Supplies - 123044-2021

12/03/2021    S50

France-Rueil-Malmaison: Occupational clothing, special workwear and accessories

2021/S 050-123044

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Autoroutes du Sud de la France — ASF
Postal address: 12 rue Louis Blériot — CS 30035
Town: Rueil-Malmaison Cedex
NUTS code: FR105 Hauts-de-Seine
Postal code: 92506
Country: France
E-mail: AO.DCAL@vinci-autoroutes.com
Internet address(es):
Main address: www.vinci-autoroutes.com
Address of the buyer profile: https://consultations-asf.omnikles.com
I.1)Name and addresses
Official name: Cofiroute
Postal address: 12 rue Louis Blériot — CS 30035
Town: Rueil-Malmaison Cedex
NUTS code: FR105 Hauts-de-Seine
Postal code: 92506
Country: France
E-mail: marches.cofiroute@vinci-autoroutes.com
Internet address(es):
Main address: www.vinci-autoroutes.com
Address of the buyer profile: https://consultations-asf.omnikles.com
I.1)Name and addresses
Official name: STE des Autoroutes Esterel, Cote-d'Azur, Provence, Alpes — Escota
Postal address: 432 avenue de Cannes — BP 41
Town: Mandelieu Cedex
NUTS code: FRL03 Alpes-Maritimes
Postal code: 06211
Country: France
E-mail: marches.escota@vinci-autoroutes.com
Internet address(es):
Main address: www.vinci-autoroutes.com
Address of the buyer profile: https://consultations-asf.omnikles.com
I.1)Name and addresses
Official name: Arcour
Postal address: 1 cours Ferdinand de Lesseps
Town: Rueil-Malmaison Cedex
NUTS code: FR105 Hauts-de-Seine
Postal code: 92506
Country: France
E-mail: marches.cofiroute@vinci-autoroutes.com
Internet address(es):
Main address: www.vinci-autoroutes.com
Address of the buyer profile: https://consultations-asf.omnikles.com
I.1)Name and addresses
Official name: Vinci Autoroutes Alsace
Postal address: 34 rue Ampère
Town: Duttlenheim
NUTS code: FRF11 Bas-Rhin
Postal code: 67120
Country: France
E-mail: marches.cofiroute@vinci-autoroutes.com
Internet address(es):
Main address: www.vinci-autoroutes.com
Address of the buyer profile: https://consultations-asf.omnikles.com
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://consultations-asf.safetender.com
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://consultations-asf.safetender.com
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Société de droit privé
I.5)Main activity
Other activity: Concessionnaire autoroutier

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture, stockage et livraison de vêtements de travail et de sécurité

II.1.2)Main CPV code
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Les besoins du groupement de commandes constitué des sociétés de Vinci Autoroutes soit ASF, Cofiroute, Arcour, Vinci Autoroutes Alsace et Escota comprennent les prestations de fourniture, stockage et livraison de vêtements de travail et de sécurité en tous points du réseau autoroutier de Vinci Autoroutes. Le marché implique la mise en place d’un accord-cadre mono-attributaire avec montant minimal et montant maximal.

Cet appel-d’offres implique la fourniture d’échantillons dont les modalités sont décrites dans les documents de la consultation.

Les candidats ont l'obligation de proposer dans leur offre la prestation supplémentaire éventuelle décrite en II.2.4), que le maître d'ouvrage se réserve le droit de commander ou non lors de la signature du marché.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
35113400 Protective and safety clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR10 Ile-de-France
NUTS code: FRB0 Centre — Val de Loire
NUTS code: FRF1 Alsace
NUTS code: FRG0 Pays de la Loire
NUTS code: FRI1 Aquitaine
NUTS code: FRI2 Limousin
NUTS code: FRI3 Poitou-Charentes
NUTS code: FRJ1 Languedoc-Roussillon
NUTS code: FRJ2 Midi-Pyrénées
NUTS code: FRK1 Auvergne
NUTS code: FRK2 Rhône-Alpes
NUTS code: FRL0 Provence-Alpes-Côte d’Azur
Main site or place of performance:

Île-de-France — Centre-Val de Loire — Pays-de-la-Loire — Alsace — Aquitaine — Limousin — Poitou-Charentes — Languedoc-Roussillon — Midi-Pyrénées — Auvergne-Rhône-Alpes — Provence-Alpes-Côte d'Azur.

