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Serviços - 120751-2018

20/03/2018    S55

Reino Unido-Londres: Armazenamento externo de documentos e serviços conexos

2018/S 055-120751

Anúncio de concurso

Serviços

Base jurídica:
Diretiva 2014/24/UE

Secção I: Autoridade adjudicante

I.1)Nome e endereços
Nome oficial: Agência Europeia de Medicamentos
Endereço postal: 30 Churchill Place, Canary Wharf
Localidade: London
Código NUTS: UKI4 Not specified
Código postal: E14 5EU
País: Reino Unido
Pessoa de contacto: Beatriz Rabazo
Correio eletrónico: beatriz.rabazo@ema.europa.eu
Endereço(s) Internet:
Endereço principal: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/general/general_content_000259.jsp&mid=WC0b01ac0580029487
Endereço do perfil do adquirente: http://www.ema.europa.eu/ema/index.jsp?curl=pages/about_us/general/general_content_000259.jsp&mid=WC0b01ac0580029487
I.3)Comunicação
Os documentos do concurso estão disponíveis gratuitamente para acesso direto, completo e ilimitado em: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3199
Para obter mais informações, consultar o endereço indicado acima
As propostas ou pedidos de participação devem ser enviados para o endereço indicado acima
I.4)Tipo de autoridade adjudicante
Instituição/Agência europeia ou organização internacional
I.5)Atividade principal
Serviços públicos gerais

Secção II: Objeto

II.1)Quantidade ou âmbito do concurso
II.1.1)Título:

Armazenamento externo de documentos e serviços conexos

Número de referência: EMA/2017/23/ST
II.1.2)Código CPV principal
92512000 Serviços dos arquivos
II.1.3)Tipo de contrato
Serviços
II.1.4)Descrição resumida:

A Agência requer o fornecimento de armazenamento externo seguro dos seus registos atuais e históricos sob a forma de documentos em papel, CD-ROMs e suporte em cassete; serviços de recuperação; um serviço de destruição de documentos para corresponder ao calendário de conservação da Agência; a digitalização de documentos arquivados — digitalização e serviços conexos relacionados com a gestão de documentos conforme necessário, por exemplo, medidas de preservação para garantir a integridade dos documentos, reorganização e triagem de arquivos e qualquer outro serviço que possa ser identificado ao longo do tempo para atender à política de gestão de documentos da Agência. A Agência também exige a remoção dos seus arquivos externos do local atual no Reino Unido para as novas instalações do fornecedor.

II.1.5)Valor total estimado
Valor sem IVA: 3 000 000.00 EUR
II.1.6)Informação sobre os lotes
Contrato dividido em lotes: não
II.2)Descrição
II.2.2)Código(s) CPV adicional(is)
92512100 Serviços de destruição de arquivos
79995100 Serviços de arquivo
79999100 Serviços de análise (scanning)
II.2.3)Local de execução
Código NUTS: NL329 Not specified
II.2.4)Descrição do concurso:

Para obter uma descrição completa, consulte a ponto 3 das especificações técnicas (documentos da adjudicação).

II.2.5)Critérios de adjudicação
O preço não é o único critério de adjudicação e todos os critérios se encontram enunciados apenas na documentação do concurso
II.2.6)Valor estimado
Valor sem IVA: 3 000 000.00 EUR
II.2.7)Duração do contrato, acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
Duração em meses: 120
O contrato é passível de recondução: sim
Descrição das renovações:

Importa notar que o contrato será celebrado por um período inicial de 6 anos, seguido de 2 prorrogações possíveis, cada uma de 2 anos.

II.2.10)Informação sobre as variantes
São aceites variantes: não
II.2.11)Informação sobre as opções
Opções: não
II.2.13)Informação sobre os fundos da União Europeia
O contrato está relacionado com um projeto e/ou programa financiado por fundos da União Europeia: não
II.2.14)Informação adicional

Secção III: Informação de carácter jurídico, económico, financeiro e técnico

III.1)Condições de participação
III.1.1)Habilitação para o exercício da atividade profissional, incluindo requisitos em matéria de inscrição em registos profissionais ou comerciais
Lista e breve descrição das condições:

Tal como indicado na documentação do concurso.

