad tysiąc sportowców, którzy rywalizują w ramach Grand Prix Polski Cheerleaders. Od 1997 roku rozgrywane są Mistrzostwa Polski Cheerleaders, które są najważniejszym wydarzeniem dla wszystkich cheerleaderek oraz działaczy zrzeszonych w PSCh. To prawdziwe święto tańca i niespotykane widowisko dla kibiców cheerleadingu. PSCh posiada wykwalifikowaną kadrę sędziowską, której wiedza i doświadczenie cenione jest w pracach komisji sędziowskich na zawodach rangi Mistrzostw Europy i Świata, w których od lat uczestniczą zespoły reprezentujące Polskę. Przez wiele lat PSCh było członkiem European Cheerleading Association oraz International Federation of Cheerleading. Cheerleading mogą uprawiać również osoby niepełnosprawne. Władze PSCh planują włączyć tancerzy na wózkach do regularnego udziału w zawodach. W kwietniu odwiedzą Trójmiasto najlepsze formacje cheerleaders z całej Polski, a prezentowane przez nie choreografie zdobione pięknymi strojami, dynamiczną muzyką i niesamowitą energią, na długo zapadną w pamięć widzów. Podczas dwudniowych zmagań do walki stanie prawie tysiąc zawodniczek i zawodników. Wielu z nich ma znaczące osiągnięcia również na arenie międzynarodowej. Miasto Gdynia zawsze z chęcią wspiera nowe inicjatywy, tym bardziej takie, które mają na celu propagowanie aktywnego spędzania czasu. Stwierdzić należy, iż to niecodzienne, emocjonujące widowisko sportowe zgromadzi z pewnością dużą rzeszę kibiców, co z pewnością będzie doskonałą promocją dla Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności.
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznejWykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą /podmiot zamawiający
GCS.DZPI.2711.8.2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienianie
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
V.2)Informacje o ofertach
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówieniaOficjalna nazwa: Mazurenko Armwrestling Promotion Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Okrzei 18/7
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-245
Państwo: Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
V.5)Informacje na temat podwykonawstwaPrzewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławczeOficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
VI.3.2)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołańOficjalna nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:21.3.2016