II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture, stockage et livraison de vêtements de travail et de sécurité (haute visibilité). À titre indicatif et prévisionnel, les quantités (estimatif indicatif) pour la durée de l’accord-cadre (soit quatre ans) sont:

Famille: vêtements de travail:

— vêtements de travail «hauts» (blouson laine, blouson polaire, blouson, tee-shirt, tee-shirt écoresponsable, sweat-shirt, polo manche longue): 17 000 pièces;

— vêtements de travail «bas» (pantalon hiver, pantalon été): 3 100 pièces;

— vêtements de travail «accessoires» (bonnet, casquette, mitaine, fenouillères, tour de cou): 5 760 pièces.

Famille: vêtements de sécurité:

— vêtements de sécurité «hauts» (parka, doublure, blouson polaire, gilet de sécurité, gilet de sécurité multipoches, veste de pluie, tee shirt, blouson, sweat-shirt, polo manche longue): 25 700 pièces;

— vêtements de sécurité «bas» (pantalon été, pantalon hiver, pantalon de pluie »): 300 pièces.

Famille gestion des stocks du client:

— vêtements «hauts» appartenant au client: 2 000 pièces;

— vêtements «bas» appartenant au client: 1 200 pièces;

— vêtements «accessoires» appartenant au client: 1 000 pièces.

Famille reprise et revalorisation des vêtements usés:

— mise à disposition d’un contenant pour vêtements usés et revalorisation: 132 m3.

PSE:

— transport du contenant de vêtements usés pour revalorisation: 132 m3 répartis sur douze sites.

La valeur estimée indiquée en II.2.6) correspond au besoin maximum (estimatif indicatif multiplié par 2), sur la durée totale de l'accord-cadre.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 1 960 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Modalités de financement & de paiement: origine du financement 100 % en propre. Aucune avance ne sera accordée au titulaire. Les prix sont fermes non actualisables pendant un an puis révisables (mis à jour) annuellement. Les comptes seront réglés sous forme d'acomptes périodiques dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture ou de transmission du projet de décompte.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Justifications à produire par les entreprises candidates, soit en tant qu’opérateur économique individuel, soit en tant que membre d’un groupement:

— pièce A1: une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par le candidat pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas d’exclusion de la procédure de passation des marchés, mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 du code de la commande publique et aux articles L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique, et qu’il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail concernant l’emploi des travailleurs handicapés. En cas de candidature en groupement d’entreprises, cette déclaration est à fournir par chacun des cotraitants;

— pièce A2: une lettre de candidature mentionnant le nom, dénomination et adresse du candidat. En cas de groupement, lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants mentionnant les noms, dénomination et adresse de chaque cotraitant ainsi que les noms, prénoms et qualité des personnes habilitées à représenter chaque prestataire.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Pièce B1: déclaration concernant le chiffre d’affaires global du candidat sur les trois derniers exercices disponibles, ou équivalent.

Dans le cas d'une candidature en groupement d'opérateurs économiques conjoints avec mandataire commun solidaire, le maître d'ouvrage, après analyse de la capacité financière du mandataire au regard de l’étendue globale de l’accord-cadre, se réserve la possibilité de demander le remplacement du mandataire par un autre membre du groupement.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Le chiffre d’affaires annuel minimal exigé est de une fois la valeur estimée de l’accord-cadre.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— pièce C1: présentation d’une liste des principales fournitures de même nature au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les fournitures et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire (certificats de capacité), ou à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique;

— pièce C2: déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pendant les trois dernières années;

— pièce C3: l’indication des systèmes de gestion et de suivi de la chaîne d’approvisionnement que le candidat pourra mettre en œuvre lors de l’exécution de l’accord-cadre;

— pièce c4: description de l’équipement technique ainsi que des mesures employées par le candidat pour s’assurer de la qualité et des moyens d’étude et de recherche.

Les candidats étrangers devront produire les documents exigés, ci-avant, dans leur langue d’origine, accompagnés de leur traduction en français.

Nota:

Pour justifier de ses capacités techniques, professionnelles, économiques et financières, le candidat, même s’il s’agit d’un groupement, peut demander que soient également prises en compte les capacités techniques, professionnelles, économiques et financières d’autres opérateurs économiques (cotraitants et/ou sous-traitants) quelle que soit la nature juridique des liens l’unissant à ces opérateurs économiques. Dans ce cas, il doit justifier des capacités de ce ou ces opérateurs économiques et du fait qu’il en disposera pour l’exécution du marché, en produisant un engagement écrit de ce ou ces opérateurs économiques ou tout autre moyen de preuve équivalent.

Dans le cas d’une candidature en groupement d’opérateurs économiques, quelle qu’en soit la forme, le maître d’ouvrage se réserve la possibilité de demander le remplacement du mandataire par un autre membre du groupement s’il apparaît, après analyse des capacités techniques et professionnelles, et des références du mandataire, que celui-ci ne présente pas la capacité technique et professionnelle, et les références suffisantes pour coordonner les prestations des membres du groupement.

