Supplies - 123021-2021

12/03/2021    S50

Finland-Vantaa: Protective gear

2021/S 050-123021

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Vantaan kaupunki
National registration number: 0124610-9
Postal address: PL 1100, Vantaan kaupunki
Town: Vantaa
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: FI-01030
Country: Finland
Contact person: Sanna Sutinen
E-mail: sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi
Telephone: +358 983911
Internet address(es):
Main address: http://www.vantaa.fi
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=322347&tpk=e9b6e3af-ecf6-42cb-9c72-29b3f3e8bbeb
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa?id=322347&tpk=e9b6e3af-ecf6-42cb-9c72-29b3f3e8bbeb
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Suojamaskien ja visiirien hankinta

Reference number: VD/8957/02.08.00.00/2020
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena on:

Suojamaskit (osa-alueet 1–3) alla luetelluiden Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamien tytäryhtiöiden käyttöön:

— Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy

— Vantaan Työterveys Oy.

Visiirit (osa-alue 4) Vantaan kaupungin toimialojen ja liikelaitosten ja alla luetelluiden kaupungin enemmistöosuudella omistamien tytäryhtiöiden käyttöön:

— VAV Asunnot Oy

— Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy

— Vantaan Työterveys Oy.

Hengityssuojaimet FFP3 (osa-alue 5) Vantaan kaupungin toimialojen ja liikelaitosten ja alla luetelluiden kaupungin enemmistöosuudella omistamien tytäryhtiöiden käyttöön:

— Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy

— Vantaan Työterveys Oy.

Hankinta on jaettu osa-alueittain seuraavasti:

— Osa-alue 1 Suu- ja nenäsuojat

— Osa-alue 2 Hengityssuojaimet

— Osa-alue 3 Kankaiset kasvomaskit

— Osa-alue 4 Visiirit

— Osa-alue 5 Hengityssuojaimet FFP3.

Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa, ellei hyväksyttäviä tarjoajia ole vähemmän.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla, yksi (1) vuosi kerrallaan.

Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin euromääräisiin arvioihin eikä tiettyihin hankintamääriin sopimuskaudella.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 330 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Suu- ja nenäsuojat

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33700000 Personal care products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on kertakäyttöiset suu- ja nenäsuojat.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on 155 000 EUR.

Kilpailutuksen perusteella valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa, joilta tilataan tuotteita etusijajärjestystä noudattaen. Puitejärjestelyn toimintamalli on selostettu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.

Sopimukset tehdään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille sekä Vantaan Työterveys Oy:n ja valittujen toimittajien välille.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla, yksi (1) vuosi kerrallaan.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hengityssuojaimet

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on hengityssuojaimet.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on 35 000 EUR.

Kilpailutuksen perusteella valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa, joilta tilataan tuotteita etusijajärjestystä noudattaen. Puitejärjestelyn toimintamalli on selostettu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.

Sopimukset tehdään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille sekä Vantaan Työterveys Oy:n ja valittujen toimittajien välille.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla, yksi (1) vuosi kerrallaan.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Kankaiset suojamaskit

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33700000 Personal care products
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on kankaiset suojamaskit.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on 40 000 EUR.

Kilpailutuksen perusteella valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa, joilta tilataan tuotteita etusijajärjestystä noudattaen. Puitejärjestelyn toimintamalli on selostettu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.

Sopimukset tehdään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille sekä Vantaan Työterveys Oy:n ja valittujen toimittajien välille.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla, yksi (1) vuosi kerrallaan.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Visiirit

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18142000 Safety visors
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on kertakäyttöiset visiirit ja kestovisiirit.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on 70 000 EUR.

Kilpailutuksen perusteella valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa, joilta tilataan tuotteita etusijajärjestystä noudattaen. Puitejärjestelyn toimintamalli on selostettu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.

Sopimukset tehdään Vantaan kaupungin ja valittujen toimittajien välille. Kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamat yhtiöt VAV Asunnot Oy, Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy ja Vantaan Työterveys Oy.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla, yksi (1) vuosi kerrallaan.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Hengityssuojaimet FFP3

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on FFP3-tason hengityssuojaimet niiltä osin kuin ylimääräisiä hankintatarpeita covid19-epidemian leviämisen estämiseksi ilmenee.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudella on 30 000 EUR.

Kilpailutuksen perusteella valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa, joilta tilataan tuotteita etusijajärjestystä noudattaen. Puitejärjestelyn toimintamalli on selostettu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Sopimusluonnos.

Sopimukset tehdään Vantaan kaupungin ja valittujen toimittajien välille. Kaupungin sopimusta voivat käyttää kaikki Vantaan kaupungin toimialat, liikelaitokset sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamat yhtiöt Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy ja Vantaan Työterveys Oy.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiolla, yksi (1) vuosi kerrallaan.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
Accelerated procedure
Justification:

Suojamaskien ja visiirien hankinnalla on koronavirusepidemian torjuntaa varten kiireellinen tarve, joten normaaleja menettelyaikoja ei voida noudattaa.

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 10
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 26/03/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 26/03/2021
Local time: 13:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/49184/notice/66886

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/03/2021