Oikeusperusta:
Direktiivi 2014/24/EU
I kohta: Hankintaviranomainen
I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Euroopan poliisivirasto (Europol)
Postiosoite: Eisenhowerlaan 73
Postitoimipaikka: The Hague
NUTS-koodi:
NL4 ZUID-NEDERLANDPostinumero: 2517 KK
Maa: Alankomaat
Sähköpostiosoite:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
https://www.europol.europa.eu/ I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Euroopan ulkosuhdehallinto
Postiosoite: rond point Schuman 9A
Postitoimipaikka: Brussels
NUTS-koodi:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostinumero: 1046
Maa: Belgia
Sähköpostiosoite:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
http://eeas.europa.eu/index_en.htm I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Euroopan unionin verkko- ja tietoturvavirasto
Postiosoite: Science and Technology Park of Crete (ITE), Vassilika Vouton
Postitoimipaikka: Heraklion
NUTS-koodi:
GR4 NISIA AIGAIOUPostinumero: 700 13
Maa: Kreikka
Sähköpostiosoite:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
https://www.enisa.europa.eu/ I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Euroopan GNSS-virasto (GSA)
Postiosoite: Janovského 438/2
Postitoimipaikka: Praha 7 – Holesovice
NUTS-koodi:
CZ0 ČESKÁ REPUBLIKAPostinumero: 170 00
Maa: Tšekki
Sähköpostiosoite:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
http://www.gsa.europa.eu/ I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: yhteinen kriisinratkaisuneuvosto
Postiosoite: rue de la Science 27
Postitoimipaikka: Brussels
NUTS-koodi:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostinumero: 1049
Maa: Belgia
Sähköpostiosoite:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
http://srb.europa.eu/ I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: Euroopan tutkimusneuvoston toimeenpanovirasto
Postiosoite: Covent Garden, place Charles Rogier 16
Postitoimipaikka: Saint-Josse-ten-Noode
NUTS-koodi:
BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk GewestPostinumero: 1210
Maa: Belgia
Sähköpostiosoite:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
https://erc.europa.eu/ I.1)Nimi ja osoitteetVirallinen nimi: kuluttaja-, terveys-, maatalous- ja elintarvikeasioiden toimeenpanovirasto
Postiosoite: 12, rue Guillaume Kroll
Postitoimipaikka: Luxembourg
NUTS-koodi:
LU LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ)Postinumero: 1882
Maa: Luxemburg
Sähköpostiosoite:
COMM-A2-TENDERS@ec.europa.euInternetosoite (-osoitteet): Pääasiallinen osoite:
http://ec.europa.eu/chafea/ I.2)Tiedot yhteishankinnastaSopimukseen sisältyy yhteishankintaa
I.3)ViestintäLisätietoja saa edellä mainittu osoite
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä edellä mainittuun osoitteeseen
I.4)Hankintaviranomaisen tyyppiEU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö
I.5)Pääasiallinen toimialaYleinen julkishallinto
II kohta: Kohde
II.1)Hankinnan laajuus
II.1.1)Nimi:
Tiedotusvälinesuhteet ja tiedotus – tiedotustilaisuudet tiedotusvälineitä varten, PO/2016-04/A2
Viitenumero: PO/2016-04/A2.
II.1.2)Pääasiallinen CPV-koodi79000000 Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
II.1.3)Sopimuksen tyyppiPalvelut
II.1.4)Lyhyt kuvaus:
Tätä sopimusta varten on suunniteltu 3 moduulia.
Ensimmäinen moduuli koskee tiedotusvälineille tarkoitettujen tiedotusseminaarien ja opintokäyntien suunnittelua ja järjestämistä. Kyseiset tilaisuudet järjestetään pääasiassa Euroopan unionin toimielinten toimipaikassa Brysselissä tai missä tahansa EU:n 28 jäsenvaltiosta, mutta niitä voidaan myös järjestää ehdokasmaissa, EU:n naapuruuspolitiikkaan kuuluvissa maissa tai missä tahansa muussa maassa.
