Services - 115278-2019

12/03/2019    S50    - - Services - Contract notice - Competitive procedure with negotiation 

Germany-Berlin: Architectural, construction, engineering and inspection services

2019/S 050-115278

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH
Berlin
13407
Germany
Contact person: Projekt-R2 Berlin Ingenieurgesellschaft mbH
E-mail: vergabe@projektr2.de
NUTS code: DE300

Internet address(es):

Main address: www.vivantes.de

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67Y8L7/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y67Y8L7
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Krankenhausträger
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Vivantes Klinikum Kaulsdorf – Leistungen der Generalplanung für die Erweiterung des Aufwachbereichs des Zentral-OPs

Reference number: P_0206-2019
II.1.2)Main CPV code
71000000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Am Vivantes Klinikum Kaulsdorf sind Leistungen Generalplanung entsprechend der HOAI-Leistungsbilder Gebäudeplanung gem. § 34, Freianlagen gem. § 39, Tragwerksplanung gem. § 51 sowie technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1-8 (ohne Medizintechnik) gem. § 53, für die Erweiterung von Aufwach- und Schleusenbereich des Zentral-OPs zu vergeben.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000
71300000
71314100
71315000
71221000
71222000
71327000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE300
Main site or place of performance:

Vivantes Klinikum Kaulsdorf Myslowitzer Str. 45

12621 Berlin

II.2.4)Description of the procurement:

Zur Sicherstellung der weiterhin hohen Qualität der medizinischen Versorgung ist am Vivantes Klinikum Kaulsdorf der Aufwachraum und der Schleusenbereich des Zentral-OPs zu erweitern.

Die entsprechenden Architekten- und Ingenieurleistungen der Generalplanung entsprechend der HOAI-Leistungsbilder Gebäudeplanung gem. § 34, Freianlagenplanung gem. § 39 und technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1-8 (ohne Medizintechnik) gem. § 53, Leistungsphasen 1 bis 9, sowie Tragwerksplanung gem. § 51, Leistungsphasen 1 bis 6, sind zu erbringen.

Zunächst sind die Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 zu vergeben, die weitere Beauftragung erfolgt stufenweise.

Vorrangiges Ziel der Maßnahme ist die Verbesserung der Abläufe in der Austauschzone und insbesondere eine Erweiterung des Aufwachbereichs mit Schaffung eines weiteren Ruheraums. Auch sind die Personal- und Patientenschleusen zu erweitern bzw. neu anzuordnen, die Ver- und Entsorgungsschleusen sowie die Lafettenaufbereitung sind neu zu strukturieren und von den Patientenbereichen zu trennen.

Die Durchführung der Baumaßnahme erfolgt im laufenden Betrieb.

Der Kostenrahmen beträgt 2 960 000 EUR (brutto), inkl. Unvorhergesehenes, für die KGr. 200-700 gemäß DIN 276.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Vorgehenskonzept / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Organisationskonzept / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Präsentation / Weighting: 10
Cost criterion - Name: Preis / Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 31/05/2019
End: 31/12/2021
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Stufenweise Beauftragung ab der LP 3

Planungszeitraum ab Juni 2019

Ausführungszeitraum ab Januar 2020

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Erfüllung der Mindestkriterien sowie Erreichung der höchsten Gesamtpunktzahl (siehe Formblätter)

Ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch (vorgenannte Höchstzahl der zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber wird überschritten), und ergibt sich daraus eine mehrfache Belegung einer Rangstelle, erfolgt die Auswahl unter diesen Bewerbern durch Losentscheid (vgl. § 75 Abs. 6 VgV). Liegen weniger als 3 (geplante Mindestzahl) geeignete Bewerber vor, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren mit den geeigneten Teilnehmern durchzuführen.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Die stufenweise Beauftragung ab LP 3 – Entwurfsplanung,

Als weitere Option wird die stufenweise Beauftragung der LP 4 – Genehmigungsplanung, LP 5 – Ausführungsplanung, LP 6 – Vorbereitung der Vergabe, LP 7 – Mitwirkung bei der Vergabe, LP 8 - Objektüberwachung, LP 9 – Objektbetreuung und Dokumentation.

Sollten sich die finanztechnischen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Für die Leistungserbringung sind nach Ihrer Eigenart besondere fach- und bauordnungsrechtliche sowie spezielle Kenntnisse erforderlich. Hierzu bedarf es entsprechender Referenzen sowie dem Nachweis der Bauvorlageberechtigung gem. § 65 BauO Bln. die durch den Bewerber nachzuweisen sind.

Für die Erbringung der Planungsleistungen gem. §§ 34, 39, 51, 55 HOAI sind gem. den jeweils zu beauftragenden Leistungsbildern in Deutschland anerkannte Berufsabschlüsse mit akademischer Ausbildung erforderlich und durch entsprechende Kopien der Berufsabschlüsse nachzuweisen.

