Diensten - 122860-2019

15/03/2019    S53    - - Diensten - Aankondiging van een gegunde opdracht - Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen 

Duitsland-Berlijn: Reclame- en marketingdiensten

2019/S 053-122860

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Diensten

Legal Basis:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Hardenbergplatz 2
Berlin
10623
Duitsland
Contactpersoon: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
E-mail: vergabe@VBB.de
Fax: +49 3025414215
NUTS-code: DE300

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://www.VBB.de

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.4)Soort aanbestedende dienst
Ander type: öffentliche GmbH Verkehrsverbund
I.5)Hoofdactiviteit
Andere activiteit: Verkehrsverbund

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Fullservice-Agentur

II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
79340000
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben bauftragt die VBB GmbH eine Fullservice Agentur mit der beratenden, konzeptionellen und kreativen Unterstützung. Es sollen Beratungsleistungen und Kreativleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages erbracht werden.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 1.00 EUR
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
79342000
79341100
79341000
79341200
79341400
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: DE300
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Bestandteile des Rahmenvertrages mit der Fullservice-Agentur sind u. a.:

Beratungsleistungen:

— für die Weiterentwicklung und Ausgestaltung der Marke und Markenwerte des VBB bzw. der VBB GmbH,

— für die Weiterentwicklung einer einheitlichen Bildsprache über alle Kommunikationskanäle der VBB GmbH,

— für eine übergreifende Content-Strategie der digitalen Präsenz des VBB bzw. der VBB GmbH,

— für übergeordnete Konzepte, Kampangen und Kampangenmodule, die von den Verkehrsunternehmen weiter genutzt werden können,

— für Konzeptentwicklung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen und Projekten,

— für Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,

— für Auswahl, Empfehlung und Begleitung von Druckereien, Fotografen, Fotodatenbanken, Illustratoren, Werbemittelherstellern und anderen Kommunikationsdienstleistern,

Für Marktanalysen, Konkurrenzanalysen, Zielgruppenanalysen sowie,

— für Medialeistungen wie Mediaplanungen oder Mediabuchungen.

Kreativleistungen:

— für Werbekampangen, Image- und Produktanzeigen,

— für Printmedien (inkl. Satz, Layoutgestaltung, Text- und Bildbearbeitung) sowie die Adaption auf Online-Medien,

— für digitale und audiovisuelle Medien (z. B. Webseiten, Social Media, Hörfunk-, TV- und Kino- oder POS-Maßnahmen),

— für Werbemittel und Give aways,

— für inszenierte oder dokumentarische Fotografien (z. B. Personen, Events, städtebauliche Objekte, Landschaften oder Verkehr) sowie Illustrationen,

— für Corporate-Design-Entwicklung und -maßnahmen,

— für CMR-Maßnahmen/DirectMailings.

Weitere Teilleistungen, die im Rahmen der Unterstützung durch eine Fullserviceagentur erbracht werden müssen, können beauftragt werden. Darüber hinaus soll die Agentur nach gesonderter Absprache und bei Bedarf die VBB GmbH bei der Beauftragung von Produktionsleistungen Dritter (Fremdleistungen, für die eine Servicefee gemäß Position 4 LV geleistet wird) unterstützen, die nicht durch die Agentur selbst erbracht werden können. Dazu zählen Lieferungen bis zu 2 500 EUR netto oder Leistungen bis zu 10 000 EUR netto. Hier sind mind. jeweils drei Angebote einzuholen. Die Angebote müssen der VBB GmbH vorgelegt und vor der Beauftragung durch die Agentur abgestimmt werden.

II.2.5)Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Wettbewerbspräsentation/kreative und konzeptionelle Leistungen / Weging: 50
Kwaliteitscriterium - Naam: Musterkalkulation zur Präsentationsaufgabe / Weging: 20
Prijs - Weging: 30
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2018/S 198-448661
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Benaming:

Fullservice-Agentur

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
12/02/2019
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 5
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Boy Strategie und Kommunikation GmbH
Düppelstr. 60
Kiel
24105
Duitsland
NUTS-code: DEF02
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1.00 EUR
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding
De opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:

Die Angabe des Wertes 1 EUR unter II.1.7 und V.2.4 erfolgt, weil das Formular für die Bekanntmachung die Angabe des Gesamtwertes erfordert. Der Wert entspricht nicht dem tatsächlichen Gesamtwert. Die Angabe der tatsächlichen Werte ist nach § 39 Abs. 6 VgV nicht erforderlich.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
Berlin
10825
Duitsland
Fax: +49 3090137613
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise:

„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

[…]

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

[...].“

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
13/03/2019