Sosiaali- ja terveysministeriö pyytää tarjoustanne IT-konsultointia ns. korkean varautumisen viestintä- ja tietojärjestelmien käyttöönoton, käytön ohjauksen ja kansallisen kehittämisen tueksi sosiaali- ja terveysministeriön valmiusyksikölle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena on asiantuntijaresurssi yllä kuvattuihin määrittelytöihin, tarvittaviin toimijoiden yhteiskokouksiin osallistuminen hankintayksikön tukena sekä projektihallinnan tehtäviä, kuten kokousten ja niiden asiakirjojen valmistelu, kokousmuistioiden ja tarvittavien taustamuistioiden ja asiantuntijaraporttien laadinta.
KEJO-järjestelmän osalta tietojen määrittelyä ja IT-konsultointia tarvitaan erityisesti ensihoitopalvelun tietojenhallintaan. Lisäksi tietojenmäärittelyä ja IT-konsultointia voidaan tarvita sopimuskaudella myös sosiaalihuollon osalta.
Asiantuntijoiden työ sisältää IT-järjestelmien tietosisällön ja toiminnallisuuksien määrittelytyötä, neuvottelua eri osapuolten IT-asiantuntijoiden kanssa yhteisten ja pitkäkestoisten tietojärjestelmäratkaisujen saavuttamiseksi. Lisäksi tavoitteena on sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujärjestelmän ja STM:n hallinnonalan laitosten keskeisten osallistujaorganisaatioiden ohjauksen tukeminen korkean varautumisen viestintä- ja tieto-järjestelmien käyttöönotossa ja käytössä siten, että saavutetaan mahdollisimman toimivat kansalliset tietosisällöt ja toiminnallisuudet järjestelmissä.
Kansalliset korkean varautumisen viestintä- ja tietojärjestelmät tarkoittavat erityisesti seuraavia viestintä ja tietojärjestelmiä: hätäkeskusjärjestelmä ERICA, viranomaisradioverkko VIRVE ja viranomaisten yhteinen kenttäjohtojärjestelmä KEJO. Konsultoinnin piiriin voi liittyä myös muita valtakunnallisia viestintä- ja tietojärjestelmiä koskevat asiat.
Näiden järjestelmien käytön ja kehittämisen valtakunnallinen ohjaus kuuluu sosiaali- ja terveysministeriössä (STM) valmiusyksikön tehtäviin. Lisäksi järjestelmien ohjaus kokonaisarkkitehtuurin osalta kuuluu ministeriössä digitaalisen tiedon yksikön tehtäviin. Kyseisten järjestelmien operatiivisen käytön aluepääkäyttötoiminnoista sekä osaltaan järjestelmien ylläpidosta vastaavat terveydenhuoltolain mukaisesti erityisvastuualueiden ensihoitokeskukset.
IT-konsultoinnin tarve liittyy myös sote-uudistuksen toimeenpanoon. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä annetun lain (https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2021/20210612) mukaan yliopistollista sairaalaa ylläpitävällä hyvinvointialueella ja HUS-yhtymässä tulee yhteistyöalueen tilannekuvan luomista ja ylläpitämistä varten olla sosiaali- ja terveydenhuollon valmiuskeskus. Kyseisen lain 51 §:ssä on säädetty valmiuskeskusten tehtävistä. Valmiuskeskukset tulevat olemaan keskeisessä roolissa rakennettaessa muun muassa sosiaali- ja terveydenhuollon tilannekuvaa yhdessä hyvinvointialueiden ja keskeisten hallinnonalojen kanssa. Valmiuskeskukset käyttävät mm. korkean varautumisen viestintä- ja tietojärjestelmiä.
Hankinnan arvioitu arvo on 50 000 € / vuosi ja kokonaisarvo 200 000 € koko sopimuskaudelta sisältäen myös mahdolliset optiojaksot (1 vuotta + optiot 1+1+1 vuotta) (kts. hankinnan kohteen kuvaus liite 1 kohta 3.2.2).