Lieferungen - 121341-2019

15/03/2019    S53    - - Lieferungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Welwyn Garden City: Zubereitete Sandwiches

2019/S 053-121341

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Hertfordshire Catering Ltd
Mundells
Welwyn Garden City
AL7 1FT
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Strategic Procurement Group
Telefon: +44 1707292601
E-Mail: anita.shipman@hertfordshire.gov.uk
NUTS-Code: UKH23

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.hertfordshire.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: www.supplyhertfordshire.uk

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://www.supplyhertfordshire.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

HCC March 19 — The Supply of Ready Made Sandwiches and Associated Products

Referenznummer der Bekanntmachung: HCL/FD/013
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
15811511
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Hertfordshire Catering Ltd (HCL) is currently out to procurement for the supply of ready made sandwiches and associated products. Further information in regards to this opportunity can be found in II.2.4) Description of the procurement field (OJEU Contract Notice refers). Organisations wishing to take part in this project are invited to “express interest” which will give access to the full procurement documents in the e-tendering system. Please see VI.3) Additional information for further information. Any questions relating to this procurement must be made via the correspondence area in the e-Tendering system, in accordance with the procurement documents and can be addressed to the main contact as shown in the details above.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 1 100 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
15811511
15811510
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKH23
Hauptort der Ausführung:

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hertfordshire Catering Ltd (hereinafter referred to as HCL) is a limited company, limited by shares and wholly owned by Hertfordshire County Council (the Council). HCL, along with Hertfordshire Independent Living Service (HILS) has a requirement for ready-made sandwiches and associated products (hereinafter referred to as “Goods”) to be delivered to various Sites. Full details are provided within the tender documentation. HCL is committed to delivering excellence in education catering to schools throughout Hertfordshire and surrounding areas. HCL presently deliver a catering service in circa 400 primary schools and 40 secondary schools along with other commercial units. HILS was established in response to a need for independent living services that help prevent vulnerable adults from requiring higher level support, or even admission into residential care. HILS delivers meals to approximately 2 000 clients every day, offering a 365 day service across Hertfordshire. Tenderers must submit a tender based on the specification, to the required levels of performance and the risk allocation embodied in the contract. The successful tenderer will be required to enter into a contract with HCL under the terms set out in the contract. For guidance only an estimated annual value for both HCL and HILS is approximately in the region of 250 000 GBP. The estimated total value of the Contract is stated in II.1.5) of this notice and is for the initial term inclusive of the approximate value for extensions. The requirement for ready-made sandwiches and associated products is for both customers, however both customers reserve the right to adjust this requirement during the duration of the agreement should either wish to do so. The contract will be awarded for an initial term of 2 years, with the option to extend the contract up to 2 further years. Please note that the contract requirements will be subject to available financial resources, supplier performance and flexibility to meet changing demands.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The contract will be reviewed at the end of the contract period.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 22/04/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 22/04/2019
Ortszeit: 12:00
Ort:

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Please note Hertfordshire County Council has worked closely with its districts and partners to create a joint procurement portal called supply Hertfordshire. This portal provides an e-Tendering system which is run by In-Tend. To access this procurement opportunity please visit www.supplyhertfordshire.uk and follow the on-screen guidance. In accordance with Regulation 53 of The Public Contracts Regulations 2015, the Council's procurement documents are available within the e-Tendering system. This is a one stage procurement process. Therefore, if you wish to be considered as a tenderer you must complete and submit a tender by the specified closing date and time. Tender submissions cannot be uploaded after this return deadline. If you are experiencing problems In-Tend offer a help section which includes a dedicated UK support desk which can be contacted via email: support@in-tend.com or Telephone: +441144070065 for any website/technical questions, Monday to Friday, 8:30-17:30. HCL reserves the right at any time to cease the procurement process and not award a contract or to award only part of the opportunity described in this notice. If HCL takes up this right, then they will not be responsible for or pay the expenses or losses, which may be incurred by any organisation or tenderer as a result. HCL undertakes to hold confidential any information provided in the proposal submitted, subject to HCL's obligations under the law including the Freedom of Information Act 2000. If the organisation considers that any of the information submitted in the proposal should not be disclosed because of its sensitivity then this should be stated with the reason for considering it sensitive. HCL will then endeavour to consult with the applicant about such sensitive information when considering any request received under the Freedom of Information Act 2000 before replying to such a request.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
High Court
Royal Court of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 20794790000
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
High Court
Royal Court of Justice, The Strand
London
WC2A 2LL
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 2079470000
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

HCL as the Contracting Authority will incorporate a minimum 10 calendar days (when using electronic means) standstill period at the point information on the award of the Contract is communicated to tenderers. This period allows unsuccessful tenderers to challenge the decision to award a contract before a contract is executed/signed (as appropriate). The Public Contracts Regulations 2015 (“Regulations”) provide for aggrieved parties who have been harmed or at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales and Northern Ireland). Any such action must be brought promptly and within the time limits as defined in the above regulations. Where a contract has not been entered into the court may order the setting aside of the award decision or order the Contracting Authority to amend any document and may award damages. If the contract has been entered into the court has the options to award damages and/or to shorten or order the contract ineffective.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Chief Legal Officer
Hertfordshire County Council
Welwyn Garden City
SG13 8DE
Vereinigtes Königreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/03/2019