Les renseignements demandés en III.1) peuvent être remplacés par les documents dûment remplis respectivement DC1 et DC2 (version en vigueur), téléchargeable sur le site: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 05/05/2021
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 8 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 05/05/2021
Local time: 16:30

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

2025.

VI.3)Additional information:

Le présent appel d'offres fait l'objet d'une procédure dématérialisée. Les candidats téléchargeront gratuitement le DCE par voie électronique via le site: https://consultations-asf.safetender.com

Les candidats devront s'identifier en indiquant une adresse courriel électronique (mail) permettant de façon certaine une correspondance pour l'envoi d'éventuels compléments, précisions ou rectifications.

Le dépôt des plis est possible exclusivement au travers de la plateforme précitée, et ce, avant la date et l'heure limites de réception fixées en section IV.2.2) ci-avant.

Les candidats procéderont à l'opération de dépôt des plis en suivant les instructions de la plateforme.

Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. Seul cet accusé est la preuve de dépôt du pli. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris. Il est vivement recommandé aux candidats de ne pas déposer leur pli «en dernière minute» et de s'être assurés, par un test préalable, qu'ils maîtrisent bien le fonctionnement de la plate-forme. La durée de l’opération de dépôt dépend directement de la taille des enveloppes de réponse et de la qualité de la connexion internet des candidats. Les candidats devront donc s’organiser afin que leurs plis soient transférés en totalité sur la plate-forme avant la date et l’heure limites de dépôt. Sinon, les plis seront considérés hors délai.

Toute question intervenant dans le cadre de cette procédure devra être posée par le biais de la plateforme. Aucune réponse ne sera apportée en dehors de celle-ci.

Les modalités de présentation et de transmission du dossier de candidature et du dossier d'offre sont définies au règlement de consultation.

Forme juridique de l'attributaire: l’accord-cadre sera attribué soit à un opérateur économique unique, soit à un groupement d'opérateurs économiques solidaires avec désignation d'un mandataire commun, soit un groupement d'opérateurs économiques conjoints avec désignation d'un mandataire commun solidaire de chacun des membres du groupement pour leurs obligations contractuelles à l'égard du maître d'ouvrage pour l'exécution de l'accord-cadre. En cas de groupement, le mandataire du groupement sera obligatoirement désigné dès la candidature.

Il est précisé qu'un opérateur économique ne peut pas être mandataire de plus d'un groupement et ne peut signer plus d'une offre.

Pour éviter de fausser la concurrence, un cotraitant ne pourra être retenu dans plusieurs groupements.

En outre, de manière générale, un opérateur économique ne pourra signer plus d'une offre.

Si plusieurs entités sans personnalité juridique (agences, établissements secondaires, etc.) d'un même opérateur économique, se portent candidates à une même consultation, le maître d'ouvrage demandera à ces entités que ne soit maintenue que la candidature d'une seule d'entre elles, effectivement habilitée à engager l'opérateur économique. À défaut de désistement(s) volontaire(s) permettant d'atteindre ce résultat dans le délai imparti, le maître d'ouvrage procédera au rejet de la candidature de ces entités pour ce seul motif.

Après examen de la complétude du dossier de candidature et de l'aptitude des candidats à exercer l'activité professionnelle, la capacité des candidats à exécuter les prestations objet de l’accord-cadre sera évaluée, sur la base des renseignements et documents demandés en section III.1), au regard:

— de leur capacité économique et financière;

— de leur capacité technique et professionnelle ainsi que de leur expérience en rapport avec l'opération.

Démarrage prévisionnel des prestations: 3e trimestre 2021.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de grande instance de Nanterre
Postal address: 179-191 avenue Joliot Curie
Town: Nanterre Cedex
Postal code: F-92020
Country: France
Telephone: +33 140971010
Fax: +33 147243161
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

L’opérateur économique dispose de la faculté de former les recours suivants devant le tribunal judiciaire de Nanterre:

— un référé précontractuel avant la signature du marché sur le fondement des dispositions des articles 2 et suivants de l’ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009; un délai de seize (16) jours sera respecté entre la date d’envoi du courrier de rejet et la date de signature du marché. Ce délai sera ramené à onze (11) jours en cas d’envoi dudit courrier de rejet par courriel;

— un référé contractuel après la signature du marché et au plus tard le trente-et-unième (31e) jour suivant la publication de l’avis d’attribution sur le fondement des dispositions des articles 11 et suivants de l’ordonnance nº 2009-515 du 7.5.2009.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/03/2021