Results of the procurement procedure
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1)Name and addressesOfficial name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postal address: Alexanderstraße 3
Town: Berlin
NUTS code:
DE300 BerlinPostal code: 10178
Country: Germany
Contact person: Gülsemin Aktas
E-mail:
Einkauf@bim-berlin.deTelephone: +49 30901661823
Fax: +49 30901661668
Internet address(es): Main address:
https://my.vergabeplattform.berlin.deAddress of the buyer profile:
https://my.vergabeplattform.berlin.de I.1)Name and addressesOfficial name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postal address: Alexanderstraße 3
Town: Berlin
NUTS code:
DE300 BerlinPostal code: 10178
Country: Germany
Contact person: Gülsemin Aktas
E-mail:
einkauf@bim-berlin.deTelephone: +49 30901661823
Fax: +49 30901661668
Internet address(es): Main address:
https://my.vergabeplattform.berlin.deAddress of the buyer profile:
https://my.vergabeplattform.berlin.de I.1)Name and addressesOfficial name: Liegenschaftsfonds Berlin Projektgesellschaft mbH & Co. KG (THV2) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postal address: Alexanderstraße 3
Town: Berlin
NUTS code:
DE300 BerlinPostal code: 10178
Country: Germany
Contact person: Gülsemin Aktas
E-mail:
einkauf@bim-berlin.deTelephone: +49 30901661823
Fax: +49 30901661668
Internet address(es): Main address:
https://my.vergabeplattform.berlin.deAddress of the buyer profile:
https://my.vergabeplattform.berlin.de I.2)Information about joint procurementThe contract involves joint procurement
I.4)Type of the contracting authorityOther type: Vermögen des Landes Berlin, Landesgesellschaften
I.5)Main activityOther activity: Immobilienmanagement
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
Reference number: EKP-VA-21-06956
II.1.2)Main CPV code71222000 Architectural services for outdoor areas
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste
Vermögen. Der Auftraggeber strebt die Vergabe eines Rahmenvertrages über Leistungen der
Freianlagenplanung an. Erbringung von Grundleistungen, gemäß Leistungsphasen 1-9 der HOAI 2021
Teil 3 Abschnitt 2 zum Stundennachweis oder auf Grundlage der anrechenbaren Kosten. Der geschätzte Gesamtauftragswert der Rahmenvereinbarung für beide Kategorien beläuft sich auf ca. 3.800.000 Euro netto. Die Höchstgrenze für das Abrufvolumen entspricht dem geschätzten Gesamtauftragswert.
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)Value excluding VAT: 3 800 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)71222000 Architectural services for outdoor areas
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
diverse Liegenschaften in Berlin
II.2.4)Description of the procurement:
Die BIM GmbH verwaltet die städtischen Liegenschaften des Landes Berlin sowie weitere Liegenschaften der unter Ziffer I.1) genannten öffentlichen Auftraggeber. Im Zuge dieser Verwaltung besteht regelmäßig Beschaffungsbedarf hinsichtlich vielfältiger Leistungen der Freianlagenplanung nach § 39 HOAI. Zur Deckung des am angegebenen Vertragszeitraum entstehenden Bedarfes wird die BIM einen Rahmenvertrag mit entsprechend geeigneten Unternehmen schließen. Um insbesondere auch kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit einer Teilnahme zu geben, wird der Beschaffungsbedarf in 2 Lose aufgeteilt.
Die BIM GmbH wird die Rahmenvertragspartner anhand deren Eignung ermitteln. Existieren für ein Los oder beide Lose mehr geeignete Bieter als maximal vorgesehene Rahmenvertragspartner, so werden diese nach der „Wertungsmartrix Freianlagenplaner“ (siehe Bewerbungsunterlagen) bewertet und nach Rangfolge der erreichten Punktzahl aufgenommen bis die Höchstzahl der geplanten Rahmenvertragspartner erreicht ist. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Der Einzelabruf erfolgt anhand der Kriterien des § 21 VgV. Die Einzelheiten sind im Rahmenvertrag, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, geregelt.
Das den Rahmenvertragspartnern für die Ausführung ihrer Leistungen zustehende Honorar richtet sich nach den Honorartafeln der HOAI bzw. als Zeithonorar auf Basis des Rahmenvertrages. Die BIM GmbH gibt die Stundensätze verbindlich vor. Der Wettbewerb erfolgt somit ausschließlich hinsichtlich nicht-preislicher Kriterien.