III.1.2)Economic and financial standing
Minimum level(s) of standards possibly required:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen

Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers (Büro, ARGE, Bietergemeinschaft) in Höhe von mind. 500 000,00 EUR (brutto). Weitere Anforderungen sind dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.

III.1.3)Technical and professional ability
Minimum level(s) of standards possibly required:

Für die Gebäudeplanung gem. § 34 HOAI (2013): Mindestens 1 (in Worten eine) Referenz eines Vorhabens ab einer Baukostensumme von mind. 1 500 000,00 EUR (brutto) für die KGr. 300, 400 und 600 gem. DIN 276-1:2008, fertiggestellt ab dem Jahr 2010 gem. Honorarzone IV § 34 HOAI 2013. Für Gebäude gem. HOAI Anlage 10.2 Objektliste Gebäude (Anlage 10 zu § 34(1), § 35 (6)).

Dort: Gesundheit/Betreuung

— Pflegeheime oder Bettenhäuser mit medizinisch-technischer Einrichtung,

— Krankenhäuser der Versorgungsstufe I oder II, Krankenhäuser der besonderen Zweckbestimmung Krankenhäuser der Versorgungsstufe III, Universitätskliniken

Für die Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI (2013): Mindestens 1 (in Worten eine) Referenz eines Vorhabens ab einer Baukostensumme von mind. 1 500 000,00 EUR (brutto) für die KGr. 300 und 400 gem. DIN 276, fertiggestellt ab dem Jahr 2010 gem. Honorarzone III § 52 HOAI 2013. Für Tragwerke gem. HOAI Anlage 14 Objektliste Tragwerksplanung (Anlage 14 zu § 51 (6), § 52 (2))

Dort: Tragwerksplanungen ab der HZ III,

— Tragwerke mit durchschnittlichem Schwierigkeitsgrad, insbesondere schwierige statisch bestimmte und statisch unbestimmte ebene Tragwerke in gebräuchlichen Bauarten und ohne Gesamtstabilisierungen.

Für die technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI (2013): Mindestens 2 (in Worten 2) Referenzen ab einer Baukostensumme von mind. 500 000,00 EUR (brutto) für die KGr. 400 gem. DIN 276-1:2008, fertiggestellt ab dem Jahr 2010 sowie ab Honorarzone II gem. § 56 i. V. m. Anlage 15.2 Objektliste HOAI. Davon mindestens eine mit Schwerpunkt Anlagengruppen 4 und 5 und mindestens eine mit Schwerpunkt Anlagengruppen 1, 2, 3, 6, 7, 8.

Darüber hinaus sind für die Leistungsbilder gem. § 34 – Gebäudeplanung, gem. § 39 – Freianlagenplanung, gem. § 51 – Tragwerksplanung sowie gem. § 55 – technische Ausrüstung HOAI (2013) jeweils mindestens 2 (in Worten 2) Projektmitarbeiter mit akademischen Abschlüssen (auch: Staatlich geprüfter Techniker) im jeweiligen Leistungsbild sowie einer Wochenarbeitszeit von mind. 30 Stunden verbindlich für die Erbringung der Leistung zu benennen, insgesamt also mindestens 8 (in Worten acht) Projektmitarbeiter einschließlich Projektleitung, welche verbindlich für die Erbringung der Leistung vorgesehen sind.

Weitere Anforderungen sind dem Bewerbungsbogen zu entnehmen.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Die Qualifikation des Auftragnehmers erfordert für die Erbringung der Planungs- und Fachplanungsleistungen der Generalplanung gem. §§ 34, 39, 51, 55 HOAI in Deutschland anerkannte Berufsabschlüsse mit akademischer Ausbildung. Eine Bauvorlageberechtigung gem. § 65 BauO Bln ist durch mindestens eine Person in Diensten des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft/usw. vorzuweisen. Diese sind durch entsprechende Kopien der Berufsabschlüsse, Kammereintrag oder vergleichbar, nachzuweisen.

III.2.2)Contract performance conditions:

1) Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens je 1 500 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR sonstige Schäden: Sachschäden und Vermögensschäden je Schadensereignis;

2) Vertragsgrundlage werden die Vertragsmuster und die allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie die besonderen Vertragsbedingungen (BVB) gemäß allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau – ABau). Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbedingungen – AVB – zu den Verträgen für freiberuflich Tätige, gemäß ABau;

3) Der Bieter (einschließlich eventueller Unterauftragnehmer) darf weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Eine Abfrage erfolgt bei Zuschlagserteilung.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.5)Information about negotiation
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 08/04/2019
Local time: 11:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/06/2019
IV.2.7)Conditions for opening of tenders

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Die Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich elektronisch in Textform über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Der Link zum Projektraum ist unter I.3) zu finden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y67Y8L7

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Vergabekammer Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Germany
Telephone: +49 309013-8316
Fax: +49 309013-7613
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Rüge und Präklusion: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/03/2019