Lieferungen - 121320-2019

15/03/2019    S53    - - Lieferungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Swansea: Softwarepaket und Informationssysteme

2019/S 053-121320

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Wales National Pool Swansea
Sketty Lane
Swansea
SA2 8QG
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1792295836
E-Mail: procurement@swansea.ac.uk
NUTS-Code: UKL18

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.walesnationalpoolswansea.co.uk/

Adresse des Beschafferprofils: https://www.sell2wales.gov.wales/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0345

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etenderwales.bravosolution.co.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Swansea University
Singleton Park
Swansea
SA2 8PP
Vereinigtes Königreich
E-Mail: Procurement@Swansea.ac.uk
NUTS-Code: UKL18

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.swansea.ac.uk/

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://etenderwales.bravosolution.co.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leisure Management and Access Control System

Referenznummer der Bekanntmachung: SU114(19)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Wales National Pool Swansea (“WNPS”) and Swansea University (“SU”) seeks to appoint a single source framework supplier for the provision of a leisure management system and access control for a period of 4 years with scope to enter into a call-off contract for a term of up to 6 years at WNPS and SU discretion, for the provision of a range of leisure management software solutions, supply and install access control equipment, cloud hosting and annual support and warranty services at 2 sites: Swansea University International Sport Village and Swansea University Bay Campus. The supplier will need to be capable of commencing system build no later than week commencing 17.6.2019 to enable the system to be launched and go live on the 4.9.2019 ahead of the start of the next academic year.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 450 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48217000
48219300
48220000
48311000
48330000
48333000
48400000
48480000
48500000
48223000
42961100
51611100
72266000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKL18
NUTS-Code: UKL17
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Wales National Pool Swansea (“WNPS”) and Swansea University (“SU”) seeks to appoint a framework supplier for the provision of a leisure management system and access control for a period of 4 years with scope to enter into a call-off contract for a term of up to 6 years at WNPS and SU discretion. The potential for a 6 year call-off is to provide that WNPS and SU retrieve value from potentially significant up-front costs.

This will be a Framework Agreement awarded to a single source supplier.

The supplier will provide a range of leisure management software solutions, supply and install access control equipment, cloud hosting and annual support and warranty services.

The provision is to meet the requirements at 2 sites: Swansea University International Sport Village and Swansea University Bay Campus.

The supplier will need to be capable of commencing system build no later than week commencing 17.6.2019 to enable the system to be launched and go live on the 4.9.2019 ahead of the start of the next academic year. The supplier will need to be able to work around WNPS hosted National Events and academic term times to ensure minimum disruption to the customer experience.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Project implementation plan and methodology / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Migration and integration / Gewichtung: 7.5
Qualitätskriterium - Name: System and solution functionality / Gewichtung: 30
Qualitätskriterium - Name: Technical requirements / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Disaster recovery, back up, data restore, data security and GDPR / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Additional professional services / Gewichtung: 2.5
Qualitätskriterium - Name: Flexibility for future and sustainability / Gewichtung: 2.5
Qualitätskriterium - Name: Previous experience / Gewichtung: 2.5
Qualitätskriterium - Name: Demonstration / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 25
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

The funding for this contract may be from a number of different sources incl the Welsh Gov, UK Gov, EIB Loan or ERDF

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 11/04/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 4 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 11/04/2019
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Etender Wales Reference ITT_73571

Note: The authority is using eTenderwales to carry out this procurement process. To obtain further information record your interest on Sell2Wales at https://www.sell2wales.gov.wales/search/search_switch.aspx?ID=90483

(WA Ref:90483)

The buyer considers that this contract is suitable for consortia.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Swansea University
Procurement — Finance, Swansea University, Singleton Park
Swansea
SA2 8PP
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1792295890

Internet-Adresse: www.swansea.ac.uk

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/03/2019