Såfremt ordregiver modtager ansøgninger fra mere end 4 egnede ansøgere, vil ordregiver ud fra nedenstående kriterium udvælge, hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af ansøgere finder sted på grundlag af de 5 bedste og mest relevante referencer inden for de seneste 3 år samt på baggrund af ansøgers faglige bredde.
DOT vil ved vurderingen af referencerne lægge vægt på: Relevansen af hver enkelt reference i forhold til den udbudte opgave, dvs. referencer på:
i) brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning,
ii) kreativ kampagneudvikling,
iii) ad hoc markedskommunikation samt
iv) reklameproduktion og grafisk support.
Det vægtes positivt, at referencerne er leveret til en kunde som er sammenlignelig med DOT, dvs. at kunden arbejder med flere brands og/eller produkter, samt langsigtede og kortsigtede målsætninger for effekten af marketinginvesteringerne. Desuden vægtes det positivt, at leverandøren har leveret ydelserne gennem en længerevarende periode dvs. mere end 1 år.
Det er ikke et krav, at alle 5 referencer omfatter alle 4 typer af ydelser (brand- og kommunikationsstrategisk rådgivning, kreativ kampagneudvikling, ad hoc markedskommunikation samt reklameproduktion og grafisk support), men referencerne skal tilsammen omfatte alle 4 typer ydelser.
Hvis ansøger vedlægger mere end 5 referencer, vil vurderingen blive foretaget på baggrund af de 5 bedste referencer.
DOT vil ved vurderingen af ansøgers faglige bredde lægge vægt på:
- At ansøger har ansatte medarbejdere, der tilsammen dækker en bred vifte af fagligt relevante jobfunktioner. Det vægtes positivt, at ansøger har ansatte inden for så mange som muligt af følgende områder:
- Kreativitet, strategisk planning, digital strategi, digital udvikling, Social Media, kreativ konceptudvikling- og produktion, grafik, film- og video samt projektledelse.