Erfordert der einzelne Abruf Tätigkeiten, deren Parameter nicht im Rahmenvertrag geregelt sind, wird die BIM GmbH diese Parameter entweder zwingend vorgeben oder im Rahmen des neu durchzuführenden Vergabeverfahrens ermitteln. Die Einzelheiten sind dem Rahmenvertrag zu entnehmen.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Leistung/Eignung s. Mindest- und Wertungskriterien / Weighting: 100
Price - Weighting: 0
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung:
Los 1: Kategorie F1 5 Rahmenvertragspartner
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)71222000 Architectural services for outdoor areas
II.2.3)Place of performanceNUTS code: DE300 Berlin
Main site or place of performance:
diverse Liegenschaften in Berlin
II.2.4)Description of the procurement:
Die BIM GmbH verwaltet die städtischen Liegenschaften des Landes Berlin sowie weitere Liegenschaftender unter Ziffer I.1) genannten öffentlichen Auftraggeber. Im Zuge dieser Verwaltung besteht regelmäßig Beschaffungsbedarf hinsichtlich vielfältiger Leistungen der Freianlagenplanung nach § 39 HOAI. Zur Deckung des am angegebenen Vertragszeitraum entstehenden Bedarfes wird die BIM einen Rahmenvertrag mit entsprechend geeigneten Unternehmen schließen. Um insbesondere auch kleinen und mittelständischen Unternehmen die Möglichkeit einer Teilnahme zu geben, wird der Beschaffungsbedarf in zwei Lose aufgeteilt.
Die BIM GmbH wird die Rahmenvertragspartner anhand deren Eignung ermitteln. Existieren für ein Los oder beide Lose mehr geeignete Bieter als maximal vorgesehene Rahmenvertragspartner, so werden diese nach der „Wertungsmartrix Freianlagenplaner“ (siehe Bewerbungsunterlagen) bewertet und nach Rangfolge der erreichten Punktzahl aufgenommen bis die Höchstzahl der geplanten Rahmenvertragspartner erreicht ist. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Der Einzelabruf erfolgt anhand der Kriterien des § 21 VgV. Die Einzelheiten sind im Rahmenvertrag, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, geregelt. Das den Rahmenvertragspartnern für die Ausführung ihrer Leistungen zustehende Honorar richtet sich nach den Honorartafeln der HOAI bzw. als Zeithonorar auf Basis des Rahmenvertrages. Die BIM GmbH gibt die Stundensätze verbindlich vor. Der Wettbewerb erfolgt somit ausschließlich hinsichtlich nicht-preislicher Kriterien.
Erfordert der einzelne Abruf Tätigkeiten, deren Parameter nicht im Rahmenvertrag geregelt sind, wird die BIM GmbH diese Parameter entweder zwingend vorgeben oder im Rahmen des neu durchzuführenden Vergabeverfahrens ermitteln. Die Einzelheiten sind dem Rahmenvertrag zu entnehmen.
II.2.5)Award criteriaQuality criterion - Name: Leistung/ Eignung s. Mindest- und Wertungskriterien / Weighting: 100
Price - Weighting: 0
II.2.11)Information about optionsOptions: no
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung:
Los 2: Kategorie F2 5 Rahmenvertragspartner
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing systemThe procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Schüßler- Plan Ingenieurgesellschaft mbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: geskes.hack Landschaftsarchitekten GmbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Neumann Gusenburger
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: einenkel landschaftsarchitektur
Town: Leipzig
NUTS code: DED52 Leipzig
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKIP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Uta Henklein Landschaftsarchitektur (Bietergemeinschaft Uta Henklein und Thomas Trautmann Landschaftsarchitekten)
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Thomas Trautmann Landschaftsarchitekten (Bietergemeinschaft Uta Henklein und Thomas Trautmann Landschaftsarchitekten)
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Neumann Gusenburger
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Levin Monsigny Landschaftsarchitekten GmbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: geskes.hack Landschaftsarchitekten GmbH
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section V: Award of contract
Contract No: EKP-VA-21-06956
Title:
Architekt_in Freianlagenplanung, Rahmenvertrag Freianlagenplanung
A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:08/02/2022
V.2.2)Information about tendersNumber of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 9
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Uta Henklein Landschaftsarchitektur (Bietergemeinschaft Uta Henklein und Thomas Trautmann Landschaftsarchitekten)
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractorOfficial name: Thomas Trautmann Landschaftsarchitekten (Bietergemeinschaft Uta Henklein und Thomas Trautmann Landschaftsarchitekten)
Town: Berlin
NUTS code: DE300 Berlin
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)Total value of the contract/lot: 3 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review bodyOfficial name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postal code: 10825
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Fax: +49 3090138313
VI.4.3)Review procedurePrecise information on deadline(s) for review procedures:
Verstöße gegen Vergabevorschriften in Bezug auf §134 GWB sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich, jedoch spätestens 30 Kalendertage, nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union anzuzeigen.
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtainedOfficial name: Vergabekammer des Landes Berlin, siehe Punkt VI.4.1
Town: Berlin
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:24/02/2022