Toinen moduuli koostuu verkkotapahtumien perustamisesta ja järjestämisestä erikoistuneempia tiedotusvälineitä varten. Aiheen ja saatavilla olevien resurssien mukaisesti tapahtumat ovat avoimia useille kiinnostuneille hakijoille.
Kolmas moduuli koostuu valmistelevista toimista tai seurantatoimista, jotka liittyvät moduulien 1 ja 2 yhteydessä järjestettyjä tiedotustapahtumiin ja tilaisuuksiin, sekä mistä tahansa muista tiedotusvälinesuhteisiin liittyvistä toimista. Tarkoituksena on edistää EU:ta koskevia asioita ja politiikkoja koskevaan yhteiseen kiinnostukseen perustuvaa verkostoitumista ja vaihtoa eri tiedotusvälineiden välillä.
II.1.5)Arvioitu kokonaisarvoArvo ilman alv:tä: 18 000 000.00 EUR
II.1.6)Osia koskevat tiedotTämä sopimus on jaettu osiin: ei
II.2)Kuvaus
II.2.3)SuorituspaikkaNUTS-koodi: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Pääasiallinen suorituspaikka:
II.2.4)Kuvaus hankinnasta: II.2.5)Hankintasopimuksen tekoperusteetHinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
II.2.6)Arvioitu arvoArvo ilman alv:tä: 18 000 000.00 EUR
II.2.7)Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kestoKesto (kuukausina): 48
Tätä sopimusta voidaan jatkaa: ei
II.2.10)Tietoa eri vaihtoehdoistaEri vaihtoehdot hyväksytään: ei
II.2.11)Tietoa lisähankintamahdollisuuksistaLisähankintamahdollisuudet: ei
II.2.13)Tietoa Euroopan unionin rahastoistaHankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: kyllä
Hankkeen nimi tai viite: yritysten viestintätoimet.
II.2.14)Lisätiedot
III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
III.1)Osallistumisvaatimukset
III.1.1)Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimuksetLuettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:
katso kohdassa I.3 annettu internetosoite.
III.1.2)Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteestaValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.1.3)Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelleValintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
III.2)Sopimukseen liittyvät ehdot
III.2.2)Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot:
Katso kohdassa I.3 annettu internetosoite.
III.2.3)Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstäSopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus
IV kohta: Menettely
IV.1)Kuvaus
IV.1.1)Menettelyn luonneAvoin menettely
IV.1.3)Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästäTähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen
Puitejärjestely yhden toimijan kanssa
IV.1.8)Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: ei
IV.2)Hallinnolliset tiedot
IV.2.2)Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaikaPäivämäärä: 25/04/2016
Paikallinen aika: 17:00
IV.2.3)Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille
IV.2.4)Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:Bulgaria, Tšekki, Tanska, Saksa, Kreikka, Englanti, Espanja, Viro, Suomi, Ranska, Iiri, Kroatia, Unkari, Italia, Liettua, Latvia, Malta, Hollanti, Puola, Portugali, Romania, Slovakki, Sloveeni, Ruotsi
IV.2.6)Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassaKesto (kuukausina): 9 (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
IV.2.7)Tarjousten avaamista koskevat ehdotPäivämäärä: 29/04/2016
Paikallinen aika: 10:00
Paikka:
Euroopan komissio, Directorate-General for Communication, Unit A2, Meeting room, 3rd floor, Brussels, BELGIA.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:
2 henkilöä kultakin tarjoajalta. Tarjoajia pyydetään lähettämään edustajiensa nimet kohdassa I.1) ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.
VI kohta: Täydentävät tiedot
VI.1)Toistuvia hankintoja koskevat tiedotKyse on toistuvasta hankinnasta: ei
VI.3)Lisätiedot:
VI.4)Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.3)MuutoksenhakumenettelyMuutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:
katso kohdassa I.3 annettu internetosoite.
VI.5)Tämän ilmoituksen lähettämispäivä:14/03/2016