Services - 115285-2019

12/03/2019    S50    - - Services - Contract notice - Open procedure 

France-Lille: Office cleaning services

2019/S 050-115285

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Partenord Habitat
378 072 144 00017
Office public de l'Habitat du département du Nord — 27 boulevard Vauban — BP 309
Lille Cedex
59020
France
Contact person: M. le directeur général
Telephone: +33 320785600
E-mail: troussel@partenordhabitat.fr
NUTS code: FRE11

Internet address(es):

Main address: http://partenordhabitat.fr

Address of the buyer profile: https://marches-partenord.local-trust.com

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://marches-partenord.local-trust.com
Additional information can be obtained from another address:
Partenord Habitat
Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront poser leurs questions via le profil acheteur https://marches-partenord.local-trust.com — en cliquant sur le bouton «poser une question».
Lille
59020
France
E-mail: troussel@partenordhabitat.fr
NUTS code: FRE11

Internet address(es):

Main address: http://partenordhabitat.fr

Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Partenord Habitat
La réponse des candidats se fera obligatoirement par voie électronique via: https://marches-partenord.local-trust.com — Les copies de sauvegarde, portant la mention «copie de sauvegarde», devront être envoyées par courrier recommandé, ou déposées, au siège de Partenord Habitat — 27 boulevard Vauban — BP 309 59020 Lille Cedex (ouvert de 8:00 à 17:30, sauf samedis, dimanches et jours fériés).
Lille
59020
France
E-mail: troussel@partenordhabitat.fr
NUTS code: FRE11

Internet address(es):

Main address: http://partenordhabitat.fr

I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Housing and community amenities

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Accords-cadres à bons de commande relatifs aux prestations de nettoyage des locaux administratifs du siège et de la direction territoriale de Lille Métropole de Partenord Habitat

Reference number: 19144
II.1.2)Main CPV code
90919200
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Le marché a pour objet les prestations de nettoyage des locaux administratifs du siège et de la direction territoriale de Lille Métropole de Partenord Habitat. Le marché est conclu en application de l'ordonnance nº 2015-0899 du 23.7.2015 et du décret nº 2016-0360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 990 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Prestations de nettoyage de base et annexes

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
90919200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE11
Main site or place of performance:

Le département du Nord.

II.2.4)Description of the procurement:

Accord-cadre à bons de commande relatif aux prestations de nettoyage de base et prestations de nettoyage annexes pour les locaux administratifs du siège actuel, du futur siège et et de la direction territoriale de Lille Métropole de Partenord Habitat.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 767 500.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre à bons de commande est passé pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification (prévisionnelle à compter du 1.9.2019), avec possibilité de reconduction tacite 3 fois 12 mois.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Un estimatif des quantités, donné à titre indicatif (non contractuel), est joint en annexe au règlement de la consultation.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Prestations de nettoyage des vitreries

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
90919200
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRE11
Main site or place of performance:

Le département du Nord.

II.2.4)Description of the procurement:

Accord-cadre à bons de commande relatif aux prestations de nettoyage des vitreries des locaux administratifs du siège actuel, du futur siège et et de la direction territoriale de Lille Métropole de Partenord Habitat.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 222 500.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

L'accord-cadre à bons de commande est passé pour une durée de 12 mois à compter de sa date de notification (prévisionnelle à compter du 1.9.019), avec possibilité de reconduction tacite 3 fois 12 mois.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Un estimatif des quantités, donné à titre indicatif (non contractuel), est joint en annexe au règlement de la consultation.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Les documents à produire sont:

— la lettre de candidature, sur la base de l'imprimé DC1 (modèle figurant dans le dossier de consultation),

— la déclaration du candidat, sur la base de l'imprimé DC2 (modèle figurant dans le dossier de consultation).

Les candidats qui le souhaitent peuvent présenter leur candidature sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME), à condition qu'il ne constitue pas un échange de données structurées. Le DUME sera produit en lieu et place des DC1 et DC2.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le document à produire est:

— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat, portant sur les 3 derniers exercices disponibles; les entreprises nouvellement créées, qui ne peuvent justifier du chiffre d'affaires portant sur les 3 derniers exercices, pourront apporter la preuve de leurs capacités financières par tout autre document équivalent, laissé à la seule appréciation du pouvoir adjudicateur.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Les documents à produire sont:

— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, pour chacune des 3 dernières années,

— une liste des principaux services (d'un type similaire à l'objet de la présente consultation) fournis au cours des 3 dernières années et précisant la date, le montant et le destinataire (public ou privé).

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 26/04/2019
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 29/04/2019
Local time: 09:00
Place:

Lille.

Information about authorised persons and opening procedure:

La séance n'est pas publique.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Mars 2020/mars 2021/mars 2022/mars 2023, selon décision de reconduire ou pas par Partenord Habitat.

VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

L'unité monétaire utilisée est l'EUR. Les marchés sont des accords-cadres à bons de commande, conformément aux dispositions des articles 78 et 80 du décret précité, passé sur bordereau de prix unitaires révisables, avec un montant minimum de 80 000 EUR HT pour le lot 1 et 20 000 EUR HT pour le lot 2, mais sans montant maximum. Afin d'appréhender parfaitement l'environnement et les installations du site, le candidat devra obligatoirement procéder à une visite préalable, possible uniquement sur rendez-vous et jusqu'à la date du 19.4.2019. À l'issue de cette visite sur site, un document confirmant la visite préalable sera établi et signé par le représentant de Partenord Habitat. Tout candidat n'ayant pas effectué la visite préalable sur site verra son offre rejetée. Les coordonnées du représentant de Partenord Habitat pour la visite préalable du site et les modalités de cette dernière sont précisées dans le règlement de la consultation.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Tribunal administratif de Lille
5 rue Geoffroy Saint-Hilaire — CS 62039
Lille Cedex
59014
France
Telephone: +33 359542342
E-mail: greffe.ta-lille@juradm.fr
Fax: +33 359542445

Internet address: http://lille.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Greffe du tribunal administratif de Lille
5 rue Geoffroy Saint-Hilaire — CS 62039
Lille Cedex
59014
France
Telephone: +33 359542342
E-mail: greffe.ta-lille@juradm.fr
Fax: +33 359542445

Internet address: http://lille.tribunal-administratif.fr

VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/03/2019