III.1.2)Capacidade económica e financeira
Lista e breve descrição dos critérios de seleção:

Tal como indicado na documentação do concurso.

III.1.3)Capacidade técnica e profissional
Lista e breve descrição dos critérios de seleção:

Tal como indicado na documentação do concurso.

Secção IV: Procedimento

IV.1)Descrição
IV.1.1)Tipo de procedimento
Concurso aberto
IV.1.3)Informação acerca do acordo-quadro ou sistema de aquisição dinâmico
O concurso implica a celebração de um acordo-quadro
Acordo-quadro com um único operador
IV.1.8)Informação relativa ao Acordo sobre Contratos Públicos (ACP)
O contrato é abrangido pelo Acordo sobre Contratos Públicos: não
IV.2)Informação administrativa
IV.2.2)Prazo para a receção das propostas ou pedidos de participação
Data: 26/04/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Data prevista de envio dos convites à apresentação de propostas ou dos convites para participar aos candidatos selecionados
IV.2.4)Línguas em que as propostas ou os pedidos de participação podem ser apresentados:
Inglês, Búlgaro, Dinamarquês, Alemão, Grego, Estónio, Finlandês, Francês, Irlandês, Croata, Húngaro, Italiano, Letão, Lituano, Maltês, Neerlandês, Polaco, Português, Romeno, Eslovaco, Esloveno, Espanhol, Sueco, Checo
IV.2.6)Período mínimo durante o qual o concorrente é obrigado a manter a sua proposta
Duração em meses: 6 (a contar da data-limite para receção das propostas)
IV.2.7)Condições de abertura das propostas
Data: 03/05/2018
Hora local: 10:00
Local:

European Medicines Agency, 30 Churchill Place, Canary Wharf, London E14 5EU, Reino Unido.

Informação sobre as pessoas autorizadas e o procedimento de abertura das propostas:

No máximo, 1 representante por proponente está autorizado a assistir à abertura das propostas. Por motivos de segurança, os proponentes devem registar-se no prazo estabelecido (consultar a carta de convite à apresentação de propostas) para serem autorizados a participar na sessão de abertura.

Secção VI: Informação complementar

VI.1)Informação sobre o carácter recorrente
Contrato recorrente: sim
VI.3)Informação adicional:

Importa notar que apenas 1 proposta poderá ser apresentada por proponente.

VI.4)Procedimentos de recurso
VI.4.1)Organismo responsável pelos processos de recurso
Nome oficial: Tribunal Geral
Endereço postal: Rue du Fort Niedergrünewald
Localidade: Luxembourg
Código postal: L-2925
País: Luxemburgo
Correio eletrónico: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefone: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Endereço Internet: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Processo de recurso
Informações precisas sobre o(s) prazo(s) de recurso:

Pode apresentar quaisquer observações relativas ao procedimento de adjudicação à entidade adjudicante indicada no ponto I.1.

Caso acredite na existência de má administração, pode apresentar uma queixa ao Provedor de Justiça Europeu num prazo de 2 anos a contar da data em que tomou conhecimento dos factos em que se baseia a queixa (consultar http://www.ombudsman.europa.eu). A queixa em questão não tem como efeito a suspensão da data-limite para interpor um recurso nem a abertura de um novo prazo de interposição de recursos.

Num prazo de 2 meses a contar da notificação da decisão de adjudicação, pode apresentar um recurso ao organismo indicado no ponto VI.4.1.

VI.4.4)Serviço junto do qual podem ser obtidas informações sobre os processos de recurso
Nome oficial: Agência Europeia de Medicamentos
Endereço postal: 30 Churchill Place, Canary Wharf
Localidade: London
Código postal: E14 5EU
País: Reino Unido
Correio eletrónico: info@ema.europa.eu
Telefone: +44 2036606000
Fax: +44 2036605555
Endereço Internet: http://www.ema.europa.eu/ema/
VI.5)Data de envio do presente anúncio:
13/03/2018