Supplies - 121699-2019

15/03/2019    S53    - - Supplies - Contract award notice - Negotiated procedure without a call for competition 

Belgium-Brussels: Pharmaceutical products

2019/S 053-121699

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
FEDASIL_MP
0860.737.913_554024
Rue des Chartreux 21
Bruxelles
1000
Belgium
Telephone: +32 2134390
E-mail: charlotte.tixhon@fedasil.be
NUTS code: BE100

Internet address(es):

Main address: http://www.fedasil.be

Address of the buyer profile: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=335597

I.2)Information about joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Marché public relatif à la livraison et la délivrance de produits pharmaceutiques pour les demandeurs d'asile du centre d'accueil Fedasil de Lommel

Reference number: FEDASIL_MP-2018 2313-F03_0
II.1.2)Main CPV code
33600000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Marché public relatif à la livraison et la délivrance de produits pharmaceutiques pour les demandeurs d'asile du centre d'accueil Fedasil de Lommel.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 243 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE
II.2.4)Description of the procurement:

Marché public relatif à la livraison et la délivrance de produits pharmaceutiques pour les demandeurs d'asile du centre d'accueil Fedasil de Lommel.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
  • Extreme urgency brought about by events unforeseeable for the contracting authority and in accordance with the strict conditions stated in the directive
Explanation:

— événements imprévisibles pour le pouvoir adjudicateur en question: le nombre de demandeurs d’asile a augmenté de manière significative en un laps de temps relativement court. Fedasil ne connaissait pas et ne pouvait pas connaître suffisamment à l’avance le nombre de demandeurs d’asile qu'elle aurait à prendre en charge et dans quel centre d'accueil ils seraient hébergés. L'ouverture (inopinée) du centre d'accueil Fedasil de Lommel constitue donc, pour Fedasil, un événement imprévisible,

— urgence impérieuse rendant impossible le respect des délais généraux: l'ouverture du centre d'accueil Fedasil de Lommel a été annoncée le 17.12.2018 et a eu lieu le 21.12.2018. Dès cette date, l'achat de produits pharmaceutiques était nécessaire. Fedasil ne disposait donc naturellement pas du temps nécessaire pour respecter les délais généraux. En effet, si ce marché public devrait être passé selon la procédure ouverte (procédure normale pour ce montant), nous estimons qu'un délai 9 mois serait nécessaire (voir retroplanning standard),

— lien de causalité entre l’événement imprévisible et l’urgence impérieuse: cet achat, passé en urgence, répond à un besoin immédiat né de l'ouverture (inopinée) du centre d'accueil de Lommel,

— dans la mesure strictement nécessaire: L'objet du présent marché est limité aux besoins immédiats en produits pharmaceutiques, pour le centre d'accueil de Lommel et la durée du marché est limitée à la période nécessaire à l'attribution d'un marché global (9 mois).

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
10/01/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Apotheek Phlippo
Lommel
Belgium
NUTS code: BE
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 243 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Conseil d'État
Rue de la Science 33
Bruxelles
1040
Belgium
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
13/03/2019