Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: FinnHEMS Lentopalvelut Oy
National registration number: 0810819-8
Postal address: Lentäjäntie 3
Town: Vantaa
NUTS code:
FI Suomi / FinlandPostal code: 01530
Country: Finland
Contact person: Kimmo Pendolin
E-mail:
kimmo.pendolin@finnhems.fiTelephone: +358 407495950
Internet address(es): Main address:
http://www.finnhems.fi I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authorityOther type: Osakeyhtiö, jonka omistaa 100% FinnHEMS Oy
I.5)Main activityOther activity: Lääkärihelikopteripalvelun tuottaja (Helicopter Emergency Medical Service (HEMS))
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Lentopolttoainetoimitukset FinnHEMS Lentopalvelut Oy:lle
II.1.2)Main CPV code09131100 Kerosene jet type fuels
II.1.3)Type of contractSupplies
II.1.4)Short description:
Hankintayksikkö FinnHEMS Lentopalvelut Oy (jäljempänä myös ”FinnHEMS” , "Tilaaja" tai "Asiakas") pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti lentopetrolin myynnistä ja toimituksesta käytössään oleviin jakelusäiliöihin.
FinnHEMS:llä on 20 m³ jakelusäiliöt tukikohdissaan Vantaalla, Turussa, Tampereella, Kuopiossa, Oulussa ja Rovaniemellä. Lisäksi Seinäjoelle 2022 syksyllä valmistuvaan tukikohtaan tulee 20 m³. Kittilän lentokentällä on FinnHEMS:n 5 m³ jakelusäiliö. Tehtävään sopimukseen liitetään optio yhden lisätukikohdan polttoainehuollosta.
Hankinnan tavoitteena on varmistaa lääkintähelikoptereiden polttoainehuolto toimintavarmasti kaikissa tilanteissa sopimuskaudelle.
Arvio tilaajan vuosittain käyttämästä lentopolttoaineesta on noin 850 000 litraa. Biokomponenttiosuuden on oltava ensimmäisen sopimusvuoden aikana 5% ja sen osuutta kasvatetaan lineaarisesti siten, että sopimuskauden viimeisenä vuotena biokomponenttiosuus on 10%.
II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performanceNUTS code: FI Suomi / Finland
Main site or place of performance:
Lentopolttoaineen toimitukset asiakkaan jakelusäiliöhin Suomessa.
II.2.4)Description of the procurement:
Koska lentopolttoaineen hintanoteeraus ja verot ovat samat kaikille toimittajille, kilpailutetaan tällä tarjouspyynnöllä vain toimituspaikkakohtainen toimitusmaksu. Toimituspaikkakohtaisella arvioidulla vuosittaisella kulutuksella kerrotaan kunkin jakelukohteen toimitusmaksut. Toimituspaikkakohtaiset tulokset lasketaan yhteen. Yhteenlaskettu hinta muodostaa vertailuhinnan. Tarjoukset asetetaan sijoitusjärjestykseen halvimmasta kalleimpaan. Tarjous, jossa on alin vertailuhinta, voittaa tarjouskilpailun.
II.2.5)Award criteriaCriteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemStart: 01/06/2022
End: 31/05/2027
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Tehtävään sopimukseen liitetään optio yhden lisätukikohdan polttoainehuollosta. Optiona pyydetään tarjous polttoaineen toimituksesta Kouvolaan ja Lappeenrantaan. Tilaaja voi käyttää option kokonaisuudessan tai osittain sopimuskauden aikana. Option hinnoittelua ei huomioida vertailuhinnassa.
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Hintanoteerauksena käytetetään lentopetrolin kansainvälisen tuotenoteerauksen (Platts jet cargoes cif nwe high) edellisen viikon viiden päivän keskiarvonoteerausta.
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registersList and brief description of conditions:
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
III.1.2)Economic and financial standingSelection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional abilitySelection criteria as stated in the procurement documents
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 31/03/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderDuration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 31/03/2022
Local time: 12:30
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.5)Date of dispatch of this notice:23/02/2022