Abschnitt II: Gegenstand
II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:
Helpdesks für internationales geistiges Eigentum von KMUs
Referenznummer der Bekanntmachung: EASME/COSME/2018/002
II.1.2)CPV-Code Hauptteil72253100 Help-Desk
II.1.3)Art des AuftragsDienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um ein offenes Verfahren für den Abschluss von 3 Dienstleistungsverträgen. Die einzelnen Dienstleistungsverträge umfassen den Betrieb von Helpdesks für das internationale geistige Eigentum (International Intellectual Property/IP) unter Berücksichtigung der spezifischen geografischen Vorgaben, und zwar:
Los 1: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für China.
Los 2: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Süd-West-Asien.
Los 3: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Lateinamerika.
Das allgemeine Ziel der internationalen IP-Helpdesks ist es, an der Internationalisierung der europäischen KMUs beizutragen. Hierzu soll den KMUs Expertenberatung zum Thema Schutz und Stärkung der jeweiligen IP in oder in Verbindung mit China, Süd-West-Asien und Lateinamerika bereitgestellt werden. Die Dienstleistungen der internationalen IP-Helpdesks streben eine Verbesserung der Aufklärung, des Managements und des Schutzes der IP-Assets durch europäische KMUs, die auf Absatzmärkten, die unter den Rahmen der diversen Dienstleistungsverträge fallen, tätig sind oder planen, dort tätig werden, an.
Die vom Auftragnehmer auszuführenden Arbeiten sind aus Abschnitt 1 der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
II.1.5)Geschätzter GesamtwertWert ohne MwSt.: 10 000 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den LosenAufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für China
Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
79111000 Rechtsberatung
79140000 Rechtsberatung und -auskunft
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Hauptort der Ausführung:
Die Aufgaben sind in den vom Auftragnehmer bestimmten Räumlichkeiten durchzuführen; davon ausgenommen sind Sitzungen, die in den Räumlichkeiten der EASME oder der Europäischen Kommission in Brüssel stattfinden.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um ein offenes Verfahren für den Abschluss von 3 Dienstleistungsverträgen. Die einzelnen Dienstleistungsverträge umfassen den Betrieb von Helpdesks für das internationale geistige Eigentum (International Intellectual Property/IP) unter Berücksichtigung der spezifischen geografischen Vorgaben, und zwar:
Los 1: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für China.
Los 2: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Süd-West-Asien.
Los 3: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Lateinamerika.
Das allgemeine Ziel des Loses 1 — Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für China ist es, an der Internationalisierung der europäischen KMUs beizutragen. Hierzu soll den KMUs Expertenberatung zum Thema Schutz und Stärkung der jeweiligen IP in oder in Verbindung mit China bereitgestellt werden. Die Dienstleistungen des Europäischen Helpdesks betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für China streben eine Verbesserung der Aufklärung, des Managements und des Schutzes der IP-Assets durch europäische KMUs, die auf Absatzmärkten in Festlandchina, Hongkong, Macau und Taiwan tätig sind oder planen, dort tätig werden, an.
Die vom Auftragnehmer auszuführenden Arbeiten sind aus Abschnitt 1 der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 3 200 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Siehe die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: COSME-Arbeitsprogramm für 2018. Bei dem Punkt handelt es sich um GRO/SME/18/B/06 - Helpdesks für internationales geistiges Eigentum von KMUs.
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Süd-West-Asien
Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
79111000 Rechtsberatung
79140000 Rechtsberatung und -auskunft
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Hauptort der Ausführung:
Die Aufgaben sind in den vom Auftragnehmer bestimmten Räumlichkeiten durchzuführen; davon ausgenommen sind Sitzungen, die in den Räumlichkeiten der EASME oder der Europäischen Kommission in Brüssel stattfinden.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um ein offenes Verfahren für den Abschluss von 3 Dienstleistungsverträgen. Die einzelnen Dienstleistungsverträge umfassen den Betrieb von Helpdesks für das internationale geistige Eigentum (International Intellectual Property/IP) unter Berücksichtigung der spezifischen geografischen Vorgaben, und zwar:
Los 1: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für China.
Los 2: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Süd-West-Asien.
Los 3: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Lateinamerika.
Das allgemeine Ziel des Loses 2 — Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Süd-West-Asien ist es, an der Internationalisierung der europäischen KMUs beizutragen. Hierzu soll den KMUs Expertenberatung zum Thema Schutz und Stärkung der jeweiligen IP in oder in Verbindung mit Süd-West-Asien bereitgestellt werden. Die Dienstleistungen des Europäischen Helpdesks betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Süd-West-Asien streben eine Verbesserung der Aufklärung, des Managements und des Schutzes der IP-Assets durch europäische KMUs, die auf Absatzmärkten in Brunei, Kambodscha, Indonesien, Lao, Malaysia, Myanmar, Philippinen, Singapur, Thailand und Vietnam. tätig sind oder planen, dort tätig werden, an.
Die vom Auftragnehmer auszuführenden Arbeiten sind aus Abschnitt 1 der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 3 400 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Siehe die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: COSME-Arbeitsprogramm für 2018. Bei dem Punkt handelt es sich um GRO/SME/18/B/06 - Helpdesks für internationales geistiges Eigentum von KMUs.
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Lateinamerika
Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste
79111000 Rechtsberatung
79140000 Rechtsberatung und -auskunft
II.2.3)ErfüllungsortNUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Hauptort der Ausführung:
Die Aufgaben sind in den vom Auftragnehmer bestimmten Räumlichkeiten durchzuführen; davon ausgenommen sind Sitzungen, die in den Räumlichkeiten der EASME oder der Europäischen Kommission in Brüssel stattfinden.
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:
Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um ein offenes Verfahren für den Abschluss von 3 Dienstleistungsverträgen. Die einzelnen Dienstleistungsverträge umfassen den Betrieb von Helpdesks für das internationale geistige Eigentum (International Intellectual Property/IP) unter Berücksichtigung der spezifischen geografischen Vorgaben, und zwar:
Los 1: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für China.
Los 2: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Süd-West-Asien.
Los 3: Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Lateinamerika.
Das allgemeine Ziel des Loses 3 — Europäischer Helpdesk betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Lateinamerika ist es, an der Internationalisierung der europäischen KMUs beizutragen. Hierzu soll den KMUs Expertenberatung zum Thema Schutz und Stärkung der jeweiligen IP in oder in Verbindung mit Lateinamerika bereitgestellt werden. Die Dienstleistungen des Europäischen Helpdesks betreffend Rechte an geistigem Eigentum (IPR) für Lateinamerika streben eine Verbesserung der Aufklärung, des Managements und des Schutzes der IP-Assets durch europäische KMUs, die auf Absatzmärkten in Argentinien, Bolivien, Brasilien, Chile, Kolumbien, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Mexiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay und Venezuela tätig sind oder planen, dort tätig werden, an.
Die vom Auftragnehmer auszuführenden Arbeiten sind aus Abschnitt 1 der Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
II.2.5)ZuschlagskriterienDer Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter WertWert ohne MwSt.: 3 400 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen BeschaffungssystemsLaufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:
Siehe die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse.
II.2.10)Angaben über Varianten/AlternativangeboteVarianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu OptionenOptionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen UnionDer Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz: COSME-Arbeitsprogramm für 2018. Bei dem Punkt handelt es sich um GRO/SME/18/B/06 - Helpdesks für internationales geistiges Eigentum von KMUs.
II.2.14)Zusätzliche Angaben
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAuflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Siehe die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse.
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche LeistungsfähigkeitEignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
Siehe die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse.
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches PersonalVerpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Beschreibung
IV.1.1)VerfahrensartOffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder TeilnahmeanträgeTag: 23/04/2018
Ortszeit: 11:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des AngebotsLaufzeit in Monaten: 9 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der AngeboteTag: 24/04/2018
Ortszeit: 10:30
Ort:
Die Exekutivagentur für kleine und mittlere Unternehmen (EASME), Covent Garden 2, place Rogier 16, 1210 Brussels, Belgien.
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Siehe